usiness Toolkits. Системы управленческой отчётности. 262 слайда

Начнем со сводок основных операций, которые, возможно,

уже есть на вашем предприятии

Сводка бартерных сделок

mrs2r/5

Обобщаем, анализируем или избирательно пропускаем данны е для

составления полезных для предприятия отчетов

mrs2r/6

Когда отчеты готовы, их можно направить нескольким руководителям, с тем, чтобы они более эффективно руководи ли

своим участком работы

mrs2r/7

Сводки и отчеты в базовой системе управленческой отчетно сти

Введ¸нные для рассмотрения сводки и отчеты:

•Сводки и отчеты о продажах

•Сводки и отчеты о закупках

•Сводки и отчеты о дебиторской задолженности; Отчет о просроченной дебиторской задолженности

•Сводки и отчеты о кредиторской задолженности

•Сводки и отчеты о запасах готовой продукции

•Сводки и отчеты о незавершенном производстве

•Сводки и отчеты о запасах сырья и комплектующих

•Сводки и отчеты о произведенной продукции

•Сводки и отчеты о бартерных сделках

•Сводный отчет

•Отчет о движении денежных средств

Создание и использование сводок и отчетов: предлагаемые ф орматы

mrs2r/8

Сбыт : Начнем со сводки, которая показывает, какой доход

должно получить ваше предприятие

Сводка бартерных сделок

mrs2r/9

Сводка продаж содержит данные, полученные до факта

продажи

Сводка продаж :

• Составлена персоналом отдела сбыта на основе счетов-фактур и информации из других отделов предприятия

Эта сводка должна включать следующую основную информаци ю (в нее при необходимости могут быть включены любые дополнительные сведения) :

•Идентификационный номер продукции, название продукции

•Единица измерения

•План продаж на период

•Планируемая цена продажи

•Продукция, имеющаяся для продажи(по видам), которая может быть подсчитана и разделена на группы :

–запас готовой продукции, имевшийся для продажи в начале п ериода

–готовая продкция, полученная с производства в течение пер иода

•Расчетный (запланированный) минимально допустимый урове нь запаса готовой продукции на конец периода (отдел продаж должен у частвовать

âопределении этого уровня)

mrs2r/10

Сводка продаж также содержит основную информацию о

продажах

Эту информацию ваше предприятие почти наверняка имеет

• Продажи (единиц продукции по видам)

•Покупатель

•Номер контракта

•Продажная цена

•Продажи (общий объем)

•Условия поставки

Если продажа осуществляется на основе бартера, то этот ф акт должен быть отмечен

mrs2r/11

Сводка продаж: советы для составления и использования

Эти сводки лучше составлять на каждую отдельную продукци ю из номенклатуры предприятия .

Сводки могут составляться вручную или на компьютере.

Сводка составляется сотрудником, выставляющим счет-факт уру клиенту или по получении информации о том, что произведена новая прод укция, которая готовая к продаже - посредством внесения необходимой информации и исправлений в соответствующих колонках:

•Например, вычитая количество проданных единиц из количес тва, имеющегося для продажи

•Добавляя количество единиц, которые поступили для продаж и

Эта сводка используется персоналом отдела сбыта для того , чтобы :

•Наблюдать за ходом продаж и тенденциями рынка (объем прод аж,

•изменения продажной цены)

•Знать в любой момент времени объем продукции, имеющейся д ля продажи

•Планировать минимально допустимый резервный запас (для в ыполнения долгосрочных контрактов, для удовлетворения пожеланий н аиболее важных для компании т.д.)

•Готовить отчеты о продажах для руководства

mrs2r/12

Из сводки продаж можно составить важный отчет о продажах

Сводный отчет и отч¸т о движении денежных средств

mrs2r/13

Отчет о продажах (в физических единицах)

mrs2r/14