- •Тема 9 Элементы делового речевого этикета. Формулы вежливости 130 Введение
- •Тема 1 Документоведение как научная дисциплина
- •1.1 Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •1.2 Основные этапы развития документоведения
- •1.3 Структура документоведения
- •1.4 Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •1.5 Источники в документоведении
- •2.1 Сущность, генезис и развитие понятия "документ"
- •2.2 Соотношение понятий "документ", "информация" и "материальный носитель"
- •2.3 Свойства, признаки и функции документа
- •Тема 3 Методы и способы документирования
- •3.1 Общие положения и понятия документирования
- •3.2 Понятие о языках
- •3.3 Знаковый метод фиксирования информации
- •3.4 Способы и средства записи информации
- •Тема 4 Классификация документов
- •4.1 Понятие о классификации документов
- •4.2 Классификация по информационной составляющей документа
- •4.3 Классификация по материальной составляющей документа
- •4.4 Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •Тема 4 Унифицированные системы документации. Оформление управленческих документов
- •4.1 Унифицированные системы документации. Усорд.
- •4.2 Требования к оформлению управленческих документов.
- •4.3 Требования к бланкам документов
- •4.4 Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов
- •4.5 Шрифты, используемые для оформления реквизитов
- •Тема 5 Организационная документация.
- •Тема 6 Распорядительная документация.
- •Тема 7 Информационно-справочная документация.
- •7.1 Основные информационно-справочные документы
- •7.2 Плановая и отчетная документация
- •7.3 Документация личного характера
- •Тема 8 Правила оформления текстовых документов. Рубрикация и нумерация частей текста.
- •8.1 Рубрикация и нумерация
- •8.2 Перечни
- •8.3 Правила использования сокращений в текстах документов
- •8.4 Способы написания дат и времени в документах
- •8.5 Написание физических величин в текстах документов
- •8.6 Написание чисел и знаков в документах
- •8.7 Оформление таблиц и выводов в документах
- •8.8 Полные и сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти
- •Тема 9 Элементы делового речевого этикета. Формулы вежливости
8.4 Способы написания дат и времени в документах
Применяется два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой.
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2006 года - 01.09.2006.
Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314). Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г. Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г. Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах.
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг.; в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001—2002 гг.
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 06-09-01 (сокращенный формат).
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Например: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни. Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).
Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требует ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут). Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).