После изучения действий и операций по обработке данных средствами электронной таблицы Excel, Вам следует:

• Знать основные правила ввода и редактирования данных.

• Знать о возможностях Excel по обработке результатов психолого-педагогического исследования.

• Знать о возможностях Excel по созданию и ведению простой базы данных.

• Уметь применять рациональные способы ввода данных (автозаполнение).

• Знать основные правила ввода формулы.

• Уметь применять рациональные способы ввода формулы (распространение).

• Уметь самостоятельно составлять формулу и пользоваться встроенными алгебраическими и статистическими функциями при обработке результатов психолого-педагогического исследования.

• Уметь применять механизмы интеграции приложений Windows для оперативного создания документов.

• Уметь автоматизировать диагностическое обследование и обработку его результатов путём трансформации бланкового варианта психодиагностической методики в компьютерный средствами Excel.

2.4. Подготовка презентаций средствами ms PowerPoint

Ключевые слова: презентация, слайд-фильм, режим слайдов, режим структуры, режим сортировщика, режим страниц заметок, режим демонстрации слайдов, репетиция презентации, эргономичность восприятия информации.

Создание презентаций или слайд-фильмов относится к тому типу задач, которые не могли возникнуть до появления компьютеров, именно поэтому технологию их создания называют новой информационной технологией. Презентация (от английского «presentation» – представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определённую тему, который хранится в файле специального формата с расширением .РРТ. Каждый слайд содержит произвольную текстовую и графическую информацию: схемы, формулы, диаграммы и пр. Термин «презентация» связан с информационными функциями картинок: любое выступление перед большой аудиторией может сопровождаться специально созданным слайд-фильмом. Кроме того, документы, созданные в PowerPoint, могут служить наглядными учебными и справочными пособиями, демонстрировать динамику развития учащихся.

Весьма важное замечание: техника создания и обработки презентаций тесно связана с техникой редактирования текстовых документов и требует определённых навыков работы на компьютере. Однако слайд-фильм, как документ особого назначения, в первую очередь требует от своего автора умения лаконично выражать свои мысли, наличия художественного вкуса и творческих способностей, осведомлённости в сфере психологии зрителя и слушателя.

В этой теме Вами будут освоены основные приёмы работы по созданию слайд-фильма.

Окно программы PowerPoint. Программа PowerPoint – это приложение Windows, предназначенное для создания и редактирования произвольных презентаций. Запуск и завершение этого приложения происходит обычными способами. После загрузки программы на экране появляется окно приложения с диалоговым окном <PowerPoint> (рис. 15):

Рис. 15. Окно PowerPoint

Предлагается на выбор три возможных способа создания презентации:

1. С помощью Мастера автосодержания.

2. Используя шаблон готовой презентации.

3. Полностью самостоятельное создание презентации.

Каждый из способов хорош по-своему и выбирается в зависимости от содержания слайд-фильма. Однако Мастер довольно редко создаёт именно то, что соответствует замыслу; выбор пустой презентации потребует значительных усилий по цветовому оформлению, поэтому удобней идти по второму пути – использовать шаблон.

Выбор второго или третьего способа создания презентации активизирует на экране диалоговое окно <Создать слайд>, в котором предлагается выбрать авторазметку очередного слайда, макет, схему размещения структурных элементов. Двенадцать вариантов макета слайда предусматривают различные сочетания текста и графических объектов. Выбор макета слайда влечёт за собой его загрузку в рабочее окно PowerPoint (рис. 16).

Рабочее окно PowerPoint имеет традиционный для приложения Windows вид с обычным набором пунктов горизонтального меню и кнопок панели инструментов. Специфическими для PowerPoint являются кнопки режимов отображения документа (см. рис. 16):

1. Режим слайдов – служит для проведения основной работы по изготовлению картинки (ввод, создание, редакция текста и графики).

2. Режим структуры – служит для просмотра и редактирования только текстового содержания слайда.

3. Режим сортировщика слайдов – служит для монтажа фильма и обеспечивает возможность создания дополнительных визуальных и демонстрационных свойств для каждой картинки, удаления, перестановки, добавления слайдов.

4. Режим страниц заметок – сопровождается пустой страницей ниже основного кадра, на которой набираются комментарии к картинке.

5. Режим Показ слайдов – служит для полноэкранной демонстрации фильма.

Рис. 16. Титульный слайд

Основные приёмы по созданию и редактированию презентации. В качестве темы слайд-фильма выберем создание компьютерного варианта анкеты «Изучение самооценки уровня сформированности информационной культуры».

Упражнение 1. Разработка сценария слайд-фильма. После выбора темы необходимо написать сценарий будущего фильма, т.е. ориентировочно определить количество слайдов, содержание каждого из них, варианты оформления. Подготовим 8 слайдов: 1-й слайд содержит название анкеты и рисунок, на 2-м и 3-м слайдах написана инструкция, остальные с 4-го по 8-й содержат текст вопросов и продолжение инструкции.

Рис. 17. Слайд №2

Упражнение 2. Создание презентации с применением шаблона дизайна. Режим слайдов.

• Запустите PowerPoint.

• В диалоговом окне <PowerPoint> в группе полей выбора Создать новую презентацию выберите Шаблон презентации.

• В диалоговом окне <Создать презентацию> на вкладке Дизайны презентации выберите стиль оформления (на образце применён дизайн Высокое напряжение).

• В диалоговом окне <Создать слайд> выберите авторазметку Текст и графика. В окне появится макет 1-го слайда с разметкой для ввода заголовка, текста и рисунка (метками-заполнителями). Выполните форматирование по образцу (рис. 16), используя навыки работы с текстом.

Метки-заполнители – это рамки с пунктирным контуром. Эта рамка не печатается и не появляется в режиме демонстрации. Если щёлкнуть на этой рамке, появятся стандартные маркеры масштабирования, с помощью которых можно изменять размеры заполнителя. Указав мышкой на рамку вне маркера, можно переместить заполнитель как целое в другое место слайда.

• Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду [Вставка-Создать слайд…]. Выберите разметку Слайда №2 и отформатируйте текст в соответствии с образцом (рис. 17) или по своему вкусу.

• Аналогичные действия выполните по созданию остальных слайдов презентации.

• Сохраните документ PowerPoint в своей личной папке.

При создании слайдов необходимо помнить о специфике документа PowerPoint и использовать все способы работы с шрифтом, включая создание теней, изменение цвета, обрамления, объём, вращения текстов.

Упражнение 3. Внедрение в презентацию визуальных эффектов. Режим сортировщика слайдов. Репетиция презентации.

• В режиме сортировщика отображается пронумерованный набор слайдов и появляется специальная панель инструментов.

• Щелчком выделите первый слайд, – вокруг появится чёрная рамка.

• Поработайте с раскрывающимися списками Переход слайда и Построение текста для внедрения в слайд визуальных эффектов.

• В случае автоматического показа необходимо установить время пребывания каждого слайда на экране – кнопка Настройка времени.

Упражнение 4. Режим показа слайдов.

• Для начала демонстрации слайд-фильма, находясь в режиме сортировщика слайдов, выделите первый слайд и щёлкните соответствующую кнопку режима. Или выполните команду [Вид-Демонстрация...] (в этом случае нет необходимости переходить первому слайду).

• Первый слайд должен появиться перед вами в режиме просмотра и занять весь экран.

Переход к следующему слайду в режиме демонстрации осуще­ствляется щелчком мыши, нажатием клавиш {Enter}, {Пробел}, {PageDown}, при помощи клавиш со стрелками «Вниз» или «Вправо». По ходу демонстрации можно делать любые устные пояс­нения, переходя к новому слайду через такой промежуток вре­мени, который потребуется. Провести демонстрацию наиболее эффективно помогает использование контекстного меню, которое в процессе демонст­рации можно вызвать нажатием правой клавиши мыши.

Для удобного запуска демонстрации слайд-фильма ярлык его файла необходимо поместить на Рабочий стол Windows, выделить его и вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши. В контек­стном меню будет присутствовать команда Демонстрация.

При работе пользуйтесь справочной системой PowerPоint и Таблицей 8.1.

Упражнение 5. Самостоятельное создание презентации с применением шаблона дизайна. Создайте слайд-фильм на тему: «Я изучаю Microsoft Word успешно», используя имеющиеся файлы в Вашей личной папке.

Упражнение 6. Самостоятельное создание презентации с применением шаблона дизайна. Разработайте сценарий и создайте слайд-фильм на одну из тем Ваших предыдущих выступлений при изучении учебных дисциплин.

Резюме. В таблице 11 дано краткое описание операций по созданию презентаций в PowerPoint. После практического освоения возможностей этой программы. Вы сумеете использовать её потенциал в различных ситуациях профессиональной деятельности, например, при публичном обсуждении результатов Вашего исследования или при обобщении опыта профессиональной деятельности.

Таблица 11