6.3. Работа в отделе готовых лекарственных форм и отделе безрецептурного отпуска

Студенты осваивают и отображают в дневнике:

- оборудование и оснащение отделов;

- номенклатуру работников отделов, организацию их рабочих мест;

- виды материальной ответственности в отделах;

- ассортимент лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

- организацию и условия хранения товаров аптечного ассортимента;

- форму журнала учета наркотических, психотропных веществ и прекурсоров;

- порядок оформления отпуска лекарственных средств и изделий медицинского назначения с отделов;

- порядок составления требований и получение товаров с отдела запасов;

- ведение учета и составление отчетности в отделах.

К этому разделу дневника прилагаются образцы следующих документов с примерами их оформления:

- требования-накладной;

- товарных отчетов отдела готовых лекарственных форм и безрецептурного отпуска.

 

6.4. Работа по вопросам учета, составления отчетности и документального оформления ревизий и целевых проверок

Студенты отображают в дневнике организацию доставки и учета товарно-материальных ценностей:

1)    Учет движения товарно-материальных ценностей в аптеке:

- порядок организации доставки товарно-материальных ценностей в аптеку;

- организация приема товарно-материальных ценностей;

- первичный учет товарно-материальных ценностей, которые поступили в аптеку;

- организацию учета розничного и оптового товарооборотов аптеки;

- порядок отображения реализации товаров населению в «Кассовом отчете», реализации товаров ЛПУ и другим учреждениям в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями»;

- учет льготного и бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных и населению, организациям по безналичному расчету;

- документальное оформление расходов аптеки товарно-материальных ценностей на хозяйственные потребности, в случае порчи, окончания срока годности, предоставление первой доврачебной помощи;

- учет движения тары, основных средств, малоценного инвентаря, нематериальных активов;

- документальное оформление переведения тары, вспомогательных средств в товар.

К этому разделу дневника прилагаются образцы следующих документов с примерами их оформления:

- требование на склад (бланк заказа);

- копию поручения на право получения товара со склада;

- журнал регистрации поступления товаров по группах;

- товарный отчет;

- кассовый отчет;

- журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями;

- журнал учета расхода товара на хозяйственные нужды;

- акт списания средств на хозяйственные нужды;

- журнал учета лабораторных и фасовочных работ;

- акт про переведение тары, вспомогательных средств в товар.

 

2)    Учет движения денежных средств:

- отображение приходных и расходных кассовых операций в учетных документах;

- порядок выписывания приходных и расходных кассовых ордеров, оформление сдачи выручки в банк.

К этому разделу дневника прилагаются образцы следующих документов с примерами их оформления:

- приходный и расходный кассовый ордер;

- сопроводительную ведомость на сдачу денег в банк.

 

3)    Учет труда и зарплаты

- формы оплаты труда аптечным работникам;

- составление табеля учета рабочего времени, начисление сотрудникам аптеки зарплаты, расчет отпускных, помощи по временной нетрудоспособности.

К этому разделу дневника прилагаются образцы следующих документов с примерами их оформления:

- авансовый отчет;

- табель учета использования рабочего времени;

- расчетно-платежную ведомость.

 

4)    Инвентаризация, переоценка товарно-материальных ценностей

- основные положения и сроки проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;

- инвентаризационная комиссия, ее права и обязанности;

- инвентаризация денежных средств;

- инвентаризация основных средств;

- методика проведения инвентаризации и оформление документации;

- расчет суммы природной потери;

- анализ причин возникновения недостач или излишков товарно-материальных ценностей;

- изучение материалов последней переоценки (акта).

К этому разделу дневника прилагаются образцы следующих документов с примерами их оформления:

- приказ о проведении инвентаризации;

- инвентаризационные описи;

- сравнительная ведомость;

- акт результатов инвентаризации.

 

5)    Составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки

На основе первичной учетной документации студент принимает участие в составлении месячного отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки (рассчитывает реализованные торговые наложения).

К этому разделу дневника прилагаются образцы следующих документов с примерами их оформления:

- отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки за месяц.