Действия и операции по обработке данных в электронной таблице Excel

Ввести текст в ячейку таблицы

Щёлкнуть нужную ячейку и ввести текст.

Зафиксировать данные любым способом: нажать {Enter}; щёлкнуть мышкой по другой ячейке; клавишами со стрелками перейти к другой ячейке

Выделить блок ячеек

Нажать кнопку мыши на первой ячейке интервала, протянуть курсор до последней ячейки, которая входит в интервал, отпустить кнопку мыши.

Или выделить первую ячейку интервала, нажать {Shift}, использовать клавиши со стрелками, чтобы распространить выделение на нужные ячейки

Выделить строку или столбец

Щёлкнуть по заголовку строки или столбца.

Выделить несмежные ячейки

Выделение происходит с нажатой клавишей {Ctrl}

Изменить шири­ну столбцов

Выделить столбец или несколько столбцов.

Протащить с мышкой правую границу заголовка столбца до тех пор, по­ка столбец не станет нужной ширины.

Или выполнить команду [Формат-Столбец-Ширина]. Ввести число в поле Ширина Столбца. Это число представляет собой количе­ство символов, которое поместится в столбце при использовании стандартного шрифта

Настроить шири­ну столбца в со­ответствии с со­держимым выде­ленных ячеек

Выделить столбец или несколько столбцов.

Дважды щёлкнуть по правой границе заголовка столбца.

Ширина столбца настраивается так, чтобы вместить самый длинный элемент этого столбца.

Или выделить столбец или несколько столбцов. Можно также выделить ячейку или не­сколько ячеек. Выполнить команду [Формат-Столбец-Автоподбор ширины]

Изменить высоту строки

Выделить строку или несколько строк.

Протащите с помощью мыши нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока строка не станет нужной высоты.

Или выделить строку или несколько строк. Можно также выделить ячейку или не­сколько ячеек. Выполнить команду [Формат-Строка-Высота]. Ввести число в поле Высота Строки

Разместить длинный текст в ячейке

Выделить ячейки, которые нужно от­форматировать таким образом.

Выполнить команду [Формат-Ячейки], на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по сло­вам

Выровнять текст по центру нескольких столбцов

Выделить ячейку, содержащую данные, которые нужно выровнять по центру не­скольких столбцов (это должна быть самая левая ячейка выделения).

Распространить выделение так, чтобы оно включало только пустые примыкающие справа ячейки.

Щёлкнуть по кнопке Центрирование по столбцам. Расположение текста будет изменяться при любом изме­нении ширины соответствующих столбцов.

Или после выделения ячейки выполнить команду [Формат-Ячейки], на вкладке Выравнивание выберите поле Центрировать по выделению

Повернуть текст в ячейке

Выделить ячейки, которые нужно от­форматировать.

Выполнить команду [Формат-Ячейки], на вкладке Выравнивание определить ориентацию текста щелчком мыши

Копировать дан­ные с помощью протаскивания маркера заполне­ния

Выделить ячейку, содержащую данные, которые нужно скопировать.

Протащить маркер заполнения так, чтобы выделить все ячейки, которые нуж­но заполнить и отпустить кнопку мыши.

Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут изменены

Вставить форму­лу

Выделить ячейку, в которой будет помещена формула.

Ввести знак равенства (=) для активи­зации строки формул.

Набрать формулу.

Чтобы вставить ссылки в формулу, вы­делить нужные ячейки на рабочем листе.

Фиксация формулы осуществляется щелчком по кнопке с зелёной галочкой или клавишей {Enter}

Добавить обрам­ление ячеек

Выделить ячейки, которые нужно от­форматировать.

Выполнить команду [Формат-Ячейки], на вкладке Границы выбрать нужные параметры обрамле­ния

Отсортировать список

Выделить сортируемые данные в спи­ске вместе с заголовками столбцов.

Выполнить команду [Данные-Сортировка].

Указать нужный порядок сор­тировки

Отфильтровать список

Выделить область поиска.

Выполнить команду [Данные-Автофильтр], Excel поместит кнопки рас­крывающихся списков (со стрелкой) рядом с каждой меткой столбца.

Чтобы отфильтровать строки, содержащие определённое значение, нажать кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные. Выбрать значение в списке или, выбрав пункт Условие…, задать это условие в диалоговом окне <Пользовательский автофильтр>. При необходимости повторить шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах

Вставить функ­цию в формулу с помощью Масте­ра функций

Выделить ячейку, в которую будет помещена формула.

Щёлкните кнопку Вставка функции.

В окне диалога < Мастер функций>, выводится списки типов и категорий функций.

Выбрать категорию функции.

Ввести требуемые значения ар­гументов и ссылки

Временно скрыть столбцы

Выделить столбцы, которые необходимо скрыть.

Выполнить команду [Формат-Столбец-Скрыть]. Утолщённая рамка столбца, а также пропущенная буква столбца, указывает на наличие скрытых строк или столбцов.

Чтобы показать скрытые столбцы, выполнить команду [Формат-Столбец-Пока­зать]

Вставить рабочий лист

Выделить лист рабочей книги.

Выполнить команду [Вставка-Лист]. Новый лист будет вставлен слева от выделенного ярлычка листа

Переместить лист внутри рабочей книги

Выделить лист или листы, которые нужно переместить.

Потянуть мышкой ярлычок выбранного листа вдоль ряда ярлычков. Чёрный треугольник служит указате­лем места, в которое будут вставлены пе­ремещаемые листы. Все перемещаемые листы вставляются вместе

Переименовать лист

Выделить лист рабочей книги.

Выполнить команду [Формат-Лист-Переименовать]. В поле Имя листа ввести новое имя (его длина вместе с пробелами не должна превосходить 31 символ). Имя не может быть заключено в квадратные скобки и не может содержать следующие символы: двоеточие (:), косая черта (/), обратная косая черта (\), знак вопроса (?), звездочка (*). На ярлычке листа появится новое имя.

Удалить листы

Выберите лист или листы, которые хо­тите удалить.

Выполнить команду [Правка-Уда­лить-Лист]

Вставить диа­грамму на базе таблицы

На рабочем листе выделить данные, по которым нужно построить диаграмму.

Щёлкнуть кнопку Мастер диаграмм. Далее выполнять указания Мастера Диаграмм