21

Январь 2013 информационная система учета. Баланс и счета учета.

Процесс хозяйственной деятельности тесно связан с получением и использованием информации, то есть сведений о лицах, предметах, событиях, фактах, явлениях, процессах. Форма этой информации может различаться (устная, письменная, электронная). Сущность учета (в целом, не только бухгалтерского учета) состоит в получении в целях контроля и управления хозяйственными процессами на основе наблюдения, измерения и регистрации обработанной и обобщенной информации, характеризующей различные стороны хозяйственной деятельности,

Виды учетных измерителей

Любая информация об имуществе, деятельности организации для целей учета прежде всего должна быть измерена. Для этого используются 3 вида учетных измерителей:

• натуральный (килограммы, граммы, штуки, упаковки, флаконы, банки, литры, метры и т.д.)

• трудовой (количество отработанных дней, часов)

• денежный (рубли, тысячи рублей и т.д.).

Денежный измеритель является универсальным, так как обеспечивает сопоставимость данных о разнородных объектах и позволяет производить с ними арифметические действия (чаще всего их суммирование).

Потребители учетной информации и классификация видов учета.

Данные учета используются различными потребителями (руководством организации, менеджерами, акционерами, налоговыми органами и т.д.).

По характеру потребителей учетной информации выделяют 2 вида учета – управленческий и финансовый (бухгалтерский).

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая используется руководством и менеджерами организации для управления ею (например, информация о структуре расходов на продажу, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, степени изношенности основных средств, численности персонала, производительности труда и т.д.). При ведении управленческого учета допускается использование приблизительных оценок, сроки и форматы отчетности определяются исключительно самой организацией.

Финансовый (бухгалтерский) учет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутри организации руководством и менеджерами используется также потребителями, находящимися вне организации (налоговые и статистические органы, банки и страховые компании, инвесторы, кредиторы, акционеры, собственники). Например, налоговые органы при проведении проверки правильности уплаты аптекой налогов используют оформляемые ею в процессе работы бухгалтерские документы.

По технологии сбора, обработки и обобщения информации выделяют обычно три вида учета:

• оперативный;

• статистический;

• бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляет отражение отдельных хозяйственных операций и контроль непосредственно в момент их совершения в местах осуществления. При оперативном учете используются все виды учетных измерителей, но наиболее часто применяются натуральные. Данные оперативного учета могут быть представлены в виде отдельных записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, отчетов, устных сведений. Они используются для повседневного текущего управления деятельностью организации.

Статистический учет изучает массовые явления и процессы общественной жизни. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям в определенных условиях. Статистический учет позволяет исчислять как количественные, так и качественные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей, а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.

При изучении массовых процессов и явлений общественной жизни статистика применяет специальные способы и приемы: обследования, переписи, группировки, относительные и средние числа, индексы и т.д.

Понятие «бухгалтерский учет» определено в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (действует с 01.01.2013):

Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Объекты бухгалтерского учета.

К объектам бухгалтерского учета относятся:

- факты хозяйственной жизни

- активы

- обязательства

- источники финансирования деятельности предприятия;

- доходы;

- расходы,

- иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета.

Факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Например, приобретение товара, реализация товара, оплата товара поставщику, выдача заработной платы и т.д.

Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

а) использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

б) обменен на другой актив;

в) использован для погашения обязательства;

г) распределен между собственниками организации. Материально-вещественная форма актива и юридические условия его использования не являются существенными критериями отнесения их к активам.

К активам организации относятся, в частности:

Основные средства - здания, сооружения, оборудование, компьютерная техника, мебель. Они изначально приобретаются не для перепродажи, а используются организацией для получения дохода более 12 месяцев.

Нематериальные активы – патенты, ноу-хау и т.п. Как и основные средства они изначально приобретаются не для перепродажи, используются организацией для получения дохода более 12 месяцев, но, в отличии от основных средств, не имеют материально-вещественной формы. Их существование и принадлежность организации подтверждаются документами (патентами, договорами и т.п.).

Товары - продукция другого предприятия, приобретенная аптечной организацией для перепродажи.

Денежные средства – наличные деньги и деньги на счетах в банках.

Дебиторская задолженность – суммы, которые должны уплатить аптечной организации другие лица (покупатели, сотрудники и т.д.)

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

Погашение обязательства предполагает обычно, что для удовлетворения требований другой стороны организация лишается соответствующих активов. Это может происходить путем выплаты денежных средств или передачи других активов (оказание услуг). Кроме того, погашение обязательства может происходить в форме замены обязательства одного вида другим; преобразования обязательства в капитал; снятия требований со стороны кредитора.

Обязательствами организации являются: