После изучения действий и операции по набору текста и форматированию абзацев средствами процессора Word Вам следует:

• Знать основные правила набора компьютерного текста.

• Уметь набирать с клавиатуры моно- и полиязычный текст.

• Уметь осознанно сохранять текстовые документы в определённом месте файловой системы ПК.

• Уметь находить в файловой системе ПК сохранённые ранее текстовые документы и продолжать с ними работу.

• Уметь использовать Поисковую систему Windows для обнаружения «потерянных» документов.

• Знать основные характеристики текста (гарнитура шрифта, размер шрифта, стиль начертания, список-перечисление, автозамена).

• Уметь форматировать текст по этим характеристикам.

• Уметь проверять орфографическую и стилистическую грамотность текста в диалоге с компьютером.

• Знать основные характеристики абзаца текста (выравнивание, межстрочный интервал, отступ, первая строка).

• Уметь форматировать абзацы по этим характеристикам.

• Знать основные характеристики страницы текста (ориентация, размер полей).

• Знать этические правила работы на ПК, находящегося в системе общего доступа для студентов и преподавателей факультета педагогики и психологии.

1. Расскажите об этике работы на ПК, находящегося в системе общего доступа.

2. Перечитайте текст из упражнения 4 и самостоятельно создайте текст-рассуждение, отвечая на вопросы: «Способность мыслить – что это? Как я это понимаю? Как я это делаю? Как развить в себе способность мыслить?». Документ сохраните в личной папке под именем «Способность мыслить».

3. Тест на проверку грамотности. Запишите текст под диктовку: «На дощатой …и т.д.» Выполните его компьютерный набор и проверьте правописание вместе с компьютером.

Весьма важная рекомендация: используя свободно распространяемую программу «Соло на клавиатуре» (http://www.1001.vdv.ru), самостоятельно освойте слепой десятипальцевый метод набора компьютерного текста.

Создание и форматирование таблиц. Таблицы – как форма представления данных часто используются при проведении психолого-педагогического исследования, как на этапе подготовки (бланки для ответов, ключи для обработки), так и на этапе обработки результатов при систематизации данных. Таблицы представляют собой упорядоченные по горизонта­ли и по вертикали наборы количественных и качественных дан­ных, заключённых в рамки или без них. Таблицы строятся и оформляются в соот­ветствии с определёнными правилами. Рассмотрим эти правила.

Таблицы в многостраничном документе обязательно нумеруются: порядок нумерации сквозной (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.) или периодический, т.е. в каждой главе – своя нумерация (Таблица 1.1, Таблица 1.2, а затем Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т.д.). Слово «Таблица» обычно пишется справа над таб­лицей. Непосредственно под ним обязательно располагается название таблицы. Если заголовок к таблице подобрать трудно, скорее всего, нет смысла в таком объединении данных. Если есть смысл, то передать его в заголовке не составит труда. Иногда для этого делаются примечания, ка­сающиеся некоторых особенностей материала, содержащегося в таблице. Такие примечания помещаются, как правило, непосред­ственно под таблицей. Таблица имеет внутренние заголовки, которые ука­зывают на то, что представлено в отдельных столбцах, а также рубрикацию по строкам, где обозначены особенности представ­ляемого материала.

Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент компьютерной таблицы — ячейка, т.е. фраг­мент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать микродокументом – это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам обычного текста. Ячейка может вмещать несколько строк или абзацев, может содержать рисунки и рисо­ванные объекты; текст ячейки можно форматировать по обыч­ным правилам (включая выравнивание, абзацные отступы, размер шрифта и стили начертания). Однако ячейка не может содержать другую таблицу.

При работе с таблицами обязательно должен быть активизирован Режим разметки страниц.

Для создания и обработки таблиц удобно пользоваться пунктом [Таблица-Добавить таблицу…] главного меню. Не следует пользоваться командой Нарисовать таблицу. Эта команда не технологична, и начинающий пользователь с её помощью результата не достигнет. Важно запомнить: работа по созданию и форматированию таблиц в Word существенно облегчится, если использовать специальную панель инструментов, которая активизируется командой [Вид-Панели инструментов-Таблицы и границы] Рассмотрим в качестве примеров формы и способы построе­ния в редакторе Word типичных для психолого-педагогических исследований таблиц.

Упражнение 1. Создание таблицы, внесение в неё текстовой информации, обрамление таблицы. В таблице такого типа нет общего заго­ловка, который объединил бы названия всех столбцов, а есть толь­ко названия частных подзаголовков, относящиеся к отдельным столбцам. Общее название таблицы придумайте. Имеются названия отдельных строк таблицы, – без них было бы непо­нятно, что характеризуют собой цифры, имеющиеся в строках таблицы. Подобного рода таблицы рекомендуется строить тог­да, когда общее количество данных, представляемых в столбцах и строках таблицы, относительно невелико (не более четырёх раз­личных видов данных по столбцам и строкам, т.е. не более четы­рёх столбцов и четырёх строк).

Ключ к заданию:

• Выполнить команду [Таблица-Добавить таблицу…], в поля ввода диалогового окна ввести количество строк и столбцов (по 4), ширина столбца пусть останется Авто.

• Поочерёдно устанавливая мышкой текстовый курсор в ячейки таблицы, внесите всю текстовую и цифровую информацию. На форматирование пока внимания не обращайте.

• Выделите всю первую строку, т.е. щёлкните мышкой на полосе выделения слева от строки (Все возможные способы выделения структурных элементов таблицы описаны в табл. 3. нашего пособия). Установите кнопками панели инструментов элементы форматирования: шрифт Arial, 12 пт, полужирный, выравнивание По центру.

• Теперь стало очевидно, что первый столбец стоит сделать шире. Применяем технологию "Drag-and-Drop": подводим указатель к правой границе первого столбца и в тот момент, когда указатель принимает вид двойной стрелки, хватаем левой кнопкой мышки эту границу и тащим её вправо.

• Теперь надо выровнять оставшиеся столбцы. Но сначала, как всегда, их нужно выделить. Способов несколько. Для начинающих самый надёжный: установить текстовый курсор во 2-й столбец и выполнить команду [Таблица-Выделить столбец], затем, удерживая нажатой клавишу {Shift} клавишей "стрелка вправо" распространить выделение на 3-й и 4-й столбцы.

• При выделенных трёх столбцах выполнить команду [Таблица-Выровнять ширину столбцов].

Образец Таблица 1