Основные приёмы по созданию презентаций в PowerPoint

Создать новую презентацию без помощи Мастера и применения шаблона

Запустить PowerPoint.

В диалоговом окне <PowerPoint> в группе полей выбора Создать новую презентацию выбрать Пустую презентацию

Выбрать разметку слайда

В диалоговом окне <Создать слайд> выб­рать мышкой макет слайда

Применить шаб­лон дизайна

Выполнить команду [Формат-При­менить шаблон дизайна...] или щёлкнуть соответствующую кнопку панели инструментов

Вставить новый слайд

Выделить или открыть тот слайд, после которого надо вставить новый, и выполнить ко­манду [Вставка-Создать слайд...]

Переместиться между слайдами

Использовать кнопки вертикаль­ной полосы прокрутки или клавиша­ми {PageUp}, {PageDown}. Перемещая бе­гунок вертикальной полосы прокрутки, можно по всплывающей подсказке опре­делить, на каком слайде остановиться

Активизировать панель Рисова­ние

Выполнить команду [Вид-Панели инструментов] и в списке панелей инструментов активизировать переключатель Рисование

Ввести текст в произвольное ме­сто слайда

Выбрать на панели Рисование инст­румент Текст и установить текстовый курсор, в нужное место

Отредактировать

имеющийся

текст

Щёлкнуть по тексту, установить тек­стовый курсор в нужное место и внести исправления или добавления

Удалить текст вместе с

меткой-заполнителем

Щёлкнуть по тексту, затем непосредственно по рамке метки-заполнителя и нажать {Delete}

Изменить шрифт

Выполнить команду [Формат-Шрифт] или использовать раскрывающийся список шрифтов панели инструментов

Выровнять на­бранный текст относительно рамки метки-заполнителя

Выполнить команду [Формат-Выравнивание] или воспользоваться кноп­ками панели инструментов. (В случае необходимости недостающие кноп­ки выравнивания можно "вытащить" на панель инструментов при помощи коман­ды [Сервис-Настройка...])

Выбрать цвет и тип линии для рамки

метки-заполнителя, по­добрать заливку

Выделить метку-заполнитель (или уста­новить курсор в текст, введённый в метку-заполнитель) и выполнить команду [Формат-Цвета и линии...].

В появившемся диалоговом окне установить цвет и тип линии, цвет заливки

Нарисовать объект

Активизировать панель Рисование.

Вы­брать соответствующий инструмент и "растянуть" фигуру на слайде

Провести демон­страцию

Выполнить команду [Вид-Демонстра­ция...] или выделить первый слайд и щёлкнуть кнопку режима Показ слайдов

Подготовить отчёт

Воспользоваться кнопкой панели инст­рументов или выполнить команду [Файл-Отправить в Word]

Выбрать цвето­вую схему слайда

Выполнить команду [Формат-Цветовая схема слайда...] и выбрать подходящую схему. Воспользовавшись кнопкой Просмотр можно, не закрывая окна диалога, увидеть результат выбора цветовой схемы

Настроить ани­мацию

В режиме слайдов щёлкнуть объект, в котором надо провести настройку.

Выполнить команду [Сервис-На­стройка анимации] или щёлкнуть кнопку Эффекты анимации панели инструментов или выполнить соответствующую команду контекст­ного меню.

Выбрать нужные элементы

Установить спо­соб перехода слайда и текстовые эффекты

Находясь в режиме Сортировщика слайдов, установить переходы для отдельных слайдов и текстовые эффекты в них, выбрав пункты из раскрывающихся списков Переход и Построение текста

Установить время перехода слайдов

В окне диалога <Переход слайда> в группе полей выбора Продвижение выбрать Автоматически после и задать время

Изменить поря­док слайдов

В режиме Сортировщика слайдов переместить мышью слайды

Установить вре­менные интерва­лы слайдов

В режиме Сортировщик слай­дов, щёлкнуть кнопку Настройка времени панели инструментов.

В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку Вперёд, когда требуется перейти к следующему слайду