7.3 Документация личного характера

При поступлении на работу подается письменное заявление, в котором излагается просьба о зачислении на предприятие, организацию, учреждение (обязательно указывается профессия, квалификация, специальность, должность). В настоящее время основанием для приема на работу является и контракт.

Заявление о приеме на работу обычно пишется от руки на бумаге форматом А4. Обычно составляется в единственном экземпляре.

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты:

Наименование адресата, к которому обращаются с заявлением (в дательном падеже). Фамилию должностного лица писать не обязательно. Реквизит помещается в ¾ строки вверху справа.

Наименование заявителя (в родительном падеже). В большинстве заявлений здесь же пишется адрес заявителя. Предлог «от» в последнее время не пишется. Реквизит размещается в полстроки справа через 1 интервал ниже наименования адресата.

Наименование документа (заявление).

Текст.

Подпись.

Дата составления.

Форма заявления о приеме на работу

Директору (начальнику и т. п.)

(полное или сокращенное наименование фирмы)

(инициалы и фамилия руководителя)

(имя, отчество, фамилия, адрес,

может быть паспортные данные)

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.0000

Прошу принять меня на работу в (цех, отдел)_______________________________________________________

_____________________________________________________________на должность __________________________________________________________

Подпись И.О.Фамилия

Заявление чаще всего пишется от руки, но организация может иметь и трафаретную форму. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда работник устраивается и условия приема. Оклад и дата приема на работу указываются в визах или в резолюции руководителя. Заявление подписывается, указывается дата.

Резюме и автобиография составляются по требованию отдела кадров (департамента по персоналу). Автобиография является обязательным документом при трудоустройстве на государственные предприятия.

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Пишется автобиография от руки на бумаге формата А4 (или на специальном бланке). Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно политической деятельности данного человека.

Основные реквизиты:

- Название документа (автобиография).

- Дата.

- Имя, отчество, фамилия автора.

- Число, месяц и год рождения.

- Сведения о родителях (Ф.И.О., место работы).

- Образование и специальность по образованию.

- Вид трудовой деятельности.

- Последнее место работы и должность.

- Награды и поощрения.

- Участие в общественной жизни.

- Семейное положение и состав семьи.

- Домашний адрес и телефон.

- Личная подпись.

Пример написания автобиографии

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Рассадина Алина Сергеевна, родилась 4 мая 1986 года в г. Москве в семье научных работников.

В 1993 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района| г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1995 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка, окончила школу в 2003 году.

Получила музыкальное образование по классу скрипки, занималась теннисом.

Окончила двухгодичные курсы английского языка "ИНТЕНСИВ".

В 1995 г. поступила на факультет "Управление и делопроизводство" Российского государственного гуманитарного университета, где обучаюсь в настоящее время.

Отец, Рассадин Сергей Васильевич, 1964 года рождения, преподаватель МГПУ, зав. кафедрой программирования.

Мать, Рассадина Екатерина Борисовна, 1966 года рождения, ведущий инженер НИИАП.

Я и моя семья проживаю по адресу:

г. Москва, ул. Ворошилова 9 - 49.

А. С. Рассадина

18.09.2009

Резюме – прекрасное средство саморекламы на рынке труда. Его главная цель - привлечь к себе внимание работодателя и добиться приглашения на личную встречу.

Основные требования к резюме:

- Краткость.

- Конкретность.

- Активность (т.е. использование энергичных глаголов, показывающих активность)

- Избирательность (отбор информации в соответствии с целями резюме).

- Честность.

Рекомендуется следующая структура резюме:

1) Заголовок (Ф.И.О.).

2) Дата составления резюме. Указание даты составления резюме добавляет ему четкость и конкретность. Желательно, чтобы представленное резюме всегда имело свежую дату.

3) Основные личные данные (адрес, телефон, дата и место рождения, подданство, семейное положение).

4) Цель в поиске работы. Из формулировки цели должно быть ясно, какую работу вы можете и хотите делать, а иногда еще и на каких условиях. То, на что вы претендуете, косвенно показывает, каким специалистом вы себя считаете. Последующие разделы резюме должны показать обоснованность ваших притязаний.

5) Опыт работы. Дается в обратном хронологическом порядке с указанием дат, мест работы, должностей, основных функций и достижений. Но чрезмерная подробность в изложении сведений может насторожить, следовательно, нужно пропорциональность.

6) Образование. Чем больше времени прошло после окончания учебного заведения, тем меньше места эта часть должна занимать в резюме. Выпускникам и студентам желательно помещать этот пункт перед предыдущим, т.к. опыт работы пока (если есть) не настолько значителен. Можно добавить отметки и награды, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют вашей цели, отметить участие в исследовательских и других работах, связанных с учебой.

7) Дополнительная информация. Сюда рекомендуется включать сведения о степени владения иностранными языками (если это не «читаю и перевожу со словарем»), о навыках работы на персональном компьютере (желательно с указанием применяемых программных средств), о наличии водительских прав и о личностных качествах. Вообще, сюда может включаться все, что повышает вашу ценность в глазах работодателя и о чем можно написать.

Резюме также может включать:

- Сжатое описание квалификации и опыта работы.

- Сведения об общественной деятельности.

- Указание членства в профессиональных объединениях.

- Упоминание о хобби (если оно имеет отношение к работе или его можно считать серьезным личным достижением).

- Сообщение о военной службе.

- Указание готовности к разъездам и смене места жительства.

- Указание готовности работы с ненормированным рабочим днем

- Сведения о рекомендациях.

Резюме

Игорь Борисович Додонов

Специалист по информационным технологиям (IT)

Личные сведения

Домашний адрес: 115551 г.Москва, Шипиловский пр., д.43, корп.2 кв.176 (ст.м. Орехово)

тел (095) 343-1432 / (257) 541-12 (г. Электросталь)

контактный тел. (095) 313-2857 Ольга / Владимир

Семейное положение: женат

Дата рождения : 15 апреля 1963 г.

Место рождения: г. Электросталь Московской области

Цель: поиск постоянной и высокооплачиваемой работы в области информационных технологий: разработка, администрирование, внедрение прикладного программного обеспечения и БД, участие в информационных проектах, консультирование пользователей и поддержка прикладных программных продуктов.

Профессиональный опыт

04 1998 АО "Нефтяная компания "ЮКОС" (г Москва)

08.1998 Служба сбыта / Дирекция по маркетингу /Информационный сектор

Должность: ведущий специалист

Обязанности: участие в создании информационной системы Службы сбыта по отгрузке и сбыту нефтепродуктов (центральный офис-НПЗ-сбытовые предприятия): организация документо- и информационных потоков (регламенты, форматы), постановка задач, проектирование БД и программирование, администрирование БД, поддержка пользователей, обеспечение информационного взаимодействия с другими ИС (Галактика, Кортес, Парус).

Образование

1980-1985 Институт управления (Государственная академия управления) (г Москва)

Факультет: Организация управления в машиностроительной промышленности

Специальность: Автоматизированные Системы Управления (код 0646)

Квалификация: инженер - экономист по АСУ в машиностр. промышленности

июнь 1989 Межотраслевой институт повышения квалификации при Киевском политехническом институте (г. Киев)

Тема: Создание и эксплуатация Баз Данных

октябрь 1991 Учебный центр "АБИКО" (г. Москва)

Тема: программирование в системе CLIPPER

Собственный опыт

Участие в создании автоматизированных систем материально-технического снабжения, контроля качества продукции, организации и планирования производства, бухгалтерии, сбыта продукции: разработка тех. и раб. проектов, постановка задач, проектирование баз данных, программирование, администрирование БД, внедрение и сопровождение прикладного программного обеспечения. Операционные системы: DOS, Windows (3.xx,95,98,NT).

ПО: Rbase, Dbase, Clipper 5.x, Oracle, Oracle Designer/Developer 2000, CA-Visual Objects, PowerBuilder, Power-Designer, IDEF, ErWin/BpWin, BAAN IV (теор.)

Дополнительные сведения:

Имею водительские права категории "В", личный автомобиль, хорошее знание английского языка (устный и письменный)

Личностные качества:

Высокая работоспособность, ответственность, самостоятельное принятие решений, порядочность, целеустремленность, стрессоустойчивость и коммуникабельность, легкообучаем, настойчив в достижении цели, гибок, надежен, ответственен, умеющий работать в команде и руководить людьми

И.Б.Додонов