Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины

Национальная академия природоохранного и курортного строительства

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра экономической кибернетики

РАСЧЕТНО – ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

По дисциплине “Корпоративные информационные системы”

Выполнил:

студент группы ЭК-502

Кируха И.В.

Проверил: Федоренко Н.П.

Симферополь 2012

1. Теоретические основы обработки экономической информации в бюджетных организациях.

Корпорация «Парус» — крупнейший украинский разработчик автоматизированных систем управления — создала уникальную программу управления финансово-хозяйственным комплексом бюджетных учреждений.

«Парус-Бюджет 7» создан в полном соответствии с требованиями новой бюджетной классификации, принятой Государственным казначейством Украины. Система обладает мощным инструментарием для составления отчетов любой формы и содержания благодаря ее интеграции с приложениями MS Office (MS Word и MS Excel) и Seagate Crystal Reports. Программный комплекс «Парус-Бюджет 7» включает в себя следующие модули:

«Парус-Администратор»;

«Парус-Бухгалтерия»;

«Парус-Консолидация»;

«Парус-Заработная плата»:

a) опция «Расчет заработной платы в учреждениях исполнения наказаний»;

b) опция «Тарификация» для модуля «Расчет зарплаты и денежного довольствия для работников сферы образования»;

«Парус-Персонал»;

«Парус-Продукты питания»;

«Парус-Тендеры»;

«Парус-Канцелярия».

Все модули системы могут работать как самостоятельные приложения, но в полной мере их достоинства реализуются в едином программном комплексе с общей базой данных.

Управляющим является модуль «Парус-Администратор», который бесплатно поставляется в комплексе.

«Парус-Администратор»

ПАРУС-Администратор является управляющим модулем, при помощи которого генерируются базы данных, заводятся пользователи и назначаются права доступа, а также осуществляется определенный сервис системы (обязательная и бесплатная поставка в комплексе).

«Парус-Бухгалтерия»

Модуль «Парус-Бухгалтерия» обеспечивает комплексный учет ОС и других необоротных материальных активов в соответствие с приказом Госказначейства Украины от 17.07.2000 г. №64. Программные возможности модуля позволяют автоматизировать:

- учет поступлений, перемещений и выбытия ОС, других НМА и драгметаллов;

- учет переоценки и индексации ОС, начисления износа;

- создание картотек (инвентарной и МНА);

- печать учетных форм: №Ф-ОЗ1 — №Ф-ОЗ12 (бюджет), согласно приказу Госказначейства от 02.12.97 г. №125/70.

Продуманный алгоритм работы в системе «Парус-Бухгалтерия» позволяет вести учет даже начинающему бухгалтеру. Например, ввести остатки по ОС и МНА можно автоматически из инвентарной картотеки на основе введенных карточек. В результате экономится время и исключается возможность совершения ошибок.

Оприходовать ОС в системе «Парус-Бухгалтерия» можно через формирование приходного ордера. На его основании — создать хозяйственную операцию: 106 — 675, 801 — 401, 801 — 675. Затем при регистрации операции система предложит создать инвентарную карточку, в которую будут автоматически перенесены все данные из приходного документа. При этом ОС будет находиться в состоянии Оприходование.

Функционал программы позволяет производить над объектом следующие действия:

оприходование и дооприходование;

списание (с созданием внутренней накл.);

реконструкция, дооценка, переоценка, порча;

внутреннее перемещение (с созданием внутренней накл.);

постановка и снятие с модернизации (консервации);

капитальный ремонт.

Все перечисленные действия система может осуществлять массово, а также просматривать операции по ним и производить откат. Мощные условия отбора позволяют выбирать карточки по разным критериям: по статусу, по инв. номеру, счету учета, наименованию объекта, МОЛу, дате ввода, группе износа и т. д. Расчет износа выполняется с возможностью округления и выбором автоматического или индивидуального расчета по карточкам.

Из инвентарной картотеки можно распечатать следующие документы: инвентарные карточки по форме №НА-2, №ОЗ-6, №ОЗ-7, №ОЗ-8; акт ввода по форме №НА-1; акт на списание по форме №НА-3, №ОЗ-3, №ОЗ-4, №ОЗ-5; акт приема-передачи по форме №ОЗ-1, №ОЗ-2.

Также программа позволяет печатать отчеты, такие как ведомость наличия драгоценных металлов по форме №ІНВ-8А; инвентаризационная опись по форме №НА-4, №ОЗ-10, №ОЗ-7; инвентаризационный список по форме №ОЗ-9, №ОЗ-11; отчет о наличии и движении ОС и амортизации по форме №11-ОЗ.

Модуль «Парус-Бухгалтерия» предоставляет пользователю богатый инструментарий для учета запасов (в соответствии с приказом Госказначейства от 08.12.2000 г. №125). В этом блоке можно:

- вести учет поступлений, перемещений и выбытия запасов;

- подготавливать хозяйственные документы и получать оборотные ведомости в разрезе счетов, МОЛ и наименований материальных ценностей в количественном и суммовом выражении (приказ Госказначейства от 18.12.2000 г. №130);

- печатать инвентаризационные описи, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии (приказ Госказначейства Украины от 30.10.98 г. №90);

- получать справки о наличии и движении материальных ценностей.

Операции приходования запасов в системе интуитивно просты. Их можно осуществить путем создания входящей налоговой накладной, приходного ордера (с последующей отработкой их в учете) и хозяйственной операции. После автоматического создания операции информация появляется в ведомости учета ТМЦ.

С запасами, числящимися на складе, программа «Парус-Бюджет» позволяет совершать все необходимые учетные действия: перерасчет цены до определенной суммы, перерасчет цены списания, регистрация корректировочной операции для инвентаризационной ведомости, перемещение, передача в эксплуатацию, списание и т. п.

«Парус-Бухгалтерия» поддерживает несколько методов расчета цены выбытия запасов: списание по учетным ценам и средневзвешенной себестоимости. Метод списания привязывается к счету, на котором учитываются запасы, и исходя из этого программа автоматически рассчитывает цены списания ТМЦ. Выбытие запасов можно производить путем создания внутреннего документа, хозяйственной операции, а также непосредственно из оборотной ведомости движения ТМЦ.

В модуле «Парус-Бухгалтерия» существует возможность перехода из ведомости движения ТМЦ (находясь на определенной номенклатурной позиции) в хозяйственные операции для просмотра всех операций, относящихся к данной позиции за период.

«Парус-Бухгалтерия» обеспечивает автоматизацию учета широкого набора финансово-хозяйственных операций:

регистрация и обработка первичных банковских и кассовых документов;

реестр платежных документов и реестр распределения средств госбюджета;

учет операций по расчетному, регистрационному казначейскому и прочим счетам;

учет кассовых и фактических расходов;

учет кассовых операций, формирование кассовой книги, вкладного листа к ней (постановление НБУ от 19.02.2001 г. №72);

учет расчетов с дебиторами, кредиторами, покупателями, заказчиками и подотчетными лицами;

учет сметы расходов учреждения в разрезе кодов КПКВ и документов.

«Парус-Заработная плата»

С помощью модуля «Парус-Заработная плата» легко автоматизируется процесс начисления зарплаты бюджетникам на всех его этапах:

расчет зарплаты по основной, совмещаемой и замещаемой должностям;

расчет денежного довольствия;

расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм, перерасчет зарплаты;

расчет выплат по больничным листам, отпускных и пособий на детей.

В модуле реализована утилита «Пластиковые карточки», позволяющая формировать файл определенного формата для банка. Бухгалтеру достаточно из контекстного меню выбрать нужную команду, и произойдет выгрузка данных по шаблону того банка, с которым работает организация.

Модуль «Парус-Заработная плата» обеспечивает:

формирование табеля рабочего времени, мемориального ордера №5, отчетов в налоговую инспекцию (ф. №1ДФ) и в Пенсионный фонд (персонифицированный учет);

учет приказов по кадрам и оплате труда;

печать расчетно-платежных и архивных ведомостей, расчетных листков, ведомостей по видам и размерам зарплаты.

Отчетность

В каждом из разделов программы есть ряд отчетов, которые будут очень полезны бухгалтеру. Это и утвержденные общепринятые формы, и отчеты, расширяющие возможность пользователя программы для просмотра и анализа учетных данных. Отчет можно просмотреть, отредактировать, распечатать. Для этого используется выгрузка данных либо в MS Excel, либо в Open Office.

Другой разновидностью отчетов, формируемых с использованием программы, являются различного рода отчетные формы, предоставляемые для контролирующих органов, Госказначейства, налоговой инспекции, социальных фондов Украины, прочее. Это утвержденные формы, которые обновляются в процессе сопровождения программы.

Важной особенностью программы является довольно простая адаптация каждой отчетной формы под индивидуальные особенности учета в организации. Это не требует специальных навыков и знаний, достаточно лишь быть опытным пользователем офисных программ, в частности MS Excel. Например, формирование отчета формы №1 «Баланс». Она вызывается из раздела Отчеты — Табличные приложения. Для этого необходимо задать дату начала года и отчетную дату. После таких действий «Парус-Бюджет» выгрузит в Excel форму отчета, которую можно распечатать и представить в бумажном виде в контролирующий орган. Если же необходимо сдать отчет в электронном виде, достаточно из контекстного меню вызвать команду Формирование XML-документа и указать путь для сохранения документа.