11. Понятие и составляющие элементы информационной системы (ис). Понятие и характеристики экономической информации. Структура экономической ис.

Информационная система – это система, в которой исследуемым объектом является информация.

ИС представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации для выполнения заданных функций.

ИС предназначена для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов.

Составляющие элементы ИС:

• люди,

• компьютеры,

• компьютерные сети,

• программные продукты,

• базы данных.

Экономическая информация – это информация, которая создается при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью.

Классификация экономической информации:

• По отношению к системе управления:

  • входящая;

  • внутренняя;

  • исходящая.

• По признаку времени:

  • перспективная (плановая и прогнозная);

  • ретроспективная (учетная).

• По степени регулярности:

  • периодическая;

  • непериодическая.

Характеристики экономической информации:

• Корректность - информация обладает такой формой и содержанием, которое обеспечивают ее однозначное восприятие всеми потребителями.

• Ценность - в какой степени информация способствует достижению целей и задач ее потребителя (например, управляющей системы).

• Достоверность - в какой степени информация отражает объективную реальность.

• Точность определяется мерой близости (удаленности) информации от объективной реальности.

• Актуальность отражает ее адекватность действительному состоянию объекта.

• Полнота - достаточность для принятия управленческого решения.

Структура ЭИС:

Информационные потоки ЭИС:

1 – Информационный поток от внешних (управляющих, регулирующих и т. п.) органов.

2 – Информация об условиях хозяйственной деятельности (наличных ресурсов, сроках поставок и др.)

3 – Информационный поток из СУ в ОУ (прямая кибернетическая связь).

• Совокупность плановой, нормативной, распорядительной информации – доведение принятых решений до ОУ.

4 – Информация о реализации управляющих воздействий - информационный поток из ОУ в СУ (обратная кибернетическая связь).

5 – Информация о результатах производства (обратная кибернетическая связь) – учетная информация о состоянии ОУ (выпущенная продукция, объем продаж и т. д.).

Функции ИС:

12. Основные функции информационных систем. Классификация информационных систем. Фактографические системы. Назначение.

Функции ИС:

Классификация ИС:

Документальные ИС обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты и т.д.) и графических объектов.

Интеллектуальные ИС - это системы, которые связаны с разработкой искусственного интеллекта (ИИ). Используются для решения сложных, плохо формализуемых задач, которые требуют построения оригинального алгоритма решения, в зависимости от конкретной ситуации, характеризуются неопределенностью и динамичностью исходных данных. СИИ решают задачи диагностики, прогнозирования, планирования, обучения и управления.

Фактографические системы

В фактографических ИС регистрируются факты – конкретные значения данных об объектах реального мира.

Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах (фамилии людей, названия предметов, числа, даты) хранятся в базе данных в каком-то заранее заданном формате.

Основу таких систем обеспечивают системы управления реляционными базами данных (РСУБД).

Назначение фактографических систем:

• Сбор данных.

• Регистрация данных.

• Ввод исходных данных.

• Хранение.

• Поиск.

• Выдача справок и отчетных материалов.

Фактографические системы позволяют сформулировать запросы типа: сколько, где и т.п.

Современные фактографические информационные системы могут включать, помимо структурированных данных, неструктурированные блоки информации (как текстовой, так и графической, звуковой).