Задания для самостоятельной работы

1. Составить со всеми необходимыми реквизитами образцы организационно-распорядительных и информационно-справочных документов:

1. Положение о структурном подразделении.

2. Должностную инструкцию для документоведа (делопроизводителя).

3. Постановление об утверждении Инструкции по делопроизводству организации.

4. Решение коллегиального органа.

5. Распоряжение руководителя организации (по оперативным вопросам).

6. Приказ руководителя по основной деятельности организации.

7. Протокол коллегиального органа и производственного совещания (повестка дня должна состоять из нескольких пунктов).

8. Акт комиссии о конкретном факте, событии.

9. Справку о фактах, событиях служебного характера и справку, выдаваемую заинтересованным гражданам.

1.10.Докладную записку.

1.11. Объяснительную записку.

12. Телефонограмму.

1.13. Служебные письма: письмо-просьбу, письмо-ответ, письмо-ответ-отказ, сопроводительное, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, письмо-напоминание, информационное, гарантийное, письмо-запрос, рекламное, письмо-извещение, инициативное, письмо зарубежному адресату.

1.14.Форму регистрационной карточки документа (РКК).

1.15.Проект программы приема иностранной делегации (из 4 – 5 пунктов).

1.16. Проект зарубежной поездки.

1.17. План совещания семинара (конференции), круглого стола, брифинга, пресс-конференции.

2. Оформить реквизиты управленческих документов с размещением их на бланке документа:

• наименование организации-автора документа, справочные данные об организации-авторе документа:

• дату и регистрационный номер документа, ссылку на регистрационный номер и дату документа;

• адресат; - гриф утверждения документа;

• заголовок к тексту, - отметку о контроле, - резолюцию (поручение);

• отметку о наличии приложения; - подпись, - оттиск печати;

- гриф согласования документа; - визы согласования документа;

• отметку о заверении копии документа; - отметку об исполнителе;

• отметку об исполнении документа и направлении его в дело;

• отметку о поступлении документа в организацию.

- реквизиты писем зарубежным адресатам (организации и должностному лицу) с размещением на бланке документа.

Примерные вопросы к зачету

1. Понятия: «информация», «документ», их взаимосвязь. Место документа в жизни общества и человека.

2. Значение документационного обеспечения управления для организации и деятельности аппарата управления.

3. Современные законодательные акты, регламентирующие орга­низацию и технологию документационного обеспечения управления.

4. Современное нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления.

5. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Его назначение, структура. Требования к оформлению документов.

7. Бланки документов и их виды.

8. Состав удостоверения документов. Понятие «юридическая сила документа». Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

9. Порядок согласования документов. Оформление визы и грифа согласования. Порядок утверждения документов.

10. Даты на документе.

11. Служебные отметки на документе, их назначение.

12. Общие требования к тексту документа. Виды унифицированных текстов.

13. Документирование организационной деятельности. Виды организационных документов, требования к их подготовке, особенности их оформления.

14. Документирование распорядительной деятельности. Виды распорядительных документов, требования к подготовке и оформлению.

15. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов управления.

16. Информационно-справочные документы. Их виды, назначение, правила оформления.

17. Понятие документооборота. Документопотоки в организации. Этапы работы с документами документов.

18. Взаимосвязь регистрации и контроля исполнения документов. Назначение и виды контроля.

19. Сроки хранения документов. Роль и задачи экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

20. Номенклатура дел организации, ее роль в делопроизводстве. Виды номенклатур дел.

21. Систематизация документов. Правила формирования дел и подготовки их для передачи на архивное хранение. Электронные архивы. Особенности сохранности электронных документов.

22.Регламентация деятельности службы ДОУ.

23.Организация работы с обращениями граждан. Правовая регламентация.

24.Современные технологии работы с документами (внутренний электронный документооборот, бумажные и электронные документы).