3.5 Место нахождения вновь создаваемой организации

Местом нахождения организации является место нахождения постоянно действующего исполнительного органа (как правило, генерального директора). Иногда при регистрации в налоговом органе вновь созданной организации ее участники указывают в качестве места нахождения организации место жительства (прописки, регистрации) генерального директора, т.е. жилое помещение - квартиру или комнату в квартире, а не нежилое помещение - например, офис в нежилом здании. В результате, налоговый орган отказывает в регистрации такой организации либо впоследствии выходит в суд с иском о ликвидации такой организации в связи с тем, что при ее создании были нарушены нормы Гражданского и Жилищного кодексов РФ, запрещающие использование жилых помещений в каких-либо иных целях, кроме как для проживания. Несмотря на то, что данное нарушение не является настолько грубым и неустранимым, чтобы стать основанием для ликвидации действующей организации, оно все же является нарушением статьи 288 Гражданского кодекса РФ, которое может создать лишние проблемы во взаимодействии с государственными органами. Поэтому в качестве места нахождения постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора) стоит указывать нежилые помещения.

На практике при регистрации вновь создаваемой организации налоговая инспекция может попросить предъявить документы, подтверждающие местонахождение организации. Документами, подтверждающими адрес, считаются:

1. Гарантийное письмо арендодателя, содержащее все его реквизиты, о том, что новой организации, после того, как она будет зарегистрирована, будет предоставлено соответствующее помещение и заключен договор аренды.

2. Договор аренды (копия, заверенная печатью) - если подтверждение потребовали уже после того, как организация была зарегистрирована.

К письму или договору необходимо приложить копию свидетельства о собственности, из которого видно, кто является собственником сдаваемого помещения.

Если помещение берется в субаренду, к гарантийному письму или договору субаренды прикладывается копия договора аренды, на основании которого действует арендодатель. В этом случае необходимо проверить, разрешена ли субаренда и на каких условиях.

Следует также помнить о том, что если договор аренды помещения заключается на год и более, его необходимо регистрировать в Государственном бюро регистрации прав на недвижимость.

3.6 Выбор системы налогообложения

Условно системы налогообложения, действующие на территории РФ, можно разделить на две категории – общая (традиционная) система и специальные налоговые режимы. К специальным налоговым режимам относятся Упрощенная система налогообложения (УСН) и система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД или «вмененка»). Специальные налоговые режимы могут применять только субъекты малого предпринимательства. ЕНВД обязаны применять малые предприятия, занимающиеся определенными видами деятельности. (Список видов деятельности, подпадающих под ЕНВД определяет законодательный орган субъекта федерации в рамках Главы 26.3 Налогового Кодекса РФ).

Решить, будет ли Ваше предприятие применять УСН необходимо до государственной регистрации, так как заявление о постановке на УСН следует подавать одновременно с заявлением на государственную регистрацию вновь создаваемого предприятия. Упрощенной системе налогообложения, ее видам и возможности применения посвящена Глава 26.2 Налогового Кодекса.