Проект как совокупность процессов

Взаимосвязи процессов в составе проекта представлены в общем виде на рис. 6.6.

Могут быть выделены обеспечивающие элементы выполнения проекта (см. рис. 6.7).

• финансы (финансовое обеспечение);

• персонал (кадровое обеспечение);

• технические средства проектирования;

• помещения, необходимые для проектирования;

• контракты, соглашения, договоры (юридическое обеспечение

выполнения проекта);

• иные элементы, обеспечивающие успешную разработку проекта.

Могут быть также определены виды деятельности, являющиеся элементами исполнения проекта:

• исследования рынка (для ИС – рынка типовых проектных решений, технических и программных средств и т.п.), т.е. элементы маркетинговой деятельности в рамках проекта;

Рис. 6.7. Обеспечивающие элементы выполнения проекта

• закупки (технических средств, программных продуктов, баз данных, лицензий и т.п.);

• поставки (технических средств, строительных материалов, технических носителей информации и т.п.);

• проектные работы (в т. ч. проектирование инженерных решений по вычислительным комплексам, сетям ЭВМ, коммуникационному оборудованию, программным средствам, базам данных и т.д.);

• строительные работы (установка перегородок и отделка помещений, прокладка кабельных линий, подводка кабелей электропитания и т.п.);

• монтаж и наладка оборудования (вычислительной и офисной техники, средств телекоммуникаций, систем сигнализации и пожаротушения и т.д.);

• сдача объекта в эксплуатацию (в т.ч. проведение приемо-сдаточных испытаний, опытной эксплуатации, организация авторского надзора на этапе внедрения и т.п.);

• организация промышленной эксплуатации принятой ИС на объекте (в т.ч. авторское сопровождение, техническое обслуживание, ремонт и т.д.).

Важным моментом является определение временных рамок как «жизни» самой ИС, так и времени выполнения проекта, т.е. выполнения работ предпроектной стадии, стадии проектирования и стадии ввода ИС в эксплуатацию. Принято считать, что срок «жизни» корпоративных ИС в большинстве случаев составляет от трех до семи лет. Данное обстоятельство свидетельствует о высокой динамичности развития информационных систем и технологий. В течении названного времени созданная на объекте ИС может оставаться эффективной. Далее созданная ИС должна модернизироваться и развиваться, в противном случае он перестанет быть конкурентоспособной.

В соответствии с вышеизложенной оценкой допустимый срок реализации «проектной» части жизненного цикла ИС не должен, как правило, превышать 11,5 года. Очевидно, что реализация проекта ИС «от нуля» до полномасштабного охвата информатизацией любого достаточно крупного объекта за такой период весьма проблематична.

Существует два пути разрешения этого противоречия. Во-первых, реализация проекта ИС на базе разработанных заранее типовых проектных решений (ТПР) системы в целом или ее частей. В этом случае проект сводится к привязке ТПР к специфике объекта внедрения и разработке отдельных недостающих задач, комплексов задач или подсистем ИС. Во-вторых, ввод создаваемой ИС в эксплуатацию поэтапно, по мере разработки ее подсистем. При этом сначала, как правило, внедряется пусковой комплекс ИС, представляющий собой минимальный набор задач, эксплуатация которых на объекте будет функционально и экономически целесообразна. затем пусковой комплекс дополняется новыми задачами, комплексами задач или подсистемами, которые вводятся в эксплуатацию поэтапно. Очевидно, что при вводе в эксплуатацию новых частей ИС ранее внедренные проектные решения могут требовать уточнений, а при длительной разработке также и модернизации, т.к. успевают в той или иной степени устареть. Иными словами, при использовании ТПР реализуется каскадная модель жизненного цикла ИС, а при поэтапной разработке - итерационная (спиральная) модель.

В реальной практике два вышеназванных подхода в той или иной степени применяются одновременно. Различается лишь степень применения ТПР в проекте ИС (от полномасштабного построения ИС на базе ТПР до использования ТПР лишь по отдельным задачам, комплексам или подсистемам) и масштабы внедрения ИС «по очередям» (от внедрения ИС сразу практически в полном объеме с последующей поэтапной модернизацией первоначального проекта, до «растянутого» на весь жизненный цикл ИС поэтапного ее создания и развития).