Задание 16.
Удалите из таблицы Выборка дней рождения учеников данные об учениках, родившихся с I по 12 число.
3.Формы
Работа с данными в режиме таблицы имеет существенный недостаток: если полей слишком много, они не умещаются на экране и приходится прибегать к различным манипуляциям, чтобы оптимизировать представление: например, убирать некоторые столбцы, менять их положение.
После создания базы данных (и, возможно, одной или более таблиц) вы можете создать формы для просмотра данных в более удобном виде. Форма может служить средством защиты базы данных от неквалифицированных пользователей, а также ширмой, заслоняющей от любопытных глаз конфиденциальную информацию.
Любая форма строится на основе Access-таблицы или запроса. Имена полей извлекаются из спецификации таблицы, а поля в форме можно расположить по своему усмотрению. На основе одной таблицы можно построить несколько форм.
4.1. Создание форм
В Access 97 существует несколько способов создания форм:
-
Автоформа
Автоматическое создание формы с использованием одного из стандартных шаблонов. Это наиболее простой и быстрый способ создания формы.
Существует три разновидности автоформы:
-
Автоформа: в столбец
Для каждой записи отводится отдельная страница формы. Подходит для записей с большим числом полей.
Автоформа: ленточная
Каждая запись размещается в одной строке таблицы. Позволяет наглядно представить несколько записей.
Автоформа: табличная
Имеет вид таблицы и выступает в качестве подчиненной формы в составных формах.
Рис. 20. Окно создания форм
Мастер форм |
Создание формы с помощью мастера; в зависимости от назначения формы мастер предлагает на выбор стандартные шаблоны и стили оформления. |
Конструктор |
Создание формы на основе пустого бланка при помощи инструментальных средств конструктора форм. Также предназначен для обработки готовых форм. |
Диаграмма |
Создание формы с диаграммой на основе выбранных полей таблицы. |
Сводная таблица |
Создание сводной таблицы Microsoft Excel на основе таблиц или запросов Access 97. |
При каждом открытии сохраненной формы обновляются данные таблицы или запроса, на основе которого была создана форма. Благодаря этому содержимое формы всегда соответствует информации в таблицах или запросах.
Построение стандартной формы осуществляется следующим образом:
в окне базы данных выберите вкладку Формы;
нажмите кнопку Создать;
в диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна;
выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. При использовании мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне мастера;
нажмите кнопку ОК;
если на шаге 3 были выбраны Мастер форм, Диаграмма или Сводная таблица, то при создании формы следуйте инструкциям, выводимым в диалоговых окнах соответствующего мастера. При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма создается автоматически.
Изменить созданную форму можно в режиме конструктора.