ЦЕНТРАЛЬНА СПІЛКА СПОЖИВЧИХ ТОВАРИСТВ УКРАЇНИ

(Укоопспілка)

Кіровоградський кооперативний коледж економіки і права

Розглянуто та затверджено на засіданні

циклової комісії гуманітарної та суспільно-економічної підготовки

Протокол № 1 від .08.2013р.

Голова циклової комісії

_____________ Синенко О.Б.

Спеціальність: 5.03040101 "Право" Курс IIІ

Дисципліна: "Діловодство в юридичній практиці"

Лекція № 5

Лекція-презентація

Тема. Діловодство як функція управління та її організаційне забезпечення

Навчальна мета: Ознайомити студентів з особливостями діловодства, прийняттям, реєстрацієй, оформленням та відправкою документів; контролем за веденням діловодства у підвідомчих апаратах

План

1. Поняття "діловодство", його загальна характеристика.

2. Прийняття, реєстрація та розподіл документів.

3. Оформлення і відправка вихідних документів, виготовлення та розмноження документів.

4. Зберігання документів. Формування справ і здача їх в архів.

5. Контроль за веденням діловодства у підвідомчих апаратах.

Технічні засоби навчання:

1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.

2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ,

Назва курсу: Діловодство в юридичнійпрактиці

Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство»

З А В Д А Н НЯ

Для самостійноїроботи № 4

По темі: № 2.1. Діловодство як функція управлін­ня та її організа­ційне забезпечен­ня

Розрахована робота на: 2 години

Зміст самостійної роботи:

Діловодство в юридичній практиці

1. Перевірка відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів.

2. Перегляд відомчих нормативних актів з метою приведення їх у відповідність до законодавства.

Студенти повинні знати: "діловодство", основні стадії та напрями документообігу; призначення контролю за веденням діло­водства.

Спосібвиконання: у вигляді конспекту.

Запитання для самоперевірки:

1. Як відбувається перевірка відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів?

2. Опишіть процес перегляду відомчих нормативних актів.

Основна література:

1. Долгополов а.М. Організація юридичної служби на підприємстві.

2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

3. http://pravoved-ua.biz/str.php?zag=84747834

Викладач: Синенко О.Б.

1. Поняття "діловодство", його загальна характеристика

Діяльність з питань документування, обробки і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських функцій називається діловодством.

В управлінській діяльності користуються головним чином текстовими документами, виготовленими на паперових носіях (рукописні, машинописні, типографські, створені за допомогою комп’ютерної та оргтехніки), а також документами на магнітних стрічках (аудіо- та відеозаписи), дискетах, фотоплівці.

Основні і спеціальні функції органів управління складають, відповідно, основу двох груп документів і типів діловодства – адміністративного й спеціалізованого.

Адміністративне діловодство — це організація роботи і організаційно-розпорядчими, довідково-інформаційними та іншими документами, пов’язаними з виконанням основних управлінських функцій.

В адміністративному діловодстві можна виділити такі основні комплекси документації:

1. Організаційно-правова документація.

2. Інформаційно-довідкова й аналітична документація.

3. Планова документація.

4. Звітна документація.

5. Документація щодо особового складу.

6. Документація з документаційного та інформаційного забезпечення діяльності установ.

Спеціалізоване діловодство пов’язане з виконанням спеціальних управлінських функцій. Воно відрізняється номенклатурою й формою документів, правилами їх обробки, зберігання тощо

Основними комплексами такої документації для установ будуть:

1. Фінансова документація (бухгалтерський облік та звітність).

2. Документація з матеріально-технічного забезпечення.

3. Договірна документація.

Управлінська інформація — це інформація, яка використовується установами, підприємствами, організаціями з метою управління їх діяльністю, діяльністю галузей, економіки країни в цілому.

Документ — це засіб закріплення на матеріальному носієві інформації про конкретні факти, події, явища об’єктивної реальності й розумової діяльності людини.

Обробка документів передбачає такі види роботи:

— документування інформації;

— обробку власне інформації, яка міститься в документах;

— організацію роботи з документами;

— створення інформаційно-пошукової системи.

Документування — це регламентований процес запису інформації на матеріальному носієві, який забезпечує її юридичну силу.

Організація роботи з документами — це створення умов для забезпечення переміщення, пошуку, зберігання документів у діловодстві.

Інформаційно-пошукова система — це документи, створені в результаті діяльності певного органа управління, довідковий апарат до нього, методи й способи їх обробки й використання.

Діловодство — це частина управлінської інформаційно-пошукової системи, яка об’єднує діяльність з питань документування, обробки й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських функцій.

Розподіл праці в управлінні зумовив наявність основних і спеціальних функцій управління. Основні функції — планування, організація, координація, контроль тощо — притаманні всім органам управління, у той час як спеціальні функції — постачання, облік, фінансування тощо — у роботі органу управління можуть бути присутніми в повній мірі, частково або ж бути зовсім відсутніми.

Основні й спеціальні функції органів управління складають, відповідно, основу двох груп документів і типів діловодства — адміністративного й спеціалізованого.