Задание 19.

Создать диаграмму, демонстрирующую распределение учеников по оценкам.

1. выберем вкладку Форма и щелкнем кнопку Создать;

2. выберем в качестве источника данных запрос Рейтинг учеников и в этом же окне - элемент Диаграмма. Щелкнем кнопку ОК;

3. в появившемся окне мастера диаграмм перенесем поля, необходимые для создания диаграммы (то есть поле Фамилия, имя, средний балл) из списка Доступные поля в список Поля диаграммы. Нажмем кнопку Далее;

4. в следующем окне выберем тип диаграммы. Мы выберем гистограмму. Если вы предпочитаете создать трехмерную гистограмму, следует выполнить щелчок на соответствующем образце. Трехмерное изображение при небольшом количестве данных выглядит лучше, чем плоское. После щелчка на кнопке Далее появится следующее диалоговое окно;

5. в этом диалоговом окне Access отображает выбранные поля в виде кнопок. Access делает предположение о том, по каким осям размещаются данные из полей и показывает в левой части приблизительный вариант получающегося результата. Если вы хотите изменить вариант, предложенный Access, то выполните следующие действия:

• щелкните мышью поле, представленное в виде кнопки и удерживайте кнопку мыши нажатой;

• перетащите выбранное поле на соответствующую ось координат диаграммы.

• Если вас не устраивает вид вычислений, выполните следующие действия

• дважды щелкните на диаграмме числовое поле;

• в появившемся диалоговом окне Вычисление итоговых значений следует выбрать в списке одну из следующих операций:

Отсутствует	Не выполнять действий
Сумма	Суммирование данных
Среднее	Среднее
Минимум	Нахождение минимального значения
Максимум	Нахождение максимального значения
Число	Подсчет количества записей

Выберем в списке элемент Отсутствует и нажмем кнопку ОК. Щелкнем кнопку Далее;

6. появится последнее окно мастера, в котором необходимо указать заголовок для диаграммы. По умолчанию в качестве заголовка диаграммы используется имя источника данных для диаграммы. Мы назовем созданную диаграмму Диаграмма распределения учеников. После ввода заголовка щелкнем на кнопке Готово, чтобы отобразить на экране готовую диаграмму.

Если вам необходимо изменить диаграмму (например, изменить ее тип, параметры, ориентацию данных, а также добавить в нее новые или удалить ненужные элементы), то перейдите в режим конструктора и выполните двойной щелчок на диаграмме. После внесения изменений снова переключитесь в окно диаграммы и сохраните изменения.

В режиме конструктора формы на диаграмме часто отображены данные из примеров или старые данные. Чтобы убедиться, что выведенные на экран данные являются текущими, необходимо переключиться в режим формы или в режим предварительного просмотра.

Самостоятельная работа № 11

1. Создайте диаграмму на основе запроса Оценки ученика.

2. Составьте диаграмму на основе запроса Оценки по предмету.