Тема 7. Облік запасів Методичні рекомендації з обліку матеріалів

При здійсненні обліку запасів, слід пам’ятати, що для групування операцій із надходження запасів не передбачено окремого меморіального ордера, а записи систематизуються залежно від джерела надходження у меморіальних ордерах № 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами», № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами», № 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів», № 8 «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами». На рис.7.1 – рис.7.3 представлені схеми обліку запасів бюджетних установ.

Рис. 7.1. Схема кількісно-сумового (паралельного) методу обліку запасів

EMBED Word.Picture.8

Рис. 7.2. Схема обліку запасів за звітами матеріально відповідальних осіб

EMBED Word.Picture.8

Рис. 7.3. Схема оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу обліку запасів

Окрему групу у складі запасів становлять лікарські засоби, схема обліку яких у аптеках та відділеннях установ наведена на рис. 7.4 та 7.5.

Рис. 7.4. Схема обліку лікарських засобів в аптеках установ

Рис.7.5. Схема предметно-кількісного обліку лікувальних засобів у відділеннях

Для обліку операцій про витрачання запасів, крім продуктів харчування використовується Меморіальний ордер № 13 «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів» (Форма № 396 (бюджет)), що ведеться на основі накладної на видачу, забірної картки, відомості на списання, Акту на списання за ф. № З-2, відомості переоцінки.

На рис. 7.6 представлений порядок вирахування суми оборотів за меморіальним ордером № 13.

	Кредит субрахунків					Дебет субрахунків
	231	233				801		802		811
						КЕКВ	сума	КЕКВ	сума	КЕКВ	сума	КЕКВ	сума	Разом
	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	20
Усього:

С ума оборотів за меморіальним ордером _________________

Рис. 7.6. Фрагмент Меморіального ордера № 13