Зворотна сторона зразка 4.2

Дата	Пор. № док.	Кому, за що і на підставі якого документа заплачено	Сума	Дебет
				Рахунок	Карт

Підпис підзвітної особи ____________ Дата ________________

Розглянемо відображення операцій з відрядження на прикладах.

Б

Приклад 1

уло затверджено кошторис і працівнику видано аванс на витрати з відрядження й посвідчення про відрядження.

Кошторис розраховано в такий спосіб:

• вартість квитків 240 грн

• добові за 5 днів 90 грн

• проживання 600 грн

Усього Іванову І. І. Видано 930 грн

Після повернення з відрядження Іванов І. І. подав авансовий звіт з такими сумами:

1) проїзд 240 грн

у тому числі ПДВ (ПДВ, виділений у квитках) 40 грн

2) постільна білизна 9 грн

у тому числі ПДВ 1,50 грн

3) добові (5 днів по 10 грн 80 коп.) 54 грн

4) проживання з дворазовим харчуванням 572 грн

(проживання — 400 грн, харчування — 10 грн,

готельний збір 20 % — 80 грн, ПДВ 20 % — 82 грн)

Усього 875 грн

Операції на рахунках і субрахунках бухгалтерського обліку буде відображено відповідними записами (табл. 4.3).

Таблиця 4.3

Зміст операції	Бухгалтерський облік			Оподаткування
	Д-т	К-т	Сума	Валові витрати
Отримано гроші в касу для видачі на витрати з відрядження	301	311	930,00	—
Видано гроші в підзвіт	372	301	930,00	—
Відображено витрати на проїзд і постільну білизну без ПДВ	92	372	207,50	207,50
Відображено податковий кредит із ПДВ на розрахунки з бюджетом (без податкової накладної)	641	372	41,50	—
Віднесено на адміністративні витрати добові	92	372	54,00	54,00
Віднесено на адміністративні витрати з проживання та харчування без ПДВ	92	372	490,00	490,00
Відображено податковий кредит із ПДВ на розрахунки із бюджетом (без податкової накладної)	641	372	82,00	—
Повернуто залишок суми в касу	301	372	55,00
Здано гроші в банк	311	301	55,00
Списано витрати на фінансові результати	791	92	751,00

З авансовим звітом працівник підприємства подає звіт про відрядження.

Звертаємо увагу, що згідно з П(С)БО 21 дебіторська заборгованість за виданим на витрати з відрядження авансом визнається немонетарною та визначається за валютним курсом на дату одержання авансу із включенням до адміністративних, загальновиробничих витрат, витрат на збут. Якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті в затвердженому авансовому звіті більші від авансу, то таке перевищення підлягає перерахунку та включенню до витрат за валютним курсом на дату затвердження авансового звіту, а кредиторська заборгованість, що утворилася, уважатиметься монетарною та підлягатиме перерахунку на кожну дату балансу до погашення боргу перед працівником.

Монетарні статті — статті балансу про кошти, активи й зобов’язання, що будуть отримані чи оплачені у фіксованій (або визначеній) сумі грошей чи їхніх еквівалентів. Немонетарні статті виникають, якщо дебіторська або кредиторська заборгованість є наслідком перерахування чи одержання авансу.

Відповідно до Інструкції № 283 вивезення іноземної валюти, чеків за межі України фізичними особами, що від’їжджають у службові відрядження, дозволено:

• за умови усного декларування митному органу фізичними особами — резидентами та нерезидентами — іноземної валюти готівкою і/або дорожніми чеками на суму до 1000 дол. США чи еквівалента цієї суми в іншій іноземній валюті за офіційним валютним курсом, установленим Національним банком на день перетинання митного кордону;

• з обов’язковою вказівкою в митній декларації фізичними особами — резидентами та нерезидентами:

• іноземної валюти, чеків, що завезені раніше в Україну на законних підставах (за наявності митної декларації на їх увезення);

• коштів загальною сумою до 10 000 дол. США чи еквівалента цієї суми в іншій іноземній валюті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком на день оформлення митної декларації, готівки і/або дорож­ніх чеків за довідкою вповноваженого банку на вивезення іноземної валюти та чеків, виражених в іноземній валюті, при виїзді в службове відрядження за кордон України за формою № 01 с; а фізичними особами — нерезидентами, крім того, — чеків, що були надіслані в Україну з додержанням вимог законодавства України.