5. Приймання, зберігання і видача технічних засобів служби пального

Всі технічні засоби служби пального, що поступають на склад, підлягають прийманню за кількістю, якістю та комплектністю. Приймання технічних засобів служби пального проводиться комісією, призначеною начальником складу. У всіх випадках при прийманні технічних засобів перевіряється:

• стан всіх агрегатів та механізмів;

• наявність, комплектність, технічний стан і укладення інструменту, запасних частин і технічної документації;

• відповідність запису в технічній документації фактичному стану.

Всі несправності та недоліки, виявлені при прийманні, вказуються в акті приймання.

Не менше 10% технічних засобів служби пального, які прибули на склад, підлягають повній перевірці та випробуванню. При виявленні несправностей або неякісних технічних засобів служби пального перевіряються всі технічні засоби та оформляється акт-рекламація, що відсилається відправнику.

При розходженні фактичної наявності з даними, що вказані в документах відправника, кількість технічних засобів перевіряється повторно. Про розходження фактичної наявності з даними відправника робиться відмітка в пакувальному листі, підписується всіма членами комісії і передається для оформлення претензійного матеріалу.

Для зберігання технічних засобів використовуються сховища, навіси та відкриті площадки.

Технічні засоби служби пального розміщуються з урахуванням найбільш сприятливих умов для їхнього зберігання, доцільності використання площі сховищ та ефективного використання засобів механізації, а також зручності робіт при огляді.

На всі види сховищ технічних засобів ведуться стелажні (штабельні) ярлики встановленої форми.

В залежності від виду технічного майна, що зберігається, сховища обладнуються засобами механізації розвантажувально-навантажувальних робіт.

Для утримування технічних засобів у справному стані, а також контролю за їх кількістю повинні проводитись періодичні перевірки:

• начальником складу – 1 раз в квартал;

• заступником начальника складу по технічній частині – 1 раз в місяць;

• начальником відділу зберігання – не рідше двох разів у місяць;

• начальником сховища – щоденно.

Результати перевірок і оглядів заносяться в журнал огляду сховищ.

Технічні засоби зі складу видаються (відвантажуються) згідно з нарядами, виписаними відповідним постачальним органом, тільки в справному стані, в упаковці, що запобігає їх пошкодженню. В залежності від виду технічних засобів на упаковці робляться різні попереджуючі написи.

При видачі технічних засобів на поточне забезпечення за планом постачання, в першу чергу, видаються ті технічні засоби, що виготовлені раніше.

При відвантажені технічних засобів залізничним транспортом начальник відділу зберігання на вибір перевіряє підготовлені технічні засоби і ставить свій підпис на кожному пакувальному листі перевіреної упаковки.

Особа, відповідальна за відвантаження та зважування на залізниці, перевіряє розміщення, кріплення і складання технічних засобів. Виявлені недоліки негайно усуваються.