2.4 Внутримашинное информационное обеспечение

Создание автоматизированных систем нового поколения связано с широким внедрением ЭВМ, распределенных баз данных и систем передачи информации, а также с широким внедрением ПЭВМ, «интеллектуальных терминалов», резким снижением стоимости элементной базы и затрат на функционирование распределенных систем. Поэтому при описании внутримашинного информационного обеспечения мы остановимся на составе и обеспечении локальных и распределенных баз данных.

На Украине и за рубежом в настоящее время насчитывается около 1500 автоматизированных банков данных и около 10 тысяч предприятий, использующих вычислительные сети и распределенную обработку информации.

Распределенный банк данных представляет собой систему логически интегрированных и территориально распределенных баз данных, языковых, программных, технических и организационных средств, предназначенных для создания, ведения и обработки распределенной информации. Для распределенных баз данных характерно накопление, обновление и хранение данных в географически распределенных узлах вычислительной сети, логическая интеграция территориально распределенных данных, процессов обработки, обновления и поиска информации, обеспечение автоматизированного взаимодействия между локальными базами данных в процессе решения задач пользователя.

Основой концепции функционирования распределенных баз данных является реализация многоуровневого подхода, обеспечивающего интеграцию и независимость различных способов представления данных о предметной области пользователя. Выделяют три основных уровня представления информации в базе данных – внешний, логический и физический.

На внешнем уровне задается интегрированное описание совокупности данных в терминах предметных областей пользователей. На логическом и физическом уровнях используются логические и физические структуры локальных баз данных.

В современных распределенных базах данных на внешнем и логическом уровнях используются иерархические, сетевые и реляционные модели данных. Иерархические и сетевые модели данных получили распространение благодаря их удобству, простоте и возможности эффективной реализации на современных ЭВМ. Реляционная модель данных была представлена как альтернатива сетевой и иерархической с целью обеспечения независимости данных и максимальной гибкости при формировании ответа на недетерминированный запрос.

Применение ПЭВМ в информационных системах позволило внедрить высокоскоростные, помехоустойчивые и надежные вычислительные сети. Для оптимизации передачи данных в вычислительных сетях используются «файл-сервера». Они реализуются в виде отдельных блоков, работающих под управлением специального программного обеспечения. Применение «файл-серверов» позволяет отказаться от использования мощностей ЭВМ для реализации функций по управлению передачей данных, эффективно использовать операционные ресурсы, обеспечить качественно новый уровень создаваемых локальных и глобальных вычислительных систем.

2.5 Информационный язык показателей

Одним из элементов информационного обеспечения системы учета, контроля, анализа и аудита является информационный язык показателей учета. Цель учета в распределенной обработке информации заключается в том; чтобы донести информацию до потребителя. Потребитель учетных сообщений вначале должен проинтерпретировать полученные данные, а затем использовать их с какой-либо целью

Язык учета также является языком, на котором пользователь посылает в систему запросы на получение определенных сведений. При этом конечному пользователю (бухгалтеру, экономисту и т.д.) удобнее, если для обращения к ЭВМ достаточно знания ее отдельной стороны. Следовательно, язык описания учетных сообщений играет большую роль и выполняет ряд функций: эмоциональную, описательную, оценочную, информационную, последняя из которых наиболее необходима и важна. Но, к сожалению, данный вопрос в литературе рассмотрен чрезвычайно слабо, только в некоторых работах уделяется внимание общим вопросам организация информационного языка учета. Отсутствие единого информационного языка часто приводит к различному толкованию данных.

Разработка стандартизированного учетного языка, как части языка экономического управления, способствует:

• внедрению унифицированной системы документации;

• созданию системы классификации и кодирования учетной информации;

• обеспечению автоматизации ведения классификаторов и унификации учетных показателей;

• разработке средств описания потоков учетной информации;

• организации внутримашинного хранения учетной информации;

• обеспечению информационного взаимодействия системы обработки учетных данных с другими автоматизированными системами;

• автоматизации выполнения логических и вычислительных операций;

• обеспечению непосредственного общения пользователя и ЭВМ.

Разработка информационного языка показателей должна проводиться в два этапа.

1. Выявление системы показателей, подлежащих описанию на информационном языке.

2. Формирование лексики и ее структуризация на основе построения словаря языка.

На первом этапе производится обобщение взаимосвязей технико-экономических показателей, используемых в процессе решения учетных, контрольных, аналитических и аудиторских задач. Для этого изучаются организационные информационные потоки, циркулирующие в системе управления предприятием, и анализируются нерегламентированные сообщения, используемые в практической работе. Полученная система показателей корректируется в соответствии с принятыми положениями методологии бухгалтерского учета. На основании систематизации составляется каталог показателей учета, контроля, анализа и аудита.

На втором этапе разработки производятся формирование лексики и ее структуризация на основе построения словаря языка. Лексическими единицами служат слова и словосочетания живого разговорного языка, несущие самостоятельную смысловую нагрузку и представленные в виде специальных или общепринятых терминов, используемых при описании показателей учета. Лексика информационного языка показателей учета формируется путем набора ключевых слов. Базой для их выделения является совокупность терминов, которые фигурируют в наименованиях показателей учета. Термины, выделенные в качестве ключевых слов, могут быть соотнесены как с одним признаком показателя, так и с их сочетанием.

При разработке информационного языка показателей учета необходимо выделять ключевые слова, объединяющие классы эквивалентных терминов.

Информационный язык показателей учета информационной системы учета, контроля, анализа и аудита позволяет:

• стандартизировать и унифицировать язык бухгалтерского учета;

• создать единую систему классификации и кодирования учетной информации;

• разработать и внедрить унифицированную систему документации и автоматизированное документирование;

• обеспечить единое представление в информационной базе учетных данных;

• производить анализ я взаимосвязь показателей учета;

• выявлять несоответствие показателей установленного стандарта при осуществлении контроля и аудита;

• обеспечить непосредственное общение пользователя с ЭВМ;

• автоматизировать формирование запросов на выполнение заданий.