Глава 2

Формирование навыков использования компьютерных информационных технологий в профессиональной деятельности

Педагога-психолога

(Лабораторный практикум)

2.1. Основные понятия компьютерных информационных технологий

Ключевые слова: буфер обмена, специальная папка, обычная папка, документ, файл, ярлык, программа, файловая система, пиктограмма, принцип «Point-and-Click», принцип «Select», принцип «Drag-and-Drop», оконная технология, графический интерфейс, адрес полного доступа.

В задачи данного пособия не входит систематическое изложение фундаментальной информатики, но, прежде чем перейти к практическому освоению работы с отдельными приложениями Windows, представляется необходимым разъяснение базовых понятий и принципов объектно-ориентированной технологии как целостной системы.

Объект. В основу информационных технологий (ИТ), реализуемых в среде Windows, заложен объектно-ориентированный подход. Объект – это любой предмет, явление, процесс или состояние, которое воспринимается нашим сознанием как некое целое, характеризуется признаками и имеет имя. Примеры объектов в ИТ: таблица, рисунок, панель инструментов, абзац текста, ячейка, база данных. Основной объект в ИТ – это документ.

Hardware и software. Hardware и software – единство двух составляющих ИТ – аппаратного (hardware) и программного (software) обеспечения. Аппаратное обеспечение – это:

• сам персональный компьютер типа IBM PC (International Business Machines Personal Computer) с его обязательными компонентами: системным блоком, монитором, клавиатурой;

• разнообразное дополнительное (периферийное) оборудование: «мышь», привод CD-ROM, принтер, сканер, звуковые колонки, графопостроитель, джойстик;

• сетевое и коммуникационное оборудование: сетевая плата, модем, адаптер, кабель, источник бесперебойного питания и пр.

Программное обеспечение – это:

• системное программное обеспечение (операционная система, включающая драйверы периферийных устройств, «утилиты» и пр.), которое управляет работой всех аппаратных средств; в данном пособии рассматривается графическая операционная система Windows;

• прикладное программное обеспечение; спектр его применения мы рассмотели в п. 1.2.

Hardware и software – это две равноправных составляющих информационной технологии, без программ любая аппаратура – просто груда «железа» (сленговое название аппаратной части ПК). Более того, по стоимости лицензионное системное и прикладное программное обеспечение, как правило, намного превосходит стоимость аппаратурного.

Магнитные диски, логические диски, файл, файловая система. Магнитные диски (жёсткий и гибкие диски или дискеты) предназначены для хранения байтов информации. Группа байтов записывается на диск по командам программы. Каждой группе присваивается определённое имя, после чего эта группа становится файлом.

Файл – это однородная по своему назначению информация, которая хранится на диске и имеет имя. Файл – это одна программа, один текст, одна картинка. Важнейшие характеристики файла – имя и длина.

Имя файла состоит из двух частей – собственно имени и расширения. Имя и расширение отделяются друг от друга точкой: vova.doc, tetris.exe, win.com r5.bmp. Расширение уточняет функции, назначение и происхождение файла. Различают расширения текстовых файлов (doc), графических файлов (tif, pcx, bmp, pic, gif) и пр.

Логический диск. Чтобы иметь возможность обращаться к конкретному диску, его обозначают именем (буквой латинского алфавита и двоеточием). Жёсткий диск, как правило, делят (по соображениям удобства работы или секретности) на логические диски. Первый логический диск имеет имя С:, второй – D: и т.д. Если на ПК только один дисковод для гибких дисков, то он имеет имя А:. Таким образом, непременным атрибутом файла является имя логического диска, на котором он находится: А:, С:,D:, …

Файлы, объединённые по определённому (желательно) признаку, обычно находятся в одном каталоге (директории, папке). Каталог может содержать любое разумное число файлов и другие каталоги, называемые в этом случае подкаталогами. Так образуется иерархическая файловая система, «дерево» каталогов. «Корнем» в этом «дереве» является главный «корневой» каталог. Логические диски, каталоги и файлы образуют файловую систему компьютера.

Основные технологические принципы Windows. В среде Windows применяются некоторые прин­ципы, которые не имеют аналогов в других тех­нологиях.

1. Принцип «Point-and-Click» (Указать и щёлкнуть). Это самый общий и самый тривиальный принцип, не требующий пояснений.

2. Принцип «Select» (Выделить). При работе над до­кументом в окне приложения часто приходится выпол­нять какие-либо операции с фрагментами документа (участка­ми текста, рисунками, таблицами). В числе этих операций – копирование, перемещение, удаление фрагмента, изменение шрифта, изменение размеров, обрамление и пр. Такие операции выполняются в два шага: сначала надо выделить фрагмент (т.е. сообщить программе, какой участок документа мы имеем в виду), а затем – дать соответствующую команду (например, удалить фрагмент или заменить его шрифт). Фрагмент выделяют разными способами, в зависимос­ти от его типа и соглашений программы, однако существуют и универсальные приёмы, которые используются практически во всех приложениях.

1. Чтобы выделить фрагмент текстовой информации, надо установить указатель мыши в начало выделяемого участка, на­жать левую кнопку и, не отпуская её, движением мыши «закрашивать» участок (в любом направлении). Затем от­пустить кнопку. То же самое можно сделать с помощью клавиатуры: уста­новить текстовый курсор в начало выделяемого участка, нажать клавишу {Shift} и, не отпуская её, стрелками уп­равления курсором «закрашивать» участок (в любом на­правлении). Затем отпустить {Shift}.

2. Для выделения готового графического объекта (например, в текстовом документе) надо просто щёлкнуть по нему мышью.

3. Для выделения объекта Windows необходимо щёлкнуть по нему мышью.

Если допущена ошибка при выделении, достаточно про­сто щёлкнуть мышью где-нибудь вне фрагмента – выделение будет отменено.

3. Принцип «Drag-and-Drop» (Переместить и бросить). Этим методом пользуются для копирования или перемещения выделенного фрагмента информации, значка, окна, объекта в другое положение. Например, если в окне папки выделен файл, можно указать на него курсором мыши, на­жать левую кнопку и, удерживая её, «перетащить» файл на новое место (например, в корзину). После отпускания кнопки файл будет зафиксирован в новой позиции. Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу {Ctrl}, файл будет копироваться на новое место. Очень часто приходится комбини­ровать копирование и перемещение.

Кроме того, методом «Drag-and-Drop» можно изменять гра­ницы абзаца и страницы документа, ширину и высоту строк таблицы, составлять пользовательские панели инструментов и выполнять многие другие операции.

Механизмы интеграции приложений Windows

1. Буфер обмена – это специальная область памяти, которая используется для пересылки данных между приложениями и документами. Роль данных могут играть фрагмент текста или весь текст, рисунок, таблица и пр. Буфер обмена – это простейшее, но очень эффективное средство интеграции приложений. Через буфер обмена можно перемещать папки с файлами и отдельные файлы.

Принцип работы с буфером обмена. С помощью инструментальных средств конкретного приложения мы можем выделить определённый фрагмент обрабатываемого документа (т.е. участок текста, изображение, таблицу) и поместить его на хранение (записать) в буфер обмена. Записанный в буфере фрагмент можно вставить либо в другое место того же документа, либо в другой документ того же приложения, либо в документ другого приложения. Например, можно переместить картинку (или фрагмент картинки), нарисованную в редакторе Paint, в любое место документа Word. Записанный фрагмент сохраняется в буфере до тех пор, пока не дана команда поместить в буфер другую порцию данных: в этом случае прежнее содержимое буфера теряется безвозвратно (замещается новой информацией). Если такая информация не поступила, фрагмент сохраняется в буфере до окончания сеанса работы Windows. Запуск и завершение программ сами по себе на содержимое буфера никак не влияют. Один и тот же фрагмент можно вставлять в документы несколько раз: при вставке содержимое буфера обмена не меняется.

Работа с буфером обмена. Во всех приложениях Windows, допускающих использование буфера обмена, схема работы с ним стандартизована. Для обмена предусмотрены кнопки на панели инструментов или соответствующие команды пункта меню [Правка]:

[Вырезать] – переместить выделенный фрагмент в буфер обмена (и удалить его в исходном документе);

[Копировать] – скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена (исходный документ не меняется);

[Вставить] – вставить содержимое буфера обмена в текущий документ приложения (содержимое буфера не изменяется).

Следует помнить, что буфер обмена одинаково бесстрастно принимает на хранение и один символ, и графический фраг­мент объёмом до нескольких мегабайт.

Куда вставляется фрагмент по команде [Вставить]? Точка вставки определяется соглашениями конкретной программы и характером информации, помещённой в буфер обмена (графика или текст). Процессор Word любой фрагмент практически всегда вставляет в позицию текстового курсора.

2. Технология OLE.

Общие положения. С развитием технических и программ­ных средств появилась возможность объединять в одном доку­менте объекты разного происхождения, разной природы, на­пример, текст, фотографии и музыку (как в телепередаче). Такие документы принято называть составными или мультимедийными. Мультимедиа – это специальная технология, позво­ляющая с помощью программного обеспечения и технических средств объединить на компьютере обычную информа­цию (текст и графику) со звуком и движущимися изображения­ми (вплоть до показа видеофильмов). Для создания и об­работки составных документов используется универсаль­ный механизм, который называется так: «Связь и внедрение объектов» (OLE – Object Linking and Embedding).

В общем случае технология OLE даёт следующие пре­имущества:

• во-первых, внедрив в документ приложения некий объект, созданный в другом приложении, есть возможность редактировать этот объект средствами «родного» приложения;

• во-вторых, если установить связь некоего объекта с доку­ментом, то объекту (например, картинке) сохраняется воз­можность «жить» собственной жизнью, обслуживать другие документы, а заодно и экономить память на диске.

Чтобы разобраться в универсальных принципах OLE, необ­ходимо ввести строгие определения.

Объектом OLE (OLE-объектом) мы называем произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения Win­dows, который можно поместить (внедрить и (или) связать) в до­кумент другого приложения Windows. Таким элементом может быть фрагмент некоего документа (например, фрагмент растро­вой картинки) или весь документ

Приложение, средствами которого создается объект OLE (т. е. программа, которая обслуживает другое приложение), называется сервером OLE (OLE-сервером, исходным приложе­нием, приложением-источником).

Приложение, принимающее объект OLE (т.е. программа, которая пользуется услугами OLE-сервера), называется клиен­том OLE (OLE-клиентом, приложением-контейнером, прило­жением-приемником). Различные приложения Windows в разной степени поддер­живают технологию OLE. Некоторые программы вообще её не поддерживают, некоторые могут исполнять только роль OLE-сервера (например, Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt и многие другие). Информационные системы, наоборот, чаще всего исполняют только роль приемника, OLE-клиента. Наконец, наиболее мощные и универсальные приложения Windows (например, Word и Excel) могут исполнять функции и OLE-сервера, и OLE-клиента.

Роль технологии OLE особенно велика в информационных системах. Она позволяет резко расширить возможности даже таких простых по смыслу комплексов, как системы обработки «персональной» информации. В самом деле, база данных «пер­сональной» системы обычно представляет собой некий перечень данных о людях: фамилия, имя, год рождения, национальность и т. п. Такой перечень в принципе можно хранить даже в текс­товом файле. А теперь представьте себе, какими красками заиг­рает система, если примитивные анкетные данные человека будут дополнены его цветной фотографией, фонограммой его голоса или песенки в его исполнении под гитару, видеозаписью и т. п. Все это легко реализовать уже сейчас даже на компью­тере средней мощности с помощью стандартной технологии OLE.

Техника OLE. Итак, как же в Microsoft Windows внедрять и (или) связывать объекты? Рассмотрим два универсальных спо­соба: 1) через буфер обмена, командой приложения [Правка-Спе­циальная вставка...]; 2) командой приложения [Вставка-Объект...].

Чаще используется второй способ внедрения объектов. Сначала требуется указать в текущем документе (т. е. документе-при­ёмнике) точку вставки (например, в Word – это мерцающий курсор) и выбрать команду [Вставка-Объект...]. На экране по­явится диалоговое окно с двумя вкладками, которые позволяют либо создать новый объект (и внедрить его), либо вставить в свой документ готовый объект-файл.

На первой вкладке имеется список всех OLE-серверов, кото­рые Windows обнаружила на вашем компьютере (например, Mi­crosoft Equation 3.0, Microsoft Excel и т.д.). Выбирается нужный сервер в списке и кнопкой ОК подтверждается выбор. Выбранное приложение будет загружено в память, и можно создать (пока со­здать) объект средствами этого приложения (скажем, эффект­ную надпись). Как внедрить объект в текущий документ?

В зависимости от «уровня» OLE-сервера чаще всего исполь­зуются два способа внедрения созданного объекта и возврата в OLE-клиент (их легко освоить на практике).

1) В простых серверах (типа Microsoft WordArt) достаточно щёлкнуть мышью в окне документа где-нибудь вне создан­ного объекта. Сервер закрывается, и вы возвращаетесь в OLE-клиент для продолжения работы.

2) В более сложных серверах (типа MS Word) необходимо вы­брать пункт [Файл] в горизонтальном меню OLE-сервера, а затем в ниспадающем меню этого пункта отыскать и вы­брать какую-то команду со словом «Обновить» (Update). Затем надо стандартным способом завершить работу OLE-сервера. В ряде случаев можно просто перетащить объект из OLE-сервера в OLE-клиент методом «Drag-and-Drop».

Вторая вкладка диалогового окна [Вставка-Объект...] пред­ставляет собой обычный файлер, с помощью которого можно указать системе, какой документ надо внедрить (одновременно можно установить флажок «Связать с файлом»).

Необходимые уточнения. В технологии OLE есть несколько "нюансов", которые необходимо знать, как таблицу умноже­ния. Во-первых, чем отличается внедрение от установления связи с объектом?

Внедрить можно либо фрагмент документа, либо весь доку­мент (как файл). При внедрении объект становится частью до­кумента-контейнера и, строго говоря, теряет связь с исходным файлом (если таковой был). Внедрённый объект можно редак­тировать средствами OLE-сервера, но внесённые из­менения не отражаются на исходном файле. Связать с контейнером можно только объект, который оформлен как файл-документ (т. е. зарегистрирован в файловой системе по точному адресу). При обновлении файла-документа средствами OLE-сервера изменения отражаются и в до­кументе-контейнере (либо автоматически, либо по указанию пользователя).

Во-вторых, чем отличается вставка от внедрения? Внедрение – частный случай вставки. Если приложение-контейнер не может зарегистрировать фрагмент как объект ка­кого-то приложения (или вы запретили это), фрагмент просто вставляется как часть документа-контейнера и в дальнейшем его можно редактировать только средствами приложения-при­ёмника. Таким образом, фрагмент можно вставить (но не внед­рить), но нельзя внедрить, не вставляя.

Резюме. Важно соблюдать гигиенические правила: сидеть свободно, без напряжения, не сутулясь, не облокачиваясь на спинку стула; ноги поставить прямо на пол, одна возле другой, не вытягивая их и не подгибая; расстояние от глаз до экрана монитора должно быть не менее 60 см; время непрерывной работы на компьютере не должно превышать 40-45 мин, затем следует сделать перерыв, во время которого полезно выполнить несколько физических упражнений для снятия усталости и напряжения и провести массаж глаз.

Изученные принципы и механизмы объектно-ориентированной технологии Windows, ставшей своеобразным мировым стандартом, важны не только для понимания теоретических основ информационных технологий и сознательной работы на уровне пользователя, но и для умения применить на практике весь широкий спектр возможностей компьютера, а также для быстрого освоения стремительно совершенствующейся техники.

1. Ч то такое файл? Папка? Как различить эти объекты?

2. Какова структура файловой системы ПК?

3. В чём состоят основные технологические принципы Windows?

4. Каковы пре­имущества технологии OLE?

5. Расскажите о технике безопасности работы на ПК: для человека, для аппаратного обеспечения, для программного обеспечения.

Запуск Windows. В типичном случае ОС Windows запускается автоматичес­ки при включении компьютера. После проверки аппаратуры на экране появляется сообще­ние «Starting Windows...», а затем заставка с логотипом сис­темы. Процесс загрузки завершается появлением на экране Рабочего стола с панелью задач. ОС Windows вместе со своими приложениями готова к работе и ожидает Ваших действий (рис. 1).

Рабочий стол

Документ Excel

Документ PowerPoint

Документ Word

Панель задач

Рис. 1. Возможный вид экрана монитора после запуска Windows

Прикладные программы, разработанные специально для этой ОС, называются приложениями Windows. Каждое приложение рассчи­тано на конкретный объект обработки. Например, процессор MS Word работает с текстовыми документами, программа Excel – с электронными таблицами. При этом чтобы подчеркнуть единство подходов в графической техно­логии, а заодно и добиться унификации в терминах, в ОС Windows термин «документ» – официальное обозначение любых объектов системы. Физически документ представ­лен файлом с произвольным именем и расширени­ем, которое по соглашению определяет формат (тип) файла.

Рабочий стол Windows – это виртуальная модель реального письменного стола, за которым работает педагог-психолог. В самом деле, на обычном Вашем столе могут находиться: книги, тетради с рабочими записями, папки с диагностическими методиками, альбомы со стимульным материалом, журналы консультаций, папки с отчётными документами и планами работы, картотека клиентов и пр. Педагог-психолог работает, иногда попеременно пользуясь этими предметами, а чаще сразу несколькими одновременно. Например, в отчёте о проведённом исследовании необходимо описать применяемые методики (открыть папку с диагностическими методиками), сделать описание выборки испытуемых (открыть тетрадь с рабочими записями) и т.д. Такие особенности реальной работы исследователя великолепно сочетаются с особенностями Windows , о которых в терминах ИТ можно сказать так:

• интеграция функций программ, т.е. возможность использо­вать в конкретной программе объекты, созданные средства­ми другой программы;

• многозадачность, т.е. возможность одновременно выпол­нять несколько приложений и легко переключаться с одной программы на другую.

Таким образом, роль книг, тетрадей, папок и прочего на Рабочем столе исполняют различные цветные картинки, которые Вы видите на экране и на рис. 1. Это пиктограммы с подписями, иконки. Значок на «скатерти» стола обозначает объект в неактивном, нерабочем состоянии (как и в реальности, – закрытая книга лежит на столе). Какие объекты сейчас представлены на Рабочем столе? Их четыре типа: папка, документ, ярлык, программа.

Конкретно – это следующие объекты:

• специальная папка Мой компьютер, – она содержит ресурсы ПК;

• специальная папка Internet, – она содержит диалоговое окно для изменения параметров работы в Сети;

• специальная папка Входящие – для работы с электронной почтой;

• специальная папка Корзина, в которую Windows временно помещает удалённые Вами объекты (как и в реальности, пока документ лежит в Корзине, его можно оттуда достать – восстановить); и только, приказав Windows очистить Корзину, можно добиться окончательного уничтожения мусора;

• специальная папка Портфель – необходима тем, кто работает с одними и теми же файлами на разных компьютерах – служебном и домашнем – и хочет, чтобы там и там хранились одинаковые, самые свежие версии этих файлов;

• Отчёт 99-2000 – документ Word – обычный файл, созданный в каталоге Рабочий стол;

• Начало – презентация PowerPoint – обычный файл, созданный в каталоге Рабочий стол;

• Ярлык антивирусной программы Drweb;

• Ярлык папки Программа – обычной папки пользователя с файлами.

Ярлык - официальный термин – не является самостоятельным объектом Windows, это «представитель» другого объекта, с которым мы работаем, – папки, программы или до­кумента. Ярлык содержит некую ссылку на представляемый ярлыком объект, своеобразный «адрес» объекта. Ярлык обычно размещают на Рабочем столе, для ускорения доступа к объекту, который часто используется или необходим для текущей работы в данное время, а имеет «постоянное место жительства» совсем в другом каталоге, не в каталоге Рабочего стола, часто и на другом логическом диске. Пиктограмма ярлыка обязательно содержит квадратик с изо­гнутой стрелкой (в левом нижнем углу) – это отличает ярлык от «полноценного» документа.

Пиктограмма документа помечена загнутым уголком в правом верхнем углу и представляет собой «фирменную» картинку того приложения Windows, в котором этот документ был создан.

Значок обычной папки – это картинка стилизованного изображения картонной папки, у специальных папок – свои собственные картинки.

Для работы на Рабочем столе (как и вообще с Windows и её приложениями) используется кла­виатура и мышь.

Основное применение клавиатуры – ввод текстовой информации. Для управления программой она используется реже, предпочтение отдаётся графическому манипулятору – мыши. При перемещении мыши по столу (лучше по специальному коврику) вращение шарика фикси­руется специальной программой – драйвером мыши. В любой момент положение шарика ассоциируется с прямоугольными координатами пикселя (точки на экране). Визуально это поло­жение отображается на экране указателем мыши, который в графическом режиме имеет форму стрелки, направленной влево вверх. Кроме того, драйвер фиксирует нажатие той или иной кнопки мыши, связывая его с координатами в момент нажатия. Иногда мышь имеет три кнопки, однако в большинстве про­грамм используются только две – левая и правая.

Перемещая мышь по коврику в разных направлениях, можно установить курсор мыши в некоторую позицию на экране (иными словами – указать курсором на определенный элемент), а затем послать сигнал машине, нажав левую или правую кнопку мыши.

Каждому пользователю Windows необходимо освоить четыре технологические операции, суть которых заключается в следу­ющем.

1. Указать курсором на элемент экрана, быстро нажать и от­пустить левую или правую кнопку мыши (щёлкнуть мышью).

В зависимости от того, что это был за элемент, результат щелчка левой кнопкой будет разный: значок объекта, ярлык объекта станут выделенными; раскроется ниспадающее меню или список объектов, приложение станет активным. При щелчке правой кнопкой по любому объекту, включая и Рабочий стол, раскроется контекстно-зависимое меню (т.е. разное для разных объектов, отражающее возможности именно этого объекта).

2. Указать курсором на элемент экрана, два раза подряд бы­стро нажать и отпустить левую кнопку мыши (дважды щёлкнуть мышью).

Двойной щелчок по ярлыку, по имени или по значку документа открывает приложение, создавшее этот документ, и загружает в него файл документа. Двойной щелчок по папке раскроет её содержимое в окне папки.

3. Указать курсором на определённую точку экрана, нажать левую или правую кнопку мыши и, не отпуская её, пере­мещать мышь, создавая контур на экране или рисованный объект; после завершения этой операции отпустить кноп­ку.

Эта процедура выполняется при работе с приложениями.

4. Указать курсором на объект (окно, значок, выделенный за­ранее фрагмент, бегунок на полосе прокрутки, раздели­тельную линию столбца), нажать левую или правую кноп­ку мыши («схватить» объект) и, не отпуская кнопку, переместить (буксировать) объект в другое положение, затем отпустить кнопку (технология «Drag-and-Drop»).

Технология «Drag-and-Drop» позволяет копировать документы из одной папки (или диска) в другую папку (или диск): значок этого документа нужно перетащить на значок нужной папки; «выбрасывать» документы в корзину: значок этого объекта нужно перетащить на значок корзины и пр.

Панель задач – важнейшая деталь интерфейса Windows , которая содержит: кнопку Пуск, предназначенную для вызова соответствующего меню; значки открытых приложений (на рис. 1 открытым является Microsoft Word, для его активизации достаточно щёлкнуть по кнопке мышью); дополнительную информацию: например, указатель раскладки клавиатуры – русской или английской (щелчком мыши можно переключать раскладку); текущее время (если курсор мыши подвести к часам, они подскажут ещё дату и год).

В определённых рамках можно управлять внешним видом панели задач (вертикальное или горизонтальное расположение) и поведением (постоянно находится на экране или всплывает при подведении указателя мыши к нижней границе экрана) панели задач. Для настройки панели ис­пользуется диалоговое окно <Свойства: Панель задач>, а вы­звать это окно можно с помощью команды Меню Пуск [Настройка-Панель задач...] или команды кон­текстного меню (щелчок правой кнопкой) панели задач [Свойства].

Меню Пуск появляется при щелчке мышью по кнопке Пуск. При установке Windows это меню формируется из семи основных пунктов: [Программы], [Документы], [Настройка], [Поиск], [Справка], [Выполнить...], [За­вершение работы...]. Дополнительные пункты пользователь может вносить сам, в данном случае их два: [Открыть документ Microsoft Office], [Создать документ Microsoft Office] (рис. 2). По общему правилу Windows, если справа от названия пункта меню указана стрел­ка, при выборе данного пункта появляется новое, вложенное (или подчинённое) меню. Элементы меню Пуск будем называть пунктами, а элемен­ты всех подчинённых меню – командами

Программы. С помощью этого пункта мы запускаем при­кладные программы. Например, чтобы от­крыть приложение Microsoft Word, можно выбрать в меню Пуск пункт [Программы], затем в подчинённом меню команду [Microsoft Word] и щёлкнуть мышкой.

Документы. Содержит список документов в алфавитном порядке, с которыми работали послед­нее время. В список вхо­дит не более 15 документов. Щёлкнув на имени документа, Вы откроете и приложение, создавшее документ, и соответствую­щий файл.

Настройка. Этот пункт предназначен для настройки системы и её отдельных элементов. Подчинённое меню пункта всегда со­держит три команды: [Панель управления], [Принтеры] и [Панель задач...]. При работе с Настройкой – главное не перестараться…

.

Рис. 2. Меню Пуск и подчинённое меню Windows

Поиск. Подчинённое меню этого пункта обычно содержит две команды: [Папки и файлы] и [Компью­теры]. С помо­щью этого пункта можно вести поиск «потерянных» папок или документов в файловой системе или даже ком­пьютеров (если вы работаете в сети Microsoft). Но лучше иметь свою стройную систему в записи документов на жёсткий диск и ничего не терять.

Справка. В результате выбора этого пункта меню Пуск на экране появляется окно Справочной системы Windows.

Выполнить... По этой команде на экран поступает универ­сальное диалоговое окно-файлер. В этом окне надо указать адрес программы (документа, папки), которую мы хотим открыть. Этот пункт предназначен для непосредственного за­пуска приложений (исполняемых модулей) из командной стро­ки, набираемой в поле ввода диалогового окна этого пункта.

Завершение работы... Функции этого пункта – подготовить компьютер к выключению или к перезагрузке. Собираясь выключить машину, обязательно дождитесь разрешающего сообщения. Пуск-остановка – самые вредные для устройств компьютера операции, поэтому на короткие перерывы его лучше не выключать.

Оконная технология и графический интерфейс пользователя. Общим свойством всех систем Windows является примене­ние так называемой оконной технологии: для каждой приклад­ной программы на экране отводится прямоугольный сектор – окно, причём все операции с данной программой выполняются в этом окне. Одновременно можно выполнять несколько программ: на экране может находиться несколько окон, и можно переключаться от одного окна к другому простым щелчком мыши. Чаще окно приложе­ния занимает весь экран; иногда удобно работать сразу с двумя окнами; окна могут перекрывать друг друга, располагаясь каскадом.

Кроме оконной технологии, важной особенностью среды Windows является стандартизация интерфейса пользователя. Интерфейс – это средства взаимодействия, согласования, средства связи. Этим термином обозначают довольно широкий круг понятий, в частности интерфейс пользователя понимается как набор средств диалога, взаимодействия программы (машины) с человеком. С помощью интерфейса пользователь управляет компьютером: выдаёт задания, отвечает на его запросы, получает информацию о ходе работы программы.

В окнах Windows различают следующие элементы интерфейса:

• три типа меню – горизонтальное, ниспадающее, контекстно-зависимое;

• панели инструментов;

• строки состояния;

• полосы прокрутки;

• элементы окон документов (списки, командные кнопки) и диалоговых окон.

Структура всех этих элементов и принципы работы с ними в приложениях Windows стандартизованы. Это, в частности, означает, что, освоив работу с одним приложением, не составит труда перейти к следующему приложению. Сама оконная технология также единообразна:

• в окне приложения раскрывается окно документа как объекта обработки;

• в окне документа, в свою очередь, используется диалоговое окно, как инструмент его обработки.

Таким образом, в ОС Windows и её приложениях разли­чают три типа окон.

1. Окно программы (приложения).

2. Окно документа (окно объекта обработки программы).

Окна приложения и доку­мента имеют три варианта представления на экране: полноэкранный – окно развёрнуто и занимает весь экран; нормальный – окно занимает часть экрана; значок (пиктограмма) – окно свёрнуто в пиктограмму. Для изменения варианта представления окна приложения и окна документа применяются кнопки в правой части зоны заголовков. В левой части зоны заголовков окна приложения и окна доку­мента находится значок системного меню, предназначенный для управления окном в целом. В этом меню имеются команды, которые дублируют функции кнопок зоны заголовков. В целом, с помощью заголовка мы управляем окном как целым объектом.

В нормальном варианте представления площадь окна можно изменять, передвигая мышью или с помощью клавиатуры вер­тикаль, горизонталь или угол окна.

3. Диалоговое окно (инструмент обработки документа). Оно не меняет своих размеров и имеет только нормальный вариант представления, т.е. занимает часть экрана. Окно, в котором идёт работа, называется активным, оно всегда располагается поверх других окон, и его заголовок выделен ярким цветом (обычно синим, если к экрану не применена другая цветовая гамма). На рис. 3 показан пример окна текстового процессора Word с окном документа ТЕМА 10 и некоторыми элементами интерфейса.

Рис. 3. Пример окна приложения с окном документа

Обозначения на рисунке: 1 – зона заголовков документа, 2 – горизонтальная линейка, 3 – вертикальная линейка, 4 – горизонтальная полоса прокрутки, 5 – вертикальная полоса прокрутки.

Кроме заголовка, в окне приложения обязательно присутствует горизонтальное меню, состав которого может меняться от приложения к приложению, но стандартный набор пунктов - Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис – есть всегда. После щелчка мышкой по пункту горизонтального меню появляется ниспадающее меню, пункты которого обычно называют командами.

Панель инструментов – это дополнительный элемент окна приложения, часто кнопки этой панели просто дублируют функции команд горизонтального меню. Пользователь может поместить на эту панель те кнопки, которыми ему часто приходится пользоваться, а ненужные убрать.

В строке состояния фиксируется разнообразная справочная информация о документе: на какой странице находится курсор, состояние проверки правописания, а также появляется подсказка о назначении той или иной команды, ведётся репортаж о записи файла на диск и пр.

Если документ не помещается на экране, то с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки можно перемещаться в окне документа, соответственно, вверх-вниз и влево-вправо. Вертикальная и горизонтальная линейки служат для измерительных операций с документом. Если название команды в ниспадающем меню завершается многоточием, например [Формат-Шрифт], то на экран поступит диалоговое окно, показанное на рис. 4.

1. в диалоге. Для успешной работы с диалоговым окном следует внимательно читать фоновый текст – пояснения к средствам диалога.

Рис. 4. Диалоговое окно

Панель инструментов – это дополнительный элемент окна приложения. Часто кнопки этой панели просто дублируют функции команд горизонтального меню. Пользователь может поместить на эту панель те кнопки, которыми ему часто приходится пользоваться, а ненужные убрать.

В строке состояния фиксируется разнообразная справочная информация о документе: на какой странице находится курсор, состояние проверки правописания, а также появляется подсказка о назначении той или иной команды, ведётся репортаж о записи файла на диск и пр. Если документ не помещается на экране, то с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки можно перемещаться в окне документа, соответственно, вверх-вниз и влево-вправо.

Если название команды в ниспадающем меню завершается многоточием, например [Формат-Шрифт], то на экран поступит диалоговое окно, показанное на рис. 4. Средства диалога в таком окне достаточно разнообразны:

2. Вкладки – как бы тематические разделы диалога.

3. Текстовое поле (поле ввода) – для ввода алфавитно-цифровой информации.

4. Флажки (переключатели) – позволяют выбрать режим или функции.

5. Демонстрационное подокно – отображает результаты диалога.

6. Раскрывающийся список – перечень возможных объектов для выбора.

Командные кнопки – надпись на кнопке поясняет её функцию.

Упражнение 1. Как ориентироваться в Windows. Выполните команду [Пуск-Программы-Проводник]. Раскрылось окно папки Проводник. Щёлкните по папке Мои документы, она раскроется (изменится вид значка) и в правой части окна отразится её содержимое. Бродить по каталогам системы можно с помощью папки Мой компьютер.

Кнопка Свернуть

Кнопка Закрыть

Кнопка Развернуть

Зона заголовков

Рис. 5. Окно папки Мой компьютер

Упражнение 2. Знакомство с элементами окна и способами изменения его размеров. Чтобы просмотреть находящиеся на компьютере папки и файлы, дважды щёлкните по значку Мой компьютер. Раскроется окно, которое как бы представляет весь компьютер целиком (см. рис. 5). Обратите внимание на то, что с открытием окна на панели задач, расположенной в нижней части Ра­бочего стола, сразу появляется кнопка Мой компьютер. Затем подведите указатель мыши к зоне заголовков и, удерживая левую клавишу мыши, переместите окно <Мой компьютер> в центр Рабочего стола. Щёлкните по кнопке Развернуть, расположенной в правой части зоны заголовков. Окно <Мой компьютер> развер­нулось на весь экран, и вместо кнопки Развернуть появилась другая кнопка – Восстановить. Щёлкните по ней. Щёлкните по кнопке Свернуть. Рассмотрите внима­тельно содержимое рабочего стола и найдите на панели задач кнопку Мой компьютер.

Щёлкните по этой кнопке на панели задач. Окно <Мой компьютер> восстановило свой размер.

Подведите указатель мыши к правой границе окна <Мой компьютер>, чтобы указатель принял форму двойной стрелки. Переместите границу окна вправо при нажатой левой клавише мыши. Окно увеличилось в ширину.

Самостоятельно измените высоту окна.

Измените размер окна, подведя указатель мыши к углу.

Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы просмотреть содержимое окна.

Дважды щёлкните значок диска С:, содержимое которого хотите просмотреть: раскроется его окно.

В этом окне выберите папку Мои документы, раскройте её.

Заголовок активного окна выделяется цветом. Расположите все открытые окна таким образом, чтобы они были видны одновременно.

Если в дисководе вставлена дискета, то дважды щёлкните по значку диска А: в окне Мой компьютер.

Оставьте на Рабочем столе только два окна <Мои документы> и <Диск 3,5 (А:)>

Закройте все окна.

Упражнение 3. Создание папок и файлов в Windows. Обычно логический диск С: считается системным – на нём записаны файлы самой операционной системы, драйверы аппаратных устройств и пр., поэтому свои рабочие документы лучше хранить подальше от этого «беспокойного» хозяйства – на логическом диске D:

Откройте в папке Мой компьютер папку диска D:, в которой необходимо создать новую папку – Вашу личную, носящую уникальное имя.

Выполните команду [Файл-Создать-Пап­ка]. В окне появляется новая папка с именем, которое присвоено ей по умолчанию.

Выполните команду [Файл-Переименовать] и введите новое имя папки. Нажмите клавишу {Enter}.

Запомните адрес полного доступа к Вашей личной папке: D:\Имя личной папки

Откройте Вашу личную папку имя и убедитесь, что она пуста.

Закройте все открытые окна.

Через Проводник попытайтесь найти Вашу личную папку.

Выполненные действия по созданию новых папок и файлов могут рассматриваться как основа создания упорядоченной системы записи пользовательских документов на жёстком диске. Содержания в документе ещё нет, но имя (как правило, соответствующее будущему содержанию) заранее продумывается и резервируется место расположения. Такая система облегчает поиск документа, особенно, если за компьютером работает не один человек.

Упражнение 4. Копирование папок или файлов в Windows.

1 способ: через буфер обмена

Через Мой компьютер откройте папку С: Мои документы.

Создайте файл с именем Анкета.doc и выделите его. Обратите внимание на вид иконки файла.

Выполните команду [Правка-Копировать] – таким образом, файл Анкета помещён в буфер обмена.

Откройте Вашу личную папку.

Выполните команду [Правка-Вставить] - таким образом, файл Анкета помещён из буфера обмена в Вашу личную папку. Теперь он имеет адрес: D:\Имя личной папки\Анкета.doc

Убедитесь с помощью Проводника, что теперь у вас есть две копии файла Анкета в разных папках.

2 способ: с помощью технологии «Drag-and-Drop»

Откройте Вашу личную папку и папку Мои документы на диске С:.

Расположите окна таким образом, чтобы они были видны одновременно.

Схватите левой кнопкой значок Анкета, удерживая нажатой клавишу {Ctrl}, перетащите его из личной папки в папку Мои документы.

Сначала отпустите кнопку мыши, а только затем клавишу {Ctrl}.

Проведите диалог. Примите решение.

Если вы будете копировать файлы на другое дисковое устрой­ство (например, с диска С: на диск А:), то при перетаскивании файла мышью можно не использовать клавишу {Ctrl}. Копирование папок происходит аналогично.

Упражнение 5. Переименование файлов в Windows.

В окне Вашей личной папки найдите и выделите файл Анкета.

Выполните команду [Файл-Переименовать]

Введите новое имя "Анкета для студентов".

Нажмите клавишу {Enter} или щёлкните мышью в пустой области окна.

Упражнение 6. Удаление (восстановление) файлов в Windows.

Выделите в папке Мои документы удаляемый файл.

Выполните команду [Правка-Удалить] или нажмите клавишу {Delete}.

На запрос об отправке файла в Корзину подтвердите своё намерение.

Убедитесь, что файл Анкета исчез из папки Мои документы.

Откройте Корзину (двойным щелчком по ярлыку на Рабо­чем столе) и найдите файл Анкета. При необходимости его можно вернуть обратно. Что мы и сделаем.

В окне Корзина выделите файл Анкета.

Выполните команду [Файл-Восстановить].

Убедитесь, что файл Анкета появился на своём месте в папке Мои документы.

Как обычно в Windows есть и другой способ удаления файлов. Значок файла или папки можно напрямую перетащить в кор­зину с помощью мыши. Если при этом удерживать клавишу {Shift}, объект не будет перемещён в корзину, а удалён безвозвратно.

Итак, для того чтобы произвести операции копирования, переме­щения и удаления над группой файлов, предварительно выделяют нужные файлы.

Весьма важное замечание: умение создать собственную систему хранения документов, осознанно сохранять документ в определённом месте файловой системы под определённым именем и при необходимости быстро извлекать его из памяти компьютера – это самые необходимые навыки для свободной ориентации в файловой системе персонального компьютера общего доступа.

Упражнение 7. Индикатор клавиатуры.

В правой части панели задач расположен индикатор клавиатуры, который показывает текущий язык, а также позволя­ет сменить язык и раскладку клавиатуры.

Щёлкните по индикатору клавиатуры и в раскрывшемся списке выберите другой язык.

Дважды щёлкните по индикатору клавиатуры правой клавишей мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Свойства... Далее в раскрывшемся окне диалога <Свойства: Клавиатура> выберите вкладку Язык и установите (если это не было сделано до Вас) в качестве основ­ного языка «Русский» (выберите язык и нажмите кнопку Сделать основным), а также установите сочетание клавиш для переключения раскладки Alt+Shift.

Упражнение 8. Установка даты и времени.

Найдите на панели задач отображение часов (если оно отсутствует, настройте панель задач, активизировав пере­ключатель Отображать часы).

Подведите указатель мыши к изображению часов - при этом всплывает текущая дата.

Вызовите окно диалога <Свойства: Дата и время> двойным щелчком по изображению часов.

Установите точное время.

Закройте окно диалога.

Упражнение 9. Завершение работы Windows. Для того чтобы правильно выйти из Системы: Выполнить команду [Пуск-Завершение работы]. В диалоговом окне <Завершение работы> перевести положение переключателя в положение Выключить компьютер и нажать кнопку Да. Дождаться сообщения на экране: «Теперь питание компьютера можно отключить» и выключить системный блок.

Резюме. В таблице 1 дано краткое описание некоторых изученных операций при работе в среде Windows.

Таблица 1