6. Стартовий помічник

При початку роботи з інформаційною базою необхідно набудувати ведення обліку для конкретної установи: внести відомості про організацію та облікової політики, ввести залишки.  З цією метою в конфігурації 1С Бухгалтерія державної установи 8 є «Стартовий помічник». Його використання істотно полегшить введення початкової необхідної інформації і знизить імовірність помилок.

Стартовий помічник в конфігурації Бухгалтерія дозволяє послідовно перевірити і заповнити: налаштування ведення обліку, довідники і ввести початкові залишки.Стартовим помічником є ​​закладка Початок роботи в панелі функції: Після заповнення та перевірки всіх даних система пропонує закрити помічника. Якщо натиснути кнопку Почати роботу вкладка буде прихована

Іноді може знадобитися заново відкрити помічник, для цього необхідно зайти в налаштування Панелі Функцій. У вікні, поставити галку навпроти Початок роботи.

В результаті знову буде доступна вкладка Початок роботи або Стартовий помічник ..

7. Панель функцій

На початку квітня 2011 року всі основні поставки 1С: Бухгалтерии 8 для України були переведені на версію 8.2, що наділило програму не тільки новим інтерфейсом, але і новими функціями. Однією з нових чудових можливостей 1С: Бухгалтерии 8 є Панель функцій, на якій розміщені і згруповані всі основні функції програми. Крім цього панель функцій демонструє графічні залежності всіх довідників, документів і звітів. До прикладу, на основній вкладці Панелі функцій "Підприємство" зібрано все необхідне для ефективного початку роботи з програмою і її щоденної експлуатації.

 Основні розділи обліку в Панелі функцій виділені в такі блоки:

- Банк; - Каса; - Купівля; - Продаж; - Склад; - Виробництво; - ОС; - НМА (облік нематеріальних активів); - Зарплата; - Кадри; - Податковий облік. Функціонал кожного розділу відповідає його назві та в повній мірі вирішує завдання автоматизації бухгалтерського і податкового обліку основних операцій.

Облік "від документа" і типові операції

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів у конфігурацію, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проведень. Для групового введення проведень можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що легко і швидко налаштовується користувачем.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою "1С:Бухгалтерії 8 для України" можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік по кожній організації можна вести в окремій інформаційній базі. У той же час "1С:Бухгалтерія 8 для України" надає можливість ведення бухгалтерського й податкового обліку декількох організацій у загальній інформаційній базі (причому в ролі окремих організацій можуть виступати приватні підприємці). Це зручно, якщо господарська діяльність цих організацій тісно зв'язана між собою: можна використовувати спільні довідники номенклатури товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) і т.д., а обов'язкову звітність формувати окремо.