Облік розрахунків за стипендіями

Для розрахунків за стипендіями характерні великі масиви облікової інформації, типовість і щомісячна повторюваність операції! з нарахування стипендій, відрахувань з них, виплат. Стипендія це особливий вид грошового забезпечення, який не входить у фонд оплати праці. На стипендії не нараховуються внески на соціальні заходи . Стипендіатам за період тимчасової непрацездатності допомога не виплачується, а зберігається стипендія. У той же час стипендія включається до сукупного оподатковуваного доходу громадян, з якого справляється прибутковий податок, а всім стипендіатам присвоюється ідентифікаційний код платника податків.

Для обліку розрахунків за стипендіями призначений пасивний субрахунок 662 «Розрахунки зі стипендіатами», який за призначенням і структурою близький до субрахунка 661 «Розрахунки із заробітної плати». Нарахована стипендія для бюджетної установи є фактичним видатком за кодом 2720 «Стипендії» економічної класифікації видатків бюджету і відображається за дебетом субрахунка 801 (802) і кредитом субрахунка 662. Відрахування зі стипендії прибуткового податку, профспілкових внесків, за виконавчими документами, за проживання в гуртожитку та інше відображають за дебетом субрахунка 662 і кредитом відповідних субрахунків з обліку розрахунків за відрахованими сумами (641, 666, 668, 675 тощо).

Виплата стипендій здійснюється, як правило, через старост груп (або уповноважених стипендіатів) на підставі групових (колективних) доручень, завірених керівником підрозділу навчального закладу (деканом, завідуючим відділенням тощо). Список таких уповноважених осіб затверджується наказом по навчальному закладу. Суми стипендій, не одержані стипендіатами вчасно, депонуються і обліковуються на субрахунку 671. Депонована заборгованість за стипендіями, строк позовної давності яких минув, підлягає списанню на «Результати виконання кошторису за загальним фондом» (субрахунок 431) бухгалтерським проведенням:

Дт субрах. 671 Кт субрах. 431.

Розрахунки за стипендіями — одна з найбільш трудомістких ділянок облікової роботи бухгалтерів навчальних закладів, тому її бажано здійснювати з використанням персональних ЕОМ та локальних систем автоматизації обліку розрахунків за стипендіями.

Стипендії за видами представлені на рис. 4.3

Error: Reference source not found

Рис. 4.3 Види стипендій

Тема 5-6. Облік необоротних активів, нематеріальних активів

Методичні рекомендації з обліку надходження необоротних активів

При обліку надходжень необоротних активів слід враховувати, що операції з їх надходження групуються в різних меморіальних ордерах, а окремого меморіального ордера для обліку ведення обліку надходжень не передбачено.

На рис.5.1 ілюстрована схема надходження необоротних активів.

Рис.5.1. Схема облікового процесу по операціях з надходження необоротних активів

Методичні рекомендації з обліку відновлення необоротних активів

Поділ ремонтів на поточні та капітальні обумовлює склад статей видатків на підтримання активів в робочому стані. Так, у разі підрядного способу ведення ремонтних робіт витрати з проведення ремонту несе підрядчик, з яким укладається письмова угода на виконання відповідного комплексу робіт. У разі господарського способу ведення ремонтних робіт ремонт проводиться власними силами установи.

Роботи з реконструкції й модернізації інвентарних об’єктів суттєво змінюють їхні технічні та експлуатаційні характеристики, тому витрати на ці роботи відносять на збільшення первісної вартості об’єктів.

Картка аналітичного обліку капітальних видатків призначена для відображення придбання необоротних активів та ведеться щомісячно в розрізі коду економічної класифікації видатків 3000 "Капітальні видатки" за загальним та спеціальним фондами.

Слід пам’ятати, що при складанні цієї картки у графі "Інші" відображаються суми коштів, які не відносяться на збільшення вартості необоротних активів., а графи «Залишок коштів на кінець звітного періоду» розраховуються як різниця між графою «Надходження коштів» та графою «Касові видатки».

Витрати на проведення капітального будівництва відносять до складу фактичних видатків бюджетної установи у тому періоді, у якому вони виникли, зі списанням їх на фінансовий результат в кінці року.

Нарахування зносу необоротних активів бюджетних установ здійснюється з врахуванням строків їх корисного використання та річних норм зносу, які наведені у додатку 9. При визначенні місячної суми зносу слід використовувати формулу (5.1):

(5.1)

де,

- сума зносу, нарахована за нормами, які запроваджені з 2009 року, за місяці перебування об'єкта в експлуатації протягом звітного року;

В - первісна вартість;

Н - норма зносу до первісної вартості в розрахунку на рік, %;

К - кількість місяців перебування об'єкта в експлуатації.

Знос експонатів зоопарків, виставок, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу та взуття, інвентарної тари, матеріалів довготривалого використання для наукових цілей нараховується у першому місяці передачі у використання об'єкта необоротних активів у розмірі 50 відсотків його первісної вартості та решта 50 відсотків первісної вартості – у місяці його ліквідації (списання з балансу).

Методичні рекомендації з обліку вибуття необоротних активів

Для забезпечення обліку вибуття необоротних активів призначений

Меморіальний ордер № 9 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів» (Форма № 438 (бюджет)), який ведеться щодо кожного підтверджувального документа із зазначенням матеріально відповідальної особи.

На рис. 5.2 представлена схема оформлення вибуття необоротних активів, а на рис. 5.3 порядок вирахування суми оборотів за меморіальним ордером № 9.

EMBED Word.Picture.8

Рис.5.2. Схема облікового процесу по операціях з вибуття необоротних активів

	Дебет субрахунків				Кредит субрахунків
	131	132	133	401	10_	10_		11_	11_		12_	12_		Разом:
	6	7	8	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24
Усього

Сума оборотів за меморіальним ордером _________________

Рис. 5.3. Фрагмент Меморіального ордера № 9