Использование ms Excel

Как мы видим, расчеты затрат достаточно просты, но громоздки. Основное условие их проведение четкость предположений, на которых базируются исходные данные и выбор методов, а также аккуратность расчетов. Для подобных расчетов удобно применять электронные таблицы. Это позволяет быстро составить и оформить таблицу, ввести и изменять исходные данные и формулы для расчета, наглядно представить все промежуточные этапы расчетов. В таблице 3.6 представлена структура электронной таблицы Excel, используемой для расчета затрат на оборудование.

Таблица 3.6

Пример использования электронной таблицы

	A	B	C	D	E	F
1	Затраты на оборудование
2	Вид оборудо­вания	Стои­мость, руб.	Период аморти­зации, лет	Стоимость ед. ресурса	Требуе­мый объем	Доля, отнесенная на проект
3	Компьютер Pentium 4	17850	3	=b3/c3	1	=d3*e3
4	Принтер HP LJ 1200	19500	2	=b4/c4	0,5	=d3*e4
5	Сканер Epson Perfection 1260 PHOTO	4397	3	=b5/c5	0,25	=d3*e5
6						=СУММ(f3:f5)

Выполняя расчеты затрат различного вида на отдельных листах Excel, мы можем построить сводную таблицу содержащую общую смету затрат.

Лекция 4. Оценка эффекта от использования компьютерных программ Классификация программного обеспечения как товара

Все разнообразие направлений использования программных продуктов условно можно разделить на две группы: программные продукты массового применения и индивидуальные программные продукты. В зависимости от того, к какой из этих групп относится Ваш проект, следует применять различные методы оценки эффекта от его внедрения.

Программные продукты массового применения - это офисные пакеты, универсальные программные оболочки, обучающие и игровые программы. Ярким примером таких программ являются так называемые «коробочные программы». По своему характеру программы массового применения должны быть универсальны, чтобы круг их потребителей был как можно шире. Так как при массовом производстве себестоимость одной инсталляции достаточно низкая, разработчик может затратить на создание массовой программы значительно больше денег, чем на индивидуальную программу той же функциональности. При массовых продажах разработчики, как правило, лишаются возможности общения со всеми пользователями и разрешения всех проблем, возникающих при ее использовании. В связи с этим, массовые программы, выпускаемые на рынок, обычно отличаются более высоким качеством и степенью готовности к использованию.

Индивидуальные программные продукты разрабатываются для решения конкретных проблем конкретных пользователей. Потребность в них возникает, когда универсальные программы не удается применить, или их адаптация слишком трудоемкая. Поэтому индивидуальные программы, как правило, сильно специализированны, максимально учитывают особенности эксплуатации и специфику предприятия, на котором они используются.

Образно говоря, программы массового применения – схожи с одеждой, сшитой на фабрике, а индивидуальные с костюмами, сшитыми на заказ.