- •2. Должностные обяз-ти секретаря?
- •3.Деловые кач-ва секретаря
- •4.Личные кач-ва секретаря
- •5. Рабочее место секретаря
- •6. Охарактеризуйте ф-и секретаря по бездокументному обслуживанию работы руководителя и организации.
- •7. Основные правила приема посетителей.
- •14. Охарактеризуйте правила ведения телефонных переговоров, когда звонят секретарю.
- •15. Охарактеризуйте правила ведения телефонных переговоров, когда звонит секретарь.
- •16. Как происходит подготовка командировки руководителя.
- •17. Как происходит планирование рабочего времени руководителя?
- •18. Что такое совещание? Охарактеризуйте виды совещаний.
- •19. Что такое документооборот? Каковы правила организации документооборота?
- •20. Документопотоки организации.
- •21.Правила приема и обработки входящей корреспонденции?
- •22.Каковы правила обработки исходящей корреспонденции?
- •24.Как происходит регистрация док-ов? Каковы основные принципы регистрации?
- •25. Что такое регистрационный индекс документа? Из каких частей он состоит?
- •26.Как происходит регистрация входящих документов? Что такое регистрационный штамп?
- •27.Правила работы с конвертами при обр. Поступившей корреспонденции.
- •28.Как происходит контроль исп-ия док-ов?назначение контрольных и справочных картотек.
- •29. Что такое номенклатура дел. Охарактеризуйте виды нд.
- •30. Каковы правила составления и оформления номенклатуры дел.
- •31. Правила сост. Заголовков дел.
- •32. Каковы основные правила формирования дел.
- •33. Каковы основные признаки формирования дел.
- •34. Каковы основные принципы систематизации документов дела.
- •35. Что такое оформление дел? Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел?
- •36. Охарактеризуйте процесс переплета или подшивки дела как этапа оформления дела.
- •37. Как происходит нумерация листов дела?
- •38. Что такое лист-заверитель дела? Каковы его особенности составления и оформления?
- •39. Что такое внутренняя опись документов дела? особенности составления и оформления?
- •Внутренняя опись
- •40.Каковы особенности оформления реквизитов обложки дела?
- •41.Что такое экспертиза ценности дел. Каковы ее задачи и назначение.
- •42.Функции и состав экспертной комиссии организации.
- •43. Как происходит экспертиза ценности док-ов в организации?
- •44.Как происходит экспертиза ценности документов в делопроизводстве организации.
- •45. Как происходит экспертиза ценности документов в архиве
- •46. Личное дело работника? Каков состав личного дела?
- •47.Порядок подшивки документов в личное дело работника?
- •48.Порядок заполнения личного листка по учету кадров и дополнения к личному листку по учету кадров.
- •49.Как происходит учет, ведение и хранение личных дел работников?
- •50.Трудовая книжка? Каковы особенности ведения и хранения трудовых книжек работников?
- •51. Порядок внесения записей в трудовую книжку работника.
- •52. Правила оформления титульного листа трудовой книжки.
- •Працоўная кніжка трудовая книжка пк № 1116284
- •53. Виды обращений граждан.
- •54.Правила оформления и подачи обращений граждан.
- •55.Как происходит организация делопроизводства по обращениям граждан.
- •57. Регистрационно-контрольную карточку по обращениям граждан.
- •58. Как происходит исполнение обращений граждан и формирование дел по работе с обращениями граждан?
43. Как происходит экспертиза ценности док-ов в организации?
ЭЦД- определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью становления сроков их хранения и отбора на хранение.
ЭЦД проводится в 2 этапа:
-в делопроизводстве и в архиве:
1.ЭЦД в ДП охватывает те док-ты которые еще не поступили на хранение в архив организации и проводится по всей организации в целом. Она проводится ежегодно под руководством архива организации.
Главная задача ЭЦД в ДП это определение сроков хранения дел согласно действующих перечней.
При ее проведении отбираются документы по 3-м группам:
1. Постоянного и временного (свыше 10 лет)-для передачи в архив;
2.Временного (до 10 лет) для дальнейшего хранения ор-ции в структурных подразделениях.
3.Временного хранения или срок истек для выделения к уничтожению.
2. ЭЦД в архиве охватывает документы хранящиеся в архиве и преследует 2 цели:
1. выделение к уничтожению д-ов временного (свыше 10 лет) по мере истечения установленных сроков.
2. отбор дел для передачи в гос. архив, в организациях негосударственной формы собственности,неперад-х свои д-ты в гос.архивы для постоянного хранения в архиве.
Данная экспертиза проводится постоянного по мере поступления дел от структурных подразделений и при необходимости упорядочении документов и дел. На данном этапе экспертизе осущ.полистный просмотр дел, особое внимание уделяется док-ам с пометкой ЭПК это значит, что среди док-ов временного срока хранения нах-ся документы которые в силу их важности и значимости следует хранить постоянно.
После проведения ЭЦД в архиве составляются сводные описи дел временного (свыше 10 лет) и постоянного хранения опись дел по личному составу, а дела с истекшими сроками хранения- уничтожаются.
Документ уничтожается в том случае когда истекает срок хранения установленный на первое января текущего года. На такие дела составляется акт а выделении к уничтожению в котором делается отметка об утверждении описи дел. Это связано с тем, что док-ты уничтожаются лишь за тот хронологический период времени за который имеются соответствующие описи дел утвержд.согласно действ.требованиям иначе такое уничтожение будет явл. незаконным.
44.Как происходит экспертиза ценности документов в делопроизводстве организации.
Экспертиза в делопроизводстве охватывает документы, которые еще не поступили в архив организации и проводится структурным подразделением. Она осуществляется ежегодно работниками службы ДОУ совместно с членами экспортной комиссии. В ходе экспертизы рассматривается и уточняется НД, определяется правильность оформления документа, формирование и оформление дел, даются директивные указания и рекомендации по делопроизводству. Предопределяются сроки хранения создаваемых документов.
45. Как происходит экспертиза ценности документов в архиве
ЭЦД в архиве проводится постоянно по мере поступления дел и при необходимости. Также осуществляется полистный просмотр дел, выявляются документы с повторяющейся информацией, которые подлежат уничтожению. Особое внимание уделяется делам с отметкой ЭПК. После проведения ЭЦД в архиве составляются описи дел временного свыше 10 лет и постоянного хранения, описи дел по личному составу, а дела с истекшим сроком хранения уничтожаются.