2.Таблицы

Как и любой объект базы данных, таблицу можно создать «вручную» или с помощью мастера таблиц.

Режим таблицы	Создание таблицы в режиме таблицы. Access создает абстрактную, но готовую к использованию таблицу. Совершенствуя ее, пользователь определяет необходимые свойства и заполняет таблицу информацией.
Конструктор	Создание таблицы с помощью конструктора таблиц. В этом режиме программа по умолчанию не создает никаких полей. Пользователь сам определяет структуру таблицы.
Мастер таблиц	Создание таблицы с помощью мастера таблиц.
Импорт таблиц	Создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или другой базы данных.
Связь с таблицами	Присоединение внешнего файла или таблицы другой базы данных.

Каждый из подходов имеет свои преимущества. «Ручной» способ дает большую точность: вы создаете пустую таблицу и далее включаете в нее поля по своему усмотрению. При этом методе вы получаете полный контроль над всем процессом создания таблицы, но при этом затраты времени могут быть значительными.

Использование мастера намного проще. Вы можете:

- выбрать тип таблицы;

- выбрать структуру таблицы;

- ввести данные непосредственно в таблицу.

2.1. Создание таблиц с помощью конструктора

К созданию новой таблицы можно приступить сразу после открытия базы данных. Для этого выполните следующие действия:

1. в окне базы данных откройте вкладку Таблицы;

2. выполните щелчок на кнопке Создать. В результате на экране появиться окно Новая таблица, в правой части которого перечисляются способы создания таблицы:

Рис. 3. Диалоговое окно создания таблицы

3) выберите способ Конструктор. После нажатия кнопки ОК вы попадете окно конструктора таблицы;

4) в открывшемся окне конструктора таблиц задаются поля таблицы и их свойства. Справа внизу Access 97 отображает справочную информацию о допустимых на каждом этапе проектирования действиях.

Рис. 4. Окно конструктора таблицы

Проект таблицы состоит из трех колонок - Имя поля, Тип данных и Описание.

Имя поля - имя поля может иметь длину до 64 символов и содержать пробелы и любые специальные символы, кроме точек, восклицательных знаков и угловых скобок. В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.

Тип данных - определяет вид информации, которая будет храниться в данном поле.

По умолчанию устанавливается тип данных Текстовый. Чтобы изменить тип данных, выполните щелчок в одной из ячеек колонки Тип данных. В правой части ячейки появится кнопка списка, при нажатии на которую откроется список с доступными типами данных. Маркируйте необходимый элемент, после чего выбранный тип будет внесен в соответствующую ячейку колонки Тип данных.

Рис. 5. Типы данных поля

Описание - содержит комментарий к полю и делает таблицу более понятной. При обращении к полю комментарий будет появляться в строке состояний. Текст комментария может быть произвольным. Этот параметр является необязательным.

Отметим, что кроме типов данных в списке колонки Тип данных присутствует элемент Мастер подстановок, который не является названием типа и который позволяет представлять значения полей в виде простого или комбинированного списка.