СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ

Занятие 1. Документ, его функции, способы документи­рования.

Свойства и признаки документа (4 часа)

Вопросы

1. Понятие «документ», «информация».

2. Связь информации и документа.

3. Понятие «функция документа», значение функции документа.

4. Классификация управленческих документов.

5. Понятия «подлинник» и «копия». Порядок оформления копий.

6. Место и роль документов в управлении.

7. Документирование управленческой деятельности.

8. Нормативная регламентация документирования организаций.

Список рекомендуемой литературы

1.Об информации, информационных технологиях и о защите ин­формации: федер. закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (в ред. от 06.04.2011).

2. Правила делопроизводства в федеральных органах исполни­тельной власти. Утверждены Постановлением Правительства Рос­сийской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 (с изм. на 07.09.2011).

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. М,1998.

4. ГОСТ Р ИСО 15489-1 2007. Управление документами. Общие требования. М., 2007.

5. Делопроизводство: учебник / под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. М, 2006. С. 58-109.

6. Делопроизводство: учебник для вузов / под общ. ред. Т.В. Куз­нецовой. М., 2004. С.57-90.

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. М, 2010. С. 7-14.

8. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятель­ности: учеб. пособие. М., 2010. С. 23-35, 36—45.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обес­печение управления). М., 2007. С. 13-32.

10.Методические рекомендации по разработке инструкций по де­лопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверж­дены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. М.,2010.

11.Раздорожный А.А. Документирование управленческой дея­тельности: учеб. пособие. М, 2009. С. 11-17.

12. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации: рекомендации. М., 2007. 264 с.

Занятие 2. Структура документа (6 часов)

Вопросы

1. Понятие «формуляр документа». Формуляр-образец, его задачи.

2. Понятие «реквизит».

3. Порядок составления и оформления документов.

4. Элементы текста документа.

5. Особенности адресования документов и оформления даты.

6. Подпись и проставление оттиска печати.

7. Структура текста. Унификация структуры текста.

8. Унификация и стандартизация документов.

9. Бланк документа. Виды бланков. Состав бланка.

10. Порядок расположения реквизитов в бланке.

11. Состав реквизитов.

12. Правила оформления реквизитов.

Список рекомендуемой литературы

1.О Государственном гербе Российской Федерации: федер. конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ (в ред. от 28.12.2010).

2. Об электронной подписи: федер.закон от 06 апреля 2011 № 63-ФЗ (в ред. от 07.09.2011).

3. Правила делопроизводства в федеральных органах исполни­тельной власти. Утверждены Постановлением Правительства Рос­сийской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 (с изм. на 07.09.2011).

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной доку­ментации. Требования к оформлению документов. М., 2003.

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. М,1998.

6. Делопроизводство: учебник для вузов / под общ. ред. ТВ. Куз­нецовой. М., 2004. С. 84-157.

7. Кирсанова MB., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Доку­ментационное обеспечение управления: учеб. пособие. М., 2010. С. 12-47.

8. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятель­ности: учеб. пособие. М, 2010. С. 45-55, 57-85.