Заняття № 17
Тема: Служба документаційного забезпечення управління
Контрольні питання:
Організаційні форми роботи з документами
Завдання і функції служби діловодства
Функції структурних підрозділів служби діловодства
Посадові інструкції та склад служби діловодства
Нормативна регламентація служби діловодства
Організація робочих місць служби діловодства
Шляхи удосконалення служби діловодства
Література:
1.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.
2.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.
3. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.
4. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.
5. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.
6. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.
7. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.
8. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.
Практичне завдання:
Законспектувати схематично склад служби діловодства.
Дібрати й принести приклад Положення про службу діловодства.
Дібрати й принести приклад Посадової інструкції працівника служби діловодства.
Заняття № 18 (лабораторна робота)
Тема: Документообіг в установі
Контрольні питання:
1. Організація роботи з документами
2. Поняття документообігу та його основні етапи
3. Документопотік вхідних документів
4. Документопотік вихідних документів
5. Стадії проходження внутрішніх документів
6. Облік обсягу документообігу
Література:
1. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.
2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.
3.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.
4.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.
5. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.
6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.
7. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.
8. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.
9. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.
10. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.
Практичне завдання:
1. Законспектувати статтю: Беспянська Г. Раціоналізація документообігу на підприємстві / Галина Беспянська // Секретарь-референт. – 2007. – № 10. – С. 21 – 25.
Заняття № 19 (практичне заняття) – 20 (лабораторна робота)
Тема: Реєстрація документів
Контрольні питання:
1. Значення і завдання реєстрації документів
2. Загальні правила реєстрації документів
3. Форми реєстрації документів
4. Реєстрація вхідних документів
5. Реєстрація вихідних и внутрішніх документів
Література:
1. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.
2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.
3.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.
4.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.
5. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.
6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.
7. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.
8. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.
9. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.
10. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.