
- •Введение
- •1.Основные понятия и термины Access
- •1.1 Терминология, используемая в базах данных
- •1.2 Общие сведения об Access 97
- •1.3. Загрузка и завершение сеанса работы с Access 97
- •Завершение сеанса работы с Access 97
- •1.4. Окно программы Microsoft Access 97
- •1.5. Планирование базы данных
- •1.6. Создание базы данных при запуске Access. Окно базы данных Задание 1.
- •Окно базы данных
- •1.7. Объекты базы данных
- •Запросы
- •Макросы
- •1.8. Типы данных
- •2.Таблицы
- •2.1. Создание таблиц с помощью конструктора
- •2.2. Свойства полей
- •Задание 2
- •2.3. Установка поля первичного ключа
- •2.6. Мастер подстановок
- •Задание 5.
- •Задание 6.
- •2.7. Перемещение по таблице
- •2.8. Редактирование таблиц Копирование (перенос) строк таблицы
- •Копирование (перенос) полей таблицы
- •Удаление записей
- •2.9. Редактирование проекта таблицы
- •2.10. Копирование таблицы
- •Самостоятельная работа № 1
- •2.11. Фильтрация данных
- •Задание 7.
- •Обычный фильтр
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Расширенный фильтр
- •Задание 8
- •Самостоятельная работа № 2
- •2.12. Связывание таблиц в Access
- •Задание 9.
- •Самостоятельная работа № 3
- •Запросы
- •3.1. Создание запросов
- •Задание 10
- •Самостоятельная работа № 4
- •3.2. Конструктор запросов
- •Самостоятельная работа № 5
- •3.3. Вычисление в запросах
- •Задание 11.
- •Самостоятельная работа № 6
- •3.4. Построение выражений с помощью построителя выражений
- •Задание 12.
- •Самостоятельная работа № 7
- •3.5. Запрос на обновление
- •Задание 13.
- •3.6. Запрос на создание таблиц
- •Задание 14.
- •3.7. Запрос на добавление
- •Задание 15.
- •3.8. Запрос на удаление
- •Задание 16.
- •3.Формы
- •4.1. Создание форм
- •Задание 17.
- •Самостоятельная работа № 8
- •4.2. Конструктор форм
- •Добавление полей
- •Перенос полей
- •Автоформат
- •Форматирование полей
- •Самостоятельная работа № 9
- •4.3. Мастер кнопок
- •Задание 18.
- •Самостоятельная работа № 10
- •4.4. Диаграмма в формах
- •Типы диаграмм
- •Задание 19.
- •Самостоятельная работа № 11
- •4.5. Диспетчер кнопочных форм
- •Задание 20.
- •4.Справочная система Access
- •5.Литература
Задание 18.
Создать в форме Личная карточка ученика кнопку, позволяющую переходить к нужной записи.
откроем форму в режиме конструктора;
активизируем кнопку Мастера на панели инструментов элементов управления;
после щелчка на пиктограмме Кнопка на панели инструментов установим указатель в то место формы, где будет расположена кнопка, и нажмем кнопку мыши;
на экране появится первое диалоговое окно Создание кнопок (мастер по созданию кнопок), содержащее список событий, с которыми можно связать проектируемую кнопку. Поскольку мы хотим перейти к записи, то из списка Категории выберем элемент Переходы по записям, а из списка Действия -элемент Поиск записи и нажмем кнопку Далее;
в следующем окне мастер предложит выбрать элемент для размещения на кнопке - текст или рисунок. Выберем опцию рисунок и подберем подходящий рисунок для проектируемой кнопки. Нажмем кнопку Далее;
после нажатия кнопки Готово мастер завершит работу и .передаст управление конструктору форм;
сохраним форму под тем же именем.
Самостоятельная работа № 10
Создайте кнопку поиска записей в форме Годовая успеваемость класса.
В форму Успеваемость учеников в области заголовка внедрите bmp-рисунок из коллекции Windows.
4.4. Диаграмма в формах
При помощи диаграмм данные отображаются в более удобном для восприятия виде. Диаграммы также дают возможность:
увидеть обычно плохо воспринимаемые соотношения между данными;
более наглядно представить тенденции изменения данных.
В Access диаграммы создаются при помощи мастера диаграмм. Этот мастер используется в двух случаях:
при создании новой формы или отчета «вручную»;
при использовании существующих форм или отчетов в режиме конструктора.
Первый способ является наиболее простым и позволяет быстро создавать новые диаграммы. Когда диаграмма создается таким образом, Access представит форму или отчет с одной диаграммой
Типы диаграмм
В линейчатой и столбиковой диаграммах числовые данные представлены полосками Эти диаграммы удобно использовать для сравнения значений, относящихся к определенному моменту времени
В
Точечная диаграмма позволяет наглядно отобразить последовательность измеренных (рассчитанных) величин. Маркерами в такой диаграмме являются точки в декартовой системе координат. Диаграммы такого типа рекомендуется использовать для представления взаимосвязи между двумя или несколькими величинами.
Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько сегментов, каждый из которых соответствует определенному значению, входящий в суммарный показатель. При этом сумма всех значений составляет 100%. На круговой диаграмме можно представить только один ряд данных. Если выделенные ячейки содержат несколько рядов данных, диаграмма будет построена только для первого ряда. Круговую диаграмму рекомендуется использовать для отображения соотношений частей целого.