Затраты на нематериальные активы

Разработка программного обеспечения связана с использованием лицензионных операционных систем, программных сред и утилит, графических изображений и фонтов. Все они являются объектами интеллектуальной собственности и их нелицензионное («пиратское») использование незаконно. Приобретение прав на использование таких объектов не сопровождается передачей покупателю каких либо материальных объектов. Поэтому, в бухгалтерском учете права на использование объектов интеллектуальной собственности регистрируются как «Нематериальные активы» [3].

Как учесть затраты на объекты интеллектуальной собственности?

Если они входят в специфические структурные затраты (т.е. не используются ни где, кроме нашего проекта), вся их стоимость относится на стоимость проекта.

Если они используются несколькими проектами, или планируется их использование после окончания проекта, применяется метод начисления амортизации. Права на использование объектов интеллектуальной собственности могут быть бессрочными или ограниченными во времени [4]. Период амортизации, естественно не может превышать срок прав (использование объекта по истечении срока незаконно). Однако период амортизации может быть меньше этого срока (например, в связи с моральным устареванием используемого объекта интеллектуальной собственности).

Пример.

При разработке проекта используются следующие виды лицензионного обеспечения (Таблица 3.4)

Таблица 3.4

Затраты на лицензии

Объекты интеллектуальной собственности	Стоимость лицензии, руб.	Период амортизации, лет	Стоимость ед. ресурса, руб.	Требуе-мый объем	Доля, отнесенная на проект, руб.
Операционная система Windows XP	11100	3	3700	1	3700
Программная среда Builder C++	31800	2	15900	0,5	7950
Пакет Microsoft Office	6400	3	2100	0,25	525
Пакет Fine Reader	4800	3	1600	0,25	400
ИТОГО					12575

Общефирменные затраты и накладные расходы

Если прямые затраты разработчик в большинстве случаев может рассчитать самостоятельно, то для оценки непрямых затрат ему придется обратиться за помощью в бухгалтерию фирмы. Для упрощения такой оценки, обычно поступают следующим образом. Подсчитав общий объем затрат на содержание фирмы и сопоставив их с ожидаемым доходом, бухгалтерия определяет долю (процент) непрямых затрат в стоимости работ, выполняемых фирмой. Заключая договора, разработчики увеличивают стоимость работ на указанный процент.

Например. Рассчитав затраты на: содержание и ремонт помещения, оплату труда администрации и вспомогательному персоналу, выплату процента по кредитам, уплату налогов (за исключением уже учтенного нами налога с заработной платы), бухгалтерия установила, что непрямые расходы фирмы должны составлять 40% от ожидаемого дохода.

Соберем все расчеты по нашему примеру в таблицу 3.5.

Таблица 3.5

Смета затрат

Вид затрат	Объем, руб.
Оплата труда	12 500
Налог на фонд З.П.	4 563
Услуги Internet	385
Приобретение материалов	486
Амортизация основных производственных фондов	11 191
Амортизация объектов интеллектуальной собственности	12 575
Всего прямых затрат	41 700
Общефирменные затраты и накладные расходы	16 680
ИТОГО	58 380