продуктивності – 2-5 тисяч та 30-80 тисяч копій. Ці значення не є догмою, але їх

бажано дотримуватися. Особливо це важливо в період гарантійного обслуговування.

З економічної точки зору, важливим при виборі копіювального апарата є його

вартість, а також вартість витратних матеріалів, комплектуючих та сервісного

обслуговування.

Найбільшими в світі виробниками копіювальних апаратів є фірми Xerox,

Саnon, Sharр, Ricoh.

Контрольні запитання

1. Які ви знаєте копіювальні та розмножувальні засоби?

2. Дайте визначення поняття «електрофотографія».

3. Назвіть операції електрографічного процесу.

4. З якою метою класифікують електрографічні апарати?

5. Які пристрої електрографічних апаратів ви знаєте?

6. Охарактеризуйте поняття «діазографія».

7. Дайте визначення поняття «фотонабирання».

8. Дайте визначення поняття «офсетний друк».

9. Дайте визначення поняття «трафаретний друк».

10. Охарактеризуйте будову копіювального апарата.

1.3 Засоби опрацювання, зберігання, пошуку та транспортування документів

План:

—

—

—

засоби опрацювання документів;

засоби зберігання і пошуку документів;

засоби транспортування документів.

Засоби опрацювання документів призначені для механізації й автоматизації

процесів діловодства. До них належить таке обладнання:

 ламінатори;

 адресувальні і маркувальні засоби;

28

документів;

 агрегувальні машини;

 машини й обладнання для знищення документів.

Такі засоби опрацювання документів, як фальцювальні, аркушепідбиральні,

різальні, скріпляючі та склеюючі машини і пристрої, використовують як палітурно-

брошурувальне обладнання в процесах оперативного розмножування документів.

Ламінування – процес нанесення захисних покриттів на документи.

Ламінатори – пристрої, що слугують для нанесення захисних покриттів на

документи.

Мета ламінування – захист документів від впливу зовнішнього середовища

при їх інтенсивній експлуатації (наприклад, креслень у виробничих умовах чи

географічних карт в експедиції тощо). Зараз ламінується значна кількість

документів: свідоцтва про народження, шлюб, спадок тощо.

Захист відбувається наклеюванням на поверхню документа прозорої плівки чи

термічним скріпленням її з поверхнею документа. Плівка, що покриває документ,

зберігає можливість читання і значно підвищує його міцність та стійкість.

Адресувальні машини і пристрої слугують для нанесення адрес постійних

кореспондентів при листуванні, механізованого чи автоматизованого друкування

окремих типових текстів, що багаторазово повторюються – фраз чи абзаців,

етикеток, заповнення нарядів тощо.

Маркувальні

машини

застосовують

для

нанесення

на

поштову

кореспонденцію, що відправляється, найменування відправника, адреси, вартості

оплати поштового відправлення, його порядкового номера та дати.

Маркувальна машина містить друкуючий механізм і два лічильники, один з

яких підраховує кількість поштових відправлень, інший – їх загальну вартість.

Маркувальні машини випускають з ручним та електричним приводами, а також

комбіновані. Для нанесення цифр на документи застосовуються нумератори.

29

Вони поділяються на напівавтоматичні, що здійснюють заклеювання

конвертів,

і

автоматичні,

що

здійснюють

укладання

листів

у

конверти

(конвертування) та їх заклеювання.

Зшивачі – пристрої для скріплення документів металічною скобою або

шляхом деформації паперу документа.

Дироколи – пристрої для пробивання в документах отворів, що слугують

для їх підшивання.

Дироколи бувають вирубні (з двома чи кількома пуансонами) і свердлові.

Агрегувальні машини застосовують для опрацювання кореспонденції при

великих об’ємах документопотоку. Машини виконують такі функції: фальцювання

документів;

автоматичне

укладання

в

конверти;

заклеювання

конвертів;

адресування; маркування.

Швидкість роботи такого конвеєра – 100-200 документів за хвилину.

Машини для знищення документів класифікуються на машини для

опрацювання паперу сухим (здрібнення в паперові стрічки чи кришку) і мокрим

(опрацювання у брикети) способами.

Засоби зберігання і пошуку документів

Зберігання документів в установах, організаціях і на підприємствах

здійснюють на робочих місцях і централізовано (в архівах).

Сховища повинні бути довговічні, надійні і компактні, забезпечувати швидкий

доступ до даних та їх пошук.

Для зберігання документів використовують різні технічні засоби: картотеки,

картотечне і спеціалізоване устаткування.

Спеціалізоване устаткування для зберігання документів включає:

 блоки підвісного зберігання, які можуть розташовуватися на столах або

вбудовуватися в них і розміщуватися в секційних шафах, стелажах і діагональних

30

шафах;

 стелажі одноярусні (висотою до 250 мм) і двоярусні (заввишки 420 мм)

для зберігання великих масивів документів. Для більш економного використання

об’єму сховища застосовують металеві пересувні стелажі;

 фільмостати для зберігання коробок з мікрофільмами і магнітними

стрічками.

 картотеки і картотечне устаткування; носієм даних у картотеках є

картки; картки виготовляють із цупкого паперу, тонкого картону або пластмаси

стандартних розмірів: 297х420, 210х297, 148х210, 105х148, 75х125, 74x105 і 52х74

мм.

Картотеки

застосовують

для

зберігання

відомостей

довідкового

або

інформаційного характеру (фактографічних відомостей); для організації пошукових

систем (другого контуру). У пошукових картотеках містяться відомості, що

забезпечують пошук матеріалів у масиві першого контуру.

Картотеки класифікують на вертикальні, плоскі (осяжні), ті, що обертаються,

механічні, ручного впорядкування, спеціальні.

Вертикальні картотеки є шухлядами з вертикально розташованими в них

картками розмірами 297х420, 210х297, 148х210, 105х148, 75х125 і 52х74 мм.

Плоскі (осяжні) картотеки є сукупністю покладених на площину карт, у яких

нижній, верхній або боковий край наступної картки виступає з-під попередньої.

Плоскі картотеки використовують для зберігання відомостей, що погано піддаються

систематизації, коли для пошуку потрібен огляд матеріалу, що зберігається.

Найбільш часто використовують картки розміром 148 х 210 мм.

Картотеки, що обертаються, мають стрижень-вісь, на якому закріплені картки,

їх використовують для відомостей довідкового характеру, що не змінюються або

рідко змінюються,

наприклад,

адреси.

У картотеках,

що обертаються,

з

вертикальною віссю, застосовують картки розмірами 297х420 і 210х297 мм, а в

картотеках з горизонтальною віссю – картки розмірами 74х105 і 52х74 мм.

Механічна картотека є сховищем карт з механічним або автоматичним

подаванням лотків карт до робочої зони або на стіл оператора за його запитом.

31

тисяч в одному блоці) і в разі частого звертання до них; за видом механізму

зберігання і транспортування карт картотеки класифікують на барабанні та

елеваторні.

Барабанні картотеки містять полиці з лотками, в які встановлені карти.

Елеваторні картотеки виконані у вигляді шафи, у верхній і нижній частинах якої

встановлено дві пари зубчастих коліс із двома нескінченними роликовими

ланцюгами. Між ланцюгами підвішені полиці з лотками.

Картотеки ручного впорядкування призначені для впорядкування карт з

крайовою перфорацією, щілистих і тих, що просвічуються (суперпозиційних)

перфокарт і слугують для швидкого пошуку картки за кодованими ознаками або

групи карт у масиві.

Для роботи з картками з крайовою перфорацією застосовують устаткування

для кодування – кодовану лінійку і компостер, а також устаткування для пошуку

даних – селектори ручні і з електроприводом.

Картотеки ручного пошуку щілистих перфокарт засновані на тому ж принципі

пошуку, що й картотеки перфокарт з крайовою перфорацією, тільки замість

крайових вирізів застосовують прорізку щілин, що сполучають між собою пару

отворів. Для кодування використовують отвори, що розташовуються на всьому полі

картки. Устаткування складається зі шліцевого компостера і селектора.

Картотеки ручного пошуку карток, що просвічуються (суперпозиційних),

використовують переважно для побудови пошукового масиву першого контуру.

На все поле картки, що просвічується, наносять координатну сітку; лінії, які

перетинаються, дають номери документа, в пошуковому образі якого міститься цей

дескриптор. Номери відзначають пробиванням отворів у цих точках. Якщо покласти

всі карти одна на одну, то координати отворів, які співпадуть між собою на всіх

картах, вкажуть номери документів, що відповідають пошуковому образові.

Карти, що просвічуються, виготовляються місткістю 3500, 7000 і 22500

кодових одиниць відповідно до стандартів.

32

Засоби транспортування документів класифікують таким чином: ліфтові

підйомники, горизонтальні і вертикальні транспортери; конвеєрна, візкова,

електромагнітна і пневматична пошта.

Ліфтові підйомники використовуються для транспортування документів малої

вантажності – до 150 кг.

Горизонтальні і вертикальні транспортери складаються з двох паралельних

нескінченних роликових ланцюгів, до яких за допомогою шарнірів прикріплені

м’які люльки з прогумованої стрічки. На горизонтальній ділянці вони утворюють

суцільну конвеєрну стрічку, а на вертикальній – люльки провисають та оберігають

вантаж від випадання.

Транспортери для документів (стрічкові транспортери) мають широку

горизонтально розташовану стрічку постійної або змінної (за рахунок висувних

частин) довжини.

Візкова пошта, призначена для пересилань кореспонденції всередині

установи, складається з візків, які котяться рейками, що проходять через

приміщення установи.

Електромагнітна пошта є системою передавання кореспонденції, в якій

переміщення кореспонденції від одного абонента до іншого здійснюється під дією

сил

електромагнітного

поля.

Швидкість

руху

контейнера

(патрона)

в

електромагнітній пошті досягає 10-15 м/с.

Діаметри круглих трубопроводів складають від 30 до 150 мм, розміри

прямокутних – від 15 х 60 до 200 х 200 мм.

За допомогою пневматичної пошти у спеціальному контейнері передається

кореспонденція,

документи,

невеликі

предмети

і

матеріали

від

одного

кореспондента (абонента) до іншого через трубопроводи під дією надмірного тиску

або розрідження повітря.

Тиск і розрідження, що забезпечують рух патрона, створюють за допомогою

повітряних агрегатів (компресорів, вентиляторів). Один повітряний агрегат

забезпечує рух контейнера трубопроводом завдовжки 250-500 мм.

33

забезпечують його необхідну герметичність. У разі розгалуження трубопроводів для

посилання патрона в тому або іншому напрямку застосовують спеціальні

пристосування (стрілочні агрегати). Керують роботою пневматичної пошти з

абонентських пультів, розташованих у кожній станції і під’єднаних до системи

управління пневматичною поштою.

Використання пневматичної пошти дозволяє пов’язувати між собою від двох

до кількох сотень абонентів. Швидкість руху патронів досягає 20 м/с. Маса

переміщуваного вантажу залежить від діаметра трубопроводу і складає від кількох

десятків грамів до кількох кілограмів. У пневматичній пошті використовують

трубопроводи як круглого, так і прямокутного перерізу.

Пневматична пошта класифікується:

 за характером з’єднання станцій абонентів на лінійну, кільцеву і радіальну;

 за характером використаного тиску – на односторонню і реверсивну,

(забезпечує двосторонній зв’язок за рахунок зміни напряму руху патрона в

трубопроводі);

 за типом адресації – на пневматичну пошту з маршрутом, що вибирається

від абонентського пульта або контейнера;

 за формою і геометричними розмірами трубопроводу – на круглу і

прямокутну.

Контрольні запитання

1. Дайте визначення поняттю «ламінування».

2. Яка характеристика адресувальних та маркувальних машин?

3. Дайте визначення про поняття «конвертозаклеюючі машини», «зшивачі»,

«дироколи».

4. Опишіть засоби пошуку та зберігання документів.

5. Які є типи засобів для транспортування документів?

34