5.4. Фінансовий аналіз за допомогою інформаційних систем

Нині всіх підприємств відчувають нагальну потребу в розширенні аналі­тичних робіт, що з переходом до ринків, розробкою розвитку, комплексної оцінки ефективності застосування різних форм господарювання, своєчасним виробленням оперативних управлінські рішення. У зв’язку з цим автоматизація фінансового аналізу за допомогою інформаційних технологій стає об’єктивної необхідністю.

Фінансовий аналіз супроводжується виконанням великого об’єму різно­манітних обчислень: абсолютних і відносних відхилень, середніх величин, дисперсій, відсоткових величин та інших, потребують. На підставі даних, вико­нуються різні види оцінок, угруповань, порівнянь. Результати аналізу вимага­ють графічного чи табличного уявлення. Усе це розмаїття видів аналітичної об­робки економічної інформації потребує.

Методика фінансового аналізу, орієнтована на використання інформацій­них технологій, має відповідати вимогам системності, комплексності, операти­вності, точності, прогресивності, динамічності.

Застосування інформаційних технологій піднімає фінансовий аналіз на якісно новий щабель. і дозволяють перевести дані про роботу підприємства з пасивної в активну форму, перетворити в нові знання, в джерело нових підходів і рішень, матеріалізуючи інформацію в підвищення ефективності виробництва [9].

Окремі робочі місця, з’єднані на єдину обчислювальну мережу, надають можливість перейти до комплексної комп’ютеризації фінансового аналізу.

Комплексна комп’ютеризація аналізу забезпечує:

- по-перше, збереження цілісності (системності) аналізу за умови децентралізованою обробки інформації;

- по-друге, інформаційні технології забезпечують з’єднання процесу об­робки інформації з процесом прийняття рішення;

- по-третє, інформаційні технології забезпечують підвищення оператив­ності і дієвості аналізу.

Найефективнішою організаційної формою використання інформаційних технологій є створення на їхній базі автоматизованих робочих місць бухгалте­рів, економістів, планувальників тощо.

Автоматизоване робоче місце аналітика з урахуванням інформаційних технологій є техніко-технологічним засобом освоєння стратегічних інформа­ційних ресурсів підприємства, що обумовлюють його спроможність до успіш­ного розвитку. Автоматизоване робоче місце аналітика дозволяє перевести дані про роботу підприємства з пасивної в активну форму, перетворити в нові знання, в джерело нових підходів і рішень, матеріалізуючи інформацію в під­вищення ефективності виробництва.

У межах автоматизованого робочого місця аналітика весь інформаційний фонд підприємства функціонує у вигляді бази даних, бази знань і програмних засобів. Бази даних є фактографічні дані про господарську діяльність. Інтелек­туальним оболонкою їх корисного прочитання є бази знань - методи лікування й методика аналізу. Програмні засоби утворюють інструмент автоматизованого виконання аналітичних завдань для інформаційного обслуговування господар­ської діяльності [9].

Програмне забезпечення аналізу господарську діяльність є сукупність програм обробки аналітичних таблиць по методиці комплексного аналізу гос­подарську діяльність підприємства. Завдання аналізу згруповані за десять роз­ділів:

1. Комплексний огляд узагальнюючих показників господарської діяльності.

2. Аналіз організаційно-технічного рівня виробництва та якості продукції.

3. Аналіз обсягу продукції.

4. Аналіз використання основних фондів й досвід роботи обладнання.

5. Аналіз використання матеріальних ресурсів.

6. Аналіз використання праці та заробітної плати.

7. Аналіз собівартості продукції.

8. Аналіз прибутків і рентабельності.

9. Аналіз фінансового стану.

10. Комплексна оцінка господарської діяльності.

При цьому користувач має можливість легко переходити від одного роз­ділу методики до іншого й від одного завдання аналізу до іншого завдання все­редині розділу. Для полегшення вибору кожного завдання аналізу складена ко­ротка характеристика про мету та призначення, періодичність рішення, джерела інформації та др.

Користувач має можливість звернутися до цієї інформації перед рішен­ням задачі.

Експлуатація комплексу передбачає досягнення наступних цілей:

• зниження трудомісткості і вартості аналітичного процесу; . скорочення термінів обробки аналітичних даних, . підвищення його якості і вірогідності;

• створення умов початку безпаперової технології обробки аналітичних даних;

• забезпечення директивних термінів уявлення встановлених результатів аналіза;

• підвищення гнучкості і управління аналітичним процесом;

• вдосконалення організації праці аналітичних робітників.