VI. Организация защиты дипломных проектов

Защита дипломных проектов студентами проводится по графику, разработанному выпускающей кафедрой. Определение сроков защиты дипломных проектов является основой успешной организации всей работы студентов над дипломными проектами.

Одновременно с оформлением приказов по институту о назначении дипломникам тем дипломного проектирования заведующий кафедрой определяет сроки выполнения основных этапов дипломного проектирования, проставляет их в бланк задания на дипломное проектирование, выдаваемое каждому дипломнику.

При составлении графиков исходят из следующих соображений:

• студенты дневного отделения обязаны представить дипломный проект на кафедру не позднее 15 мая, вечернего – не позднее 15 ноября;

• Государственная экзаменационная комиссия может прослушать в течение одного заседания защиты не более 8 человек.

Для организации защиты дипломных проектов формируется государственная экзаменационная комиссия (ГЭК).

Государственные экзаменационные комиссии создаются директором института по представлению профилирующих кафедр и утверждаются ректором университета.

Возглавляют ГЭК руководящие работники крупных предприятий и государственных органов. Членами ГЭК назначаются наиболее квалифицированные преподаватели профилирующих и специальных кафедр. ГЭК состоит из председателя, 5 членов комиссии и ответственного секретаря.

Не позднее, чем за 10 дней до защиты дипломный проект предварительно рассматривается заведующим кафедрой (или ведущим преподавателем кафедры по его назначению). Заведующий кафедрой определяет степень соответствия дипломного проекта предъявляемым к нему требованиям. К защите допускаются только те студенты, дипломная работа которых удовлетворяет этим требованиям и имеет подпись заведующего кафедрой. После этого студент получает направление к рецензенту, которому предоставляет свой проект и дает объяснения по всем возникающим у рецензента вопросам.

Рецензирование каждого дипломного проекта проводится с целью оценки его качества и практической ценности специальным внешним рецензентом. Список рецензентов согласовывается заранее. Результаты рецензирования содержат ответы на ключевые вопросы, отражающие новизну и практическую значимость выполненного дипломного проекта (Приложение 8).

Защита дипломных проектов начинается обычно с 15 мая и заканчивается 25 июня. В зависимости от количества студентов-дипломников даты заседания ГЭК, темы их дипломных проектов, фамилия председателя ГЭК, состав ГЭК, место заседания ГЭК и начало работы вывешиваются на доске объявлений.

Согласно положению о ГЭК защита дипломного проекта проводится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии. На заседании ГЭК представляются: пояснительная записка дипломного проекта, личная карточка студента с выпиской из учебного плана и оценками, полученными при сдаче экзаменов, аннотация дипломного проекта и письменное заключение рецензента, отзыв руководителя дипломного проекта.

Перед защитой секретарь ГЭК передает пояснительную записку и прочие документы председателю ГЭК, после чего дипломник получает слово для доклада. Регламент доклада 15-20 минут.

Дипломник должен кратко сформулировать цели и задачи дипломного проектирования, охарактеризовать объект управления, изложить основные выводы, полученные на основе аналитической части проекта. Главное внимание в докладе должно быть уделено рассмотрению проектных предложений и их экономическому обоснованию. В заключении дипломник оценивает полноту и качество решения поставленных перед ним задач. В процессе доклада дипломник использует иллюстративные материалы и заранее подготовленные тезисы. Члены комиссии, а также присутствующие на защите, задают дипломнику вопросы.

Оглашается рецензия официального рецензента и предоставляется слово дипломнику для ответа на нее. Затем зачитываются отзывы на дипломный проект предприятий, учреждений. Выступает руководитель дипломного проекта с краткой характеристикой дипломника и его работы. Общая продолжительность защиты, как правило, не должна превышать 45 минут.

После закрытого совещания вновь открывается публичное заседание, на котором председатель ГЭК оглашает результаты защиты, объявляет о присуждении квалификации и степени диплома, формулирует свои замечания о результатах заседания ГЭК, поздравляет окончивших институт.