14.1. Синтетический и аналитический учет нематериальных активов

Синтетический учет нематериальных активов ведется на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19/2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 — активный, предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, которые находятся у организации на правах собственности.

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам в зависимости от их состава.

Основным документом в аналитическом учете нематериальных активов является Карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Она применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших для использования организациям. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект; она заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов. В ней ежемесячно показывается также сумма начисленной амортизации. В разделе «Краткая характеристика объекта и нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта.

При оприходовании нематериальных активов используются свидетельства на право пользования тем или иным объектом, патенты, авторские и лицензионные договоры, акты приемки работ по разработке программного обеспечения и т.д.

При приобретении нематериальных активов в основном делаются следующие бухгалтерские проводки.

По приобретенным нематериальным активам:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 60, 76 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Суммы НДС по приобретенным нематериальным активам отражаются:

Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К-т 60, 76.

Затраты, связанные с доведением нематериальных активов в состояние готовности к использованию, заносятся по счетам:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Перечисления за приобретенные нематериальные активы отражаются:

Д-т 60, 76

К-т 51, 52

Оприходованные нематериальные активы заносятся на счета:

Д-т 04 «Нематериальные активы»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Оприходованные нематериальные активы, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал или в счет оплаты подписки на акции, отражаются:

а) Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 75 «Расчеты с учредителями»

б) Д-т 04 «Нематериальные активы»

К-т 08 «Расчеты с учредителями»

Безвозмездно полученные нематериальные активы по договору дарения или в качестве субсидии правительственного органа оприходуются по рыночной стоимости на дату зачисления:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98—2 «Безвозмездные поступления»

При передаче нематериальных активов в эксплуатацию делается запись:

Д-т 04 «Нематериальные активы»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

В дальнейшем стоимость безвозмездно полученных активов списывается на сумму ежемесячной начисленной амортизации (если по ним начисляется амортизация) на доходы организации следующей проводкой:

Д-т 98—2 «Безвозмездные поступления»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91—4 «Выбытие нематериальных активов»

Принятая к зачету по задолженности перед бюджетом сумма НДС, относящаяся к нематериальным активам:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Выбытие нематериальных активов происходит по разным причинам: списание, продажа, безвозмездная передача, уступка прав, передача в счет вклада в уставные капиталы других организаций и т.д. Выбытие нематериальных активов ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчете 91—4 «Выбытие нематериальных активов». По дебету субсчета 91—4 отражаются суммы остаточной стоимости нематериальных активов, понесенные в результате выбытия этих активов, а также суммы НДС по реализуемым активам. В кредит счета 91—4 относится выручка от продажи или другие доходы от выбытия нематериальных активов. В конечном итоге дебетовое (убыток, расход) или кредитовое (прибыль, доход) сальдо по счету 91—4 списывается на субсчете 91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов». По выбытии нематериальных активов могут быть произведены следующие бухгалтерские проводки:

Д-т 05 «Амортизация нематериальных активов»

К-т 04 «Нематериальные активы» — на сумму накопленной амортизации

Д-т 91—4 «Выбытие нематериальных активов»

К-т 04 «Нематериальные активы» — на остаточную стоимость нематериальных активов

Д-т 91—4 «Выбытие нематериальных активов»

К-т 44 «Расходы на продажу», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. — на сумму расходов, связанных с реализацией

Д-т 91—4 «Выбытие нематериальных активов»

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму начисленного НДС

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 51 «Расчетные счета» и др.

К-т 91—4 «Выбытие нематериальных активов» — на сумму начисленной или поступившей выручки от продажи нематериальных активов

Отражение финансовых результатов от продажи нематериальных активов имеет вид:

а) при получении прибыли:

Д-т 91—4 «Выбытие нематериальных активов»

К-т 91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — на получение доходов от продажи нематериальных активов

Д-т 91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т 99 «Прибыли и убытки» — при получении прибыли от продажи нематериальных активов

б) в случае возникновения убытка:

Д-т 91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т 91—4 «Выбытие нематериальных активов» — на расходы, связанные с реализацией нематериальных активов

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — на сумму убытка от продажи нематериальных активов