Классификация видов затрат. Маржинальный анализ

Количественная оценка величины затрат, как правило требует множества предположений. Каждое дополнительное предположение само нуждается в проверке и поэтому снижает достоверность результатов оценки. Поэтому, классифицируя затраты, сначала желательно выделить самые очевидные и легко рассчитываемые виды затрат. Из оставшихся видов затрат выберем те, для оценки которых нужно сделать минимальные предположения. Продолжим этот процесс, пока не оценим все виды затрат. У нас получилась последовательность оценок. Каждая следующая оценка уточняет предыдущую, но требует дополнительных предположений и решений. Разница между доходом и затратами называется маржа, поэтому метод, основанный на анализе этой разницы называется «Маржинальный анализ». В настоящее время этот метод широко применяется для оценки эффективности проектов и направлений деятельности, а также в бизнес - планировании.

Изобразим весь доход, полученный от внедрения или продаж ПО, в виде длинного прямоугольника⁶ (рис. 22.1). На что тратится этот доход?

Прежде всего, выделим затраты зависящие от объема произведенной продукции. Назовем их операционными затратами. Критерий выделения операционных затрат: они равны нулю, если данный продукт не производится вовсе. Пример. Затраты труда программистов-почасовиков зависят от объема и сложности разрабатываемой программы. И если мы разрабатываем две схожие программы, то труда на них потратим, скорее всего, в два раза больше, чем на одну программу. В таблице 22.1 приведены типичные примеры операционных затрат. Разница между доходом и операционными затратами называется грубой маржей или маржей брутто. Если маржа брутто слишком мала (или даже отрицательная), экономическая эффективность проекта явно не удовлетворительная. Стоит рассмотреть альтернативные варианты проекта.

Все другие затраты зависят от структуры предприятия, имеющегося у него оборудования, постоянного персонала, обязательств предприятия и т.д. Назовем их структурными затратами.

Следующий по удобству выделения вид затрат – затраты, относящиеся к производству только данного продукта. Например, приобретение лицензионного ПО, используемого только нашей программой. Очевидно, что всю стоимость этого ПО нужно отнести на нашу программу. Назовем данный вид затрат специфическими структурными затратами. Особенностью двух первых видов затрат является то, что их напрямую можно отнести на производство данной продукции (проекта). Их сумма называется прямые затраты, а разность между доходом и прямыми затратами – прямой маржей. Прямая маржа – более точная оценка эффективности проекта.

Далеко не все затраты можно полностью отнести на один проект. Например, базовое программное обеспечение будет использоваться не только в нашем проекте, но и в других, поэтому его стоимость нельзя полностью отнести на один проект. Назовем такие затраты общими структурными затратами. Для определения доли общих затрат, приходящихся на один проект приходится делать предположения и договариваться о принципах распределения.

Наконец, само содержание фирмы требует затрат не связанных напрямую с производством. К ним относятся затраты на содержание помещения, зарплату АУП и обслуживающего персонала, выплата налогов, штрафов и т.д. Такие затраты называются накладными расходами. Обычной практикой отнесения части накладных расходов на конкретный проект является определение процента. Бухгалтерия фирмы рассчитывает объем общефирменных расходов, делит его на общий объем производства и сообщает исполнителям, какую часть (процент) заработанных ими денег придется потратить на общефирменные нужды.

Остаток от вычитания из дохода всех видов затрат – это прибыль. Наличие прибыли свидетельствует о рентабельности (экономической состоятельности) проекта.