Добавление полей

Добавление полей в форму - несложная процедура, использующая метод «перенести - и - оставить».

Для добавления поля в форму выполните следующие действия:

1) выберите его из списка полей;

2) переместите курсор в нужную область формы;

3) отпустите кнопку мыши.

Перенос полей

В режиме конструктора форм можно выполнять перенос полей:

1. маркируйте поле, которое вы хотите перенести, выполнив щелчок на его содержимом (а не на его наименовании);

2. удерживайте кнопку мыши нажатой, и указатель мыши приобретет форму раскрытой ладони. Вокруг поля появятся маркеры изменения размеров (маленькие черные прямоугольники), а в левом углу рамки - большой черный квадрат (маркер перемещения), с помощью которого можно переместить поле целиком;

3. теперь при нажатой кнопки мыши переместите название и содержимое поля в нужную область формы;

4. отпустите кнопку.

Автоформат

Access позволяет использовать при настройке формы несколько заранее определенных форматов. Используйте автоформат для выбора фона, цвета, шрифта. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

1) выделите форму;

2) меню Формат и щелкните команду Автоформат;

3) дважды щелкните подходящий стиль.

Форматирование полей

1. сначала выделите поле, которое вы хотите изменить. Если выбирается более одного элемента, то удерживайте при этом нажатой клавишу SHIFT;

2. используйте панель инструментов Формат (форма/ отчет) для выбора шрифта, его размера, а также для выбора типа выравнивания.

Рис. 21. Форматирование полей

После того, как вы отформатируете поля, необходимо решить проблему, связанную с тем, что названия некоторых полей могут не поместиться в отведенное для них пространство. Для решения этой проблемы выполните следующие действия:

1. маркируйте поле, размер которого нужно изменить;

2. вокруг поля появятся маркировочная рамка с маркерами изменения размеров (маленькие черные прямоугольники), а в левом углу рамки - большой черный квадрат (маркер перемещения);

3. установите на нужный маркер указатель мыши (он примет вид двусторонней стрелки);

4. не отпуская кнопку мыши, растяните маркировочную рамку до необходимых размеров;

5. отпустите кнопку мыши.

Самостоятельная работа № 9

1. С помощью автоформата измените фон в автоформе в столбец Годовая успеваемость класса.

2. С помощью конструктора форм измените расположение и размер полей автоформы Сведения о родителях так, чтобы она имела вид:

Рис. 22. Форма Сведения о родителях

3. С помощью конструктора форм измените тип шрифта, размер, начертание шрифта в ленточной форме Годовая успеваемость класса;

4. С помощью мастера форм создайте форму Успеваемость учеников, в которой отражены сведения: Фамилия, имя (таблица Сведения об учениках), предмет и оценка (таблица Годовая успеваемость класса).

Если вы все выполнили правильно, то форма будет иметь примерно такой

вид:

Рис. 23. Форма Сведения об учениках

4.3. Мастер кнопок

Заметим, что перемещаться по записям в форме Личная карточка ученика (то есть переходить от карточки одного ученика к карточке другою) стандартным способом неудобно. Так как записи в форме могут быть неупорядочены, то не ясно, где, например, хранится карточка на ученика Иванова Николая: в начале, середине или конце формы. И для нахождения его карточки нам необходимо будет просмотреть лишние записи формы.