5. Контроль за веденням діловодства у підвідомчих апаратах

Контроль виконання документів

1. В установі слід мати перелік документів, термін виконання яких підлягає обов’язковому контролю. Для документів без зазначення терміну, таким є 10 днів.

2. На контроль ставлять доручення керівника, зазначені:

• у резолюціях на вхідних документах;

• у формі усного розпорядження;

• в організаційно-розпорядчих документах;

• у вихідних документах, на які очікують відповідь.

3. Документи на контроль ставлять за вказівкою керівника. Для цього на документі проставляють штамп „Контроль” або літеру „К” на лівому полі на рівні заголовка до тексту.

4. Після надходження виконаного документа секретар повинен:

перевірити терміни його виконання з зазначеним в резолюції;

перевірити, чи вірно оформлений документ;

щоб зняти документ з контролю, помічають в журналі про виконання та вказують номер справи, в якій буде зберігатися документ.