Практична робота по темі Опрацювання даних за допомогою табличного процесора

Тема: Робота з електронними таблицями як з базами даних.

Мета: Зміна орієнтації тексту у клітинці, ознайомлення з можливостями баз даних Excel. Сортування даних по декількох ключах. Підготовка документа до друку.

Уявіть себе власником маленького магазину. Необхідно вести суворий облік надходжень і витрат товарів, щоденно мати перед очима реальний залишок, мати можливість роздрукувати найменування товарів по відділах і т. д. Excel може помітно полегшити роботу.

Розіб'ємо дану вправу на декілька завдань в логічній послідовності:

• створення таблиці;

• заповнення таблиці даними традиційним способом і з застосуванням форми;

• підбір даних за певною ознакою.

Створення таблиці

• Введіть заголовки таблиці відповідно до запропонованого зразку. Врахуйте, що заголовок розташовується в двох лінійках таблиці: у верхньому рядку "Дохід", "Розхід", "Залишок", а рядком нижче інші пункти заголовка.

				Дохід		Розхід		Залишок
№	Відділ	Назва товару	Одиниця виміру	Ціна доходу	К-сть доходу	Ціна розходу	К-сть розходів	К-сть залищку	Сума залишку
1
2
3
4
5
6

• В ведення тексту заголовка краще почати із другого рядка. Ви вже звернули увагу на те, що графа "Дохід" поширюється на дві комірки. Слово "Розхід" набрано в тому ж стовпці, що і "Ціна доходу", потім виділені дві сусідні клітинки, і текст відцентрований по виділенню (дана операція неодноразово розглядалася в попередніх вправах). Аналогічно оформлені клітинки "Розхід" і "Залишок".

• Виділіть другий рядок заголовка і вирівняйте по центру.

• Також видно, що для того, щоб вся таблиця могла розміститися по ширині на аркуші, в деяких комірках текст "повернуть на 90 ° ". Виділіть ті клітинки, в яких потрібно "розгорнути"текст і виберіть команду ФорматЯчейки..., в вкладці Выравнивание (рис. 3.1) виберіть орієнтацію тексту і обов'язково активізуйте перемикач Переносить по словам (вертикальне вирівнювання залиште По нижнему краю).

• Для решти (розгорнутих) клітинок застосуйте вертикальне По центру ФорматЯчейки...

• Задайте обрамлення таблиці (ФорматЯчейки.., вкладка Рамка).

• Встановіть у комірках, що містять ціни грошовий формат числа (ФорматЯчейки.., вкладка Число).

• Введіть нумерацію рядків таблиці (стовпчик №), за допомогою маркера заповнення.

• Вставте формули для кількості залишку ("К-сть доходу" мінус "К-сть розходів") і суми залишку ("К-сть залишку" помножте на "Ціну розходу"). Розповсюдьте ці формули вниз по таблиці.

У процесі виконання завдання в багатьох випадках зручніше користуватися контекстним меню, що викликається натисканням правої клавіші миші.

Так, для форматування клітинок їх досить виділити, клацнути правою кнопкою миші в той момент, коли вказівник миші знаходиться всередині виділення і вибрати команду ФорматЯчеек..., ви перейдете до того ж діалогового вікна Формат клітинок (рис. 3.1). Та й редагувати вміст комірки (виправляти, змінювати дані) зовсім не обов'язково в Рядку формул. Якщо двічі клацнути мишею по клітинці, в ній з'явиться текстовий курсор, і можна зробити всі необхідні виправлення.