Задание 12.
С помощью построителя выражений указать фамилии учениц, имеющих средний балл меньше 3.
Для решения поставленной задачи можно воспользоваться готовым запросом Рейтинг учеников.
Выполним следующие действия:
в окне базы данных перейдем на вкладку Запросы и щелкнем на кнопке Создать, чтобы перейти к созданию запроса;
на экране появится диалоговое окно Новый запрос, предназначенное для выбора способа построения запроса;
выберем значение Конструктор и нажмем кнопку ОК;
добавим таблицу Сведения об учащихся, необходимую для создания запроса и запрос Рейтинг учеников;
в первую колонку строки Поле бланка запроса поместим поле Фамилия таблицы Сведения об учащихся;
в строке Сортировка установим значение по возрастанию;
во вторую колонку поместим поле Аvg_оценка, в котором хранятся средние значения;
в строке Условие отбора запустим Построитель выражений;
в левой части построителя выберем объект Запрос, а из раскрывшегося списка - запрос Рейтинг учеников;
в средней части построителя выражений выберем поле, необходимое для построение выражения - Avg_oценкa и вставим его в поле выражений;
зададим значение <3. Таким образом, мы задали отбор тех учеников класса, у которых средний балл меньше 3;
продолжим строить выражение и зададим условие, отбирающее только учениц класса. Для этого внесем в поле выражений логический оператор And;
аналогично, выберем таблицу Сведения об учащихся и поле Пол;
укажем условие отбора - ~ "ж";
нажмем кнопку ОК после чего окно построителя закроется и мы вернемся в бланк запроса;
снимем флажок в строке Вывод на экран столбца Avg_оценка;
сохраним запрос.
Самостоятельная работа № 7
Создайте перекрестный запрос Распределение оценок, распределяющий оценки учеников по категориям (баллам) и подсчитывающий количество оценок каждой категории.
Если вы все выполнили правильно, то запрос Распределение оценок будет выглядеть примерно так:
Рис. 19. Перекрестный запрос Распределение оценок
2. Используя конструктор, измените запрос Распределение оценок так, чтобы вместо кодов учеников указывались их фамилии и имена.
3. Выдать сведения о родителях неуспевающих учеников. Будем считать неуспевающим ученика, у которого средний балл меньше 2,5.
4. С помощью запроса для выборки повторяющихся записей найти фамилии, имена учеников, родившихся одновременно (то есть в один день, месяц и год).
3.5. Запрос на обновление
Используя запрос на обновление, пользователь может изменить группу записей, отобранную на основе определенных критериев.
Для создания запроса на обновление выполните следующее:
предварительно составьте запрос на выборку;
затем выполните составленный запрос и оцените результат, переключившись в режим таблицы с помощью команды Режим таблицы из меню Вид;
после этого вернитесь в режим конструктора и активизируйте команду Обновление из меню Запрос;
Access 97 добавит в бланк запроса строку Обновление, которая предназначена для указания новых значений полей таблицы. В качестве таковых могут выступать и вычисляемые выражения;
в специальном диалоговом окне Access 97 укажет, сколько записей будет изменено в таблице, и потребует подтвердить выполнение этой операции.