5. Структура, основные требования к содержательной части дипломного проекта и его оформление

Дипломный проект представляется в виде расчетно-пояснительной записки и графического материала. Текст пояснительной записки располагается на одной стороне листа бумаги стандартного формата А4 с соблюдением полей сверху и снизу по 20 мм, слева 30 мм, справа 15 мм, шрифт № 14 – Times New Roman, междустрочный интервал полуторный и сквозной нумерацией страниц, таблиц, рисунков и графиков. При нумерации страниц учитывается титульный лист (Приложение 3), задание на проектирование (Приложение 2), аннотация (Приложение 4), содержание записки. Выполнение таблиц и рисунков должно быть в соответствии с требованиями ГОСТов (ГОСТ 7.32-91, ГОСТ 7.1- 84, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 7.9-77, ГОСТ 7.54-88, ГОСТ 8.417-81, ГОСТ 7.11-78) по оформлению дипломных проектов (Приложение 6).

Пояснительная записка должна содержать следующие основные разделы:

• введение;

• теоретическая часть;

• аналитическая часть;

• проектная часть, включая применение компьютерных технологий;

• экономическая эффективность внедряемых управленческих мероприятий;

• общие выводы и рекомендации;

• список использованной литературы.

Во введении необходимо обосновать актуальность разрабатываемой темы, ее значение для совершенствования управления проектом, а также особенности постановки и решения этих задач применительно к конкретным условиям предприятий и организаций (3-5 страниц).

В теоретической части дипломного проекта дается теория проблемы для разработки мероприятий по совершенствованию управления проектом по выбранной теме и методика обоснования и проектирования предлагаемых мероприятий в контексте управляемого проекта.

Объем теоретической части должен быть не менее 15-20 страниц текста.

Аналитическую часть целесообразно разрабатывать в следующем порядке:

• анализ состояния работ по осуществлению проекта, степени его выполнения в целом или по отдельным комплексам задач;

• анализ существующей системы управления проектом и ее связь с системой управления предприятия или организации;

• выявление проблем, отклонений и противоречий в организации управления проектом.

Аналитическая часть заканчивается выводами о недостатках в существующей системе управлении проектом.

Объем аналитической части составляет 20-35 страниц текста.

В проектной части излагаются мероприятия и предложения по совершенствованию системы управления рассматриваемым проектом, исходя из его конкретных особенностей и условий. В данном разделе приводится также расчет экономической и/или социальной эффективности предлагаемых мероприятий.

Материалы проектной части могут включать следующие аспекты:

1. Проектирование системы управления проектом в целом.

2. Разработка функциональных подсистем управления проектом.

3. Разработка задач управления проектом.

4. Проектирование процессов управления проектом.

5. Внесение изменений в процесс осуществления проекта на различных стадиях его жизненного цикла.

Все иллюстрации должны иметь порядковый номер и подрисуночные подписи. На каждую иллюстрацию необходима соответствующая ссылка в тексте.

В тексте пояснительной записки следует помещать итоговые и наиболее важные материалы. Таблицы, содержащие первичные исходные данные, следует помещать в качестве приложения в конце пояснительной записки.

Экономическая эффективность определяется на основе последовательно выполняемых расчетов, степень детализации которых зависит от особенностей разрабатываемой темы дипломного проекта и определяется руководителем дипломного проекта. Объем проектной части составляет 40-50 страниц текста.

Заключительная часть дипломного проекта содержит окончательные выводы, характеризующие итоги работы дипломника в решении поставленных перед ним задач. Выводы базируются на основе сравнения технико-экономических показателей действующей системы управления проектом и ее проектируемого варианта. Наряду с этим дипломник обязан показать в выводах преимущества, связанные с реализацией проектных предложений, а также охарактеризовать направление и методы совершенствования системы управления проектом. Если при разработке дипломного проекта дипломник по каким-либо причинам не принял окончательное решение, то в заключении следует указать причины, обусловливающие выбор промежуточного варианта, и охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в этой области.

Дипломный проект заканчивается списком использованной литературы. В список должна быть включена только та литература, которая непосредственно использована дипломником и на которую имеются ссылки в тексте пояснительной записки.

Графическая часть дипломного проекта должна быть органично связана с его текстовой частью и характеризовать в наглядной форме результаты анализа и проектирования. Графический материал может быть оформлен в виде чертежей, схем, диаграмм, графиков, матриц, таблиц, рисунков и т.д. с использованием компьютерной графики. Необходимое количество и состав графического материала в каждом конкретном случае определяется руководителем проекта (минимальное число стандартных листов 9-11).

В графической части проекта основное внимание должно быть уделено содержанию, логичности, доходчивости степени информативности и компактности иллюстративного материала. Графическая часть может быть также представлена в виде раздаточного материала (для каждого члена ГЭК) на стандартных листах формата А4. Допускается использование цветного копирования.

Заключительным этапом оформления дипломного проекта является составление аннотации (Приложение 4), которая по объему не должна превышать одной страницы текста. В аннотации указывается название института, кафедры, наименование темы, фамилия и инициалы студента и руководителя проектирования, краткий перечень всех материалов, излагаемых и представленных в проекте, объем текста в страницах и перечень графического материала в листах.

Аннотация печатается в двух экземплярах, подписывается студентом, визируется руководителем дипломного проектирования и сдается на кафедру вместе с дипломным проектом.