- •Тема 9 Элементы делового речевого этикета. Формулы вежливости 130 Введение
- •Тема 1 Документоведение как научная дисциплина
- •1.1 Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •1.2 Основные этапы развития документоведения
- •1.3 Структура документоведения
- •1.4 Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •1.5 Источники в документоведении
- •2.1 Сущность, генезис и развитие понятия "документ"
- •2.2 Соотношение понятий "документ", "информация" и "материальный носитель"
- •2.3 Свойства, признаки и функции документа
- •Тема 3 Методы и способы документирования
- •3.1 Общие положения и понятия документирования
- •3.2 Понятие о языках
- •3.3 Знаковый метод фиксирования информации
- •3.4 Способы и средства записи информации
- •Тема 4 Классификация документов
- •4.1 Понятие о классификации документов
- •4.2 Классификация по информационной составляющей документа
- •4.3 Классификация по материальной составляющей документа
- •4.4 Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •Тема 4 Унифицированные системы документации. Оформление управленческих документов
- •4.1 Унифицированные системы документации. Усорд.
- •4.2 Требования к оформлению управленческих документов.
- •4.3 Требования к бланкам документов
- •4.4 Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов
- •4.5 Шрифты, используемые для оформления реквизитов
- •Тема 5 Организационная документация.
- •Тема 6 Распорядительная документация.
- •Тема 7 Информационно-справочная документация.
- •7.1 Основные информационно-справочные документы
- •7.2 Плановая и отчетная документация
- •7.3 Документация личного характера
- •Тема 8 Правила оформления текстовых документов. Рубрикация и нумерация частей текста.
- •8.1 Рубрикация и нумерация
- •8.2 Перечни
- •8.3 Правила использования сокращений в текстах документов
- •8.4 Способы написания дат и времени в документах
- •8.5 Написание физических величин в текстах документов
- •8.6 Написание чисел и знаков в документах
- •8.7 Оформление таблиц и выводов в документах
- •8.8 Полные и сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти
- •Тема 9 Элементы делового речевого этикета. Формулы вежливости
1.3 Структура документоведения
Как и любая научная дисциплина, документоведение имеет структуру, которая пока находится в стадии формирования. Структурно документоведение делится на две подсистемы: общее и особенное документоведение
Содержанием общего документоведения являются общетеоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности, т.е. ее сущность, объект, предмет и структура, терминология, концепции, установление соотношения с другими науками, закономерности и принципы развития и функционирования документа в системе документных коммуникаций и т. д. Общее документоведение состоит из трех разделов: теория документа, история документа, история и теория документно-коммуникационной деятельности.
Теория документа (документология) - ядро документоведения. Она изучает общетеоретическую проблематику, связанную с понятийным аппаратом, функциональным анализом документов, изучением их характеристик как материальных объектов и зафиксированной в них информации, вопросы типологизации и классификации документов, их параметров и свойств, как средства коммуникации и элемента документных фондов.
История раскрывает закономерности становления и развития документа как источника информации и средства коммуникации в условиях смены конкретной обстановки на определенном этапе развития социальной коммуникации, изменения его содержания и формы в соответствии с документными потребностями общества в тот или иной период времени.
В разделе документной деятельности изучается история и общая методика создания и функционирования документа в системе документальной коммуникации (создание, производство, сбор, хранение, распространение и использование), т.е. документа, функционирующего в целостном коммуникативном цикле "автор документной информации - потребитель ее".
Особенное документоведение изучает особенности, характерные для отдельных типов и видов документов (книги, патенты, ноты, карты, кинофильмы, оптические диски и т. д.), отдельные процессы документно-коммуникационной деятельности (документирование, документоиздание, документораспространение, документохранение, документопользование). В качестве особенного может выступать любой признак, заслуживающий теоретического рассмотрения.
Особенное документоведение подразделяется на специальное и частное документоведение. Специальное документоведение изучает особенности документов, являющихся объектами библиотечного, архивного, музейного дела, т.е. специфику документов, функционирующих в информационных центрах, библиотеках, архивах, музеях и других документно-коммуникационных структурах. Кроме того, предметом специального документоведения может служить изучение специфики различных процессов документно-коммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т. д.).
Предметом частного документоведения выступают отдельные виды и разновидности документа. Отсюда в качестве частнонаучных документоведческих дисциплин представлены: книго-, патенто-, картоведение и т. д.
Таким образом, специальное и частное документоведение есть специфическое проявление общего. В совокупности с общим особенное документоведение образует единое документоведение.