4.5. Принципи формування організаційних структур управління виробництвом

Проектування та раціоналізація діючих організаційних структур управління можуть відбуватися лише на чітко науковій методологічній основі, якою є система принципів формування організаційних структур управління. Розглянемо такі принципи:

1) єдності мети, що передбачає наявність чітко сформульованої мети або цілей організації;

2) первинності функцій і вторинності структури: побудова організаційної структури має базуватися на наявності складу та змісту функцій управління;

3) функціональної замкненості підрозділів апарату управління: коло завдань для кожного структурного підрозділу має бути чітко орієнтованим на досягнення мети управління з відповідної функції;

4) простоти організаційної структури: чим простіше та чіткіше побудовано структуру управління, тим легше персоналові зрозуміти і пристосуватися до певної форми управління й активно брати участь у реалізації мети організації;

5) єдності розпорядництва: працівник повинен отримувати накази лише від одного начальника;

6) визначення оптимальної норми керованості: чисельність підлеглих, підпорядкованих одному керівникові, має бути обмеженою;

7) установлення оптимального співвідношення централізованих і децентралізованих форм управління: в усіх організаціях є певний рівень децентралізації, оскільки абсолютна централізація практично неможлива;

8) зворотного зв'язку, допомогою якого забезпечується можливість здійснення постійного контролю за результатами функціонування системи та створюються умови для її корегування;

9) відповідності, згідно з яким обсяг повноважень має відповідати делегованій відповідальності.

4.5. Навчальний тренінг

4.5.1 Афоризми

Виберіть афоризм, в якому найповніше розкрито сутність теми

"Чи можна уникнути відповідальності, просуваючись кар'єрною драбиною?"О. Сеїн

"Скорочення може призвести тільки до одного — організація буде меншою".

Д. Пфеффер

"Здатність організації навчатися та швидко трансформувати здобуті знання в діях — виняткова перевага в бізнесі". Дж. Уелш

"Будь-якій організації потрібна система цінностей, але ефективній організації вона особливо необхідна. Якщо ви вилучите опорну систему кадрової ієрархії та управлінських рівнів, людям потрібно буде змінювати сої звички та сподівання, інакше їх переповнить стрес". Дж. Уелш

"Найголовніше, чого я навчився як менеджер, — це те, що роботу мають виконувати інші". А. Слоун

"Той, хто делегує повноваження, не знаючи деталей справи, яку передає іншим, ризикує залишитися непотрібним". Г.Дженін

"План структури організації накидай олівцем. Ніколи не надавай йому строгого формалізованого вигляду, не роздруковуй і не поширюй". Р. Таунзенд

"Головна мета будь-якої організації — виживання. Ніколи не просіть співробітника обгрунтувати потребу своєї організації. Краще запитайте: "Що буде, якщо ваші люди перестануть робити те, що вони виконують зараз?" Третя максима Каца

"Усі складні системи, що працюють ефективно, розвивалися з простих систем, які функціонували ефективно". 15-й закон систематики

"Ціна величності — відповідальність". В. Черчілль

"Вимірюють не роботу, а відповідальність". О. фон Бісмарк

"Виграв бій не той, хто дав хорошу пораду, а той, хто взяв на себе відповідальність за його виконання і наказав виконувати це". Наполеон

"Шанси на здійснення роботи обернено пропорційні чисельності осіб, які, виконуючи службовий обов'язок, мають це зробити". Закон Кушиера

"Яким би високим не був ваш пост, ви відповідаєте за те, що відбувається на самому низу". Б.Р. Джеймс

"Особа, яка посміхається при невдачі, напевно, думає, кого вона звинувачуватиме в цьому".

Закон Джоунса

"Чим довша назва посади, тим нижчим є її ранг". Дж. Макговері