Министерство образования и науки

Ульяновский государственный университет

Ю. Н. Мельников, С. А. Мельникова

Делопроизводственное

архивоведение

(учебное пособие)

Ульяновск: УлГУ, 2008

ББК 79.3 Печатается по решению

М 48 Учёного совета Факультета

культуры и искусства УлГУ

М 48 Мельников Ю. Н., Мельникова С. А.

Делопроизводственное архивоведение (учебное посо-бие). – Ульяновск: УлГУ, 2008. – 118 с.

ISBN

В пособии раскрывается предмет архивоведения, показывается современная органи-зация архивного дела, даётся описание основных методов работы в государственных ве-домственных и исторических архивах. Кратко рассказывается о работе негосударствен-ных архивов. Пособие предназначено для студентов университетов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Представляет инте-рес для студентов экономических, гуманитарных и юридических факультетов универси-тетов.

Рецензенты: заместитель начальника отдела комплектования Федерального

архивного агентства Б. В. Альбрехт,

кандидат исторических наук, доцент И. А. Кутейников

ISBN

© Ульяновский государственный

университет, 2008

© Мельников Юрий Николаевич, 2008

Оглавление

Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

I. Введение в основы архивоведения

1. Архивоведение как наука и архивное дело . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. История архивного дела в России . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

II. Современная организация архивного дела

1. Состав архивного фонда страны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. Система архивов страны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3. Организация документов в архиве . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4. Органы управления архивным делом . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

III. Приём документов на хранение

1. Экспертиза ценности документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2. Система экспертных органов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3. Комплектование исторических архивов . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4. Передача документов на хранение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

IV. Учёт и хранение документов

1. Государственный учёт документов в архивах . . . . . . . . . . . . . 55

2. Размещение и обеспечение сохранности документов . . . . . . . . . 60

3. Технология хранения и реставрации документов . . . . . . . . . . . 65

4. Проверка наличия и состояния документов . . . . . . . . . . . . . . 70

V. Организация использования документов

1. Цели и формы использования документов . . . . . . . . . . . . . . . 75

2. Научно-справочный аппарат архивов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

3. Опись как базовый архивный справочник . . . . . . . . . . . . . . . 85

4. Методика наведения архивных справок . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

VI. Специальные вопросы архивного дела

1. Выделение особо ценных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

2. Выделение документов ограниченного доступа . . . . . . . . . . . 100

3. Архивы негосударственных фондообразователей . . . . . . . . . . 105

4. Архивы электронных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Источники и литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Предисловие

Учебное пособие основано на лекционном курсе, который чи-тался в Ульяновском государственном университете в течение не-скольких лет. Но практика чтения лекций показала, что они недос-таточны. Имеющиеся учебники не обеспечивают полноту знаний выпускников университетов по всем вопросам архивного дела, которые необходимы сотрудникам документационной службы.

Учебник З. В. Крайской и Э. В. Челлини в наибольшей степени соответствует современным требованиям к знаниям выпускников университета, которые намереваются работать в документацион-ной службе. Однако в нём вопросы раскрываются неравномерно. Одни – более подробно, а другие – кратко. Описание же некоторых вопросов отсутствует.

Учебник Е. В. Алексеевой, Л. П. Афанасьевой, Е. М. Бурова, в сущности, предназначен для будущих работников исторических архивов и историков. В нём подробно описаны вопросы, которые важны для профессиональных историков.

В данном пособии авторы постарались равномерно описать во-просы, в которых должен свободно ориентироваться будущий спе-циалист документационной службы.

Некоторые специфические вопросы не раскрыты в отдельных параграфах. Эти вопросы в прошлом раскрывались только в спец-курсах. Обобщение материала требует времени.

Существенным пробелом является отсутствие характеристики архивного хранения научно-технических документов. Эти доку-менты играют существенную роль в деятельности многих фондо-образователей. И даже есть федеральный архив научно-техничес-ких документов, соответствующий перечень этих документов. Но данная тема всегда находилась на периферии архивоведения. В го-сударственном стандарте нет даже определения научно-техничес-ких документов. Бедна исследовательская литература, методичес-кие разработки и нормативные акты.

Авторы оставляет за собой право устранить пробелы в следую-щем издании учебного пособия.