Створення таблиць. Типи дан их. Властивості полів.
Таблицею є сукупність даних, що об’єднанні спільною темою. Кожен рядок таблиці – це один запис бази даних, всі записи однієї таблиці створені з одинакових полів (колонка=полю). Кожне поле має ім’я, тип і властивість.
Щоб створити нову таблицю, насамперед відкрийте базу даних, для якої вона призначена. Потім клацніть на кнопці»Панелі швидкого доступу «Создать» -Таблицу
Рисунок 1.2 – Створення таблиць
Існують наступні способи створення таблиць:
• режим таблиці. Нову таблицю створюють шляхом введення даних безпосередньо в порожню базу данных, подобно введенню даних в електронну таблицю. Після завершення введення даних і збереження таблиці Access автоматично переглядає дані, а потім створює поля відповідних типів і форматів. Якщо користувач раніше не створював таблиць або дані уже готові до застосування, цей метод дуже корисний;
• конструктор. У цьому режимі таблицю створюють із самого початку, вибираючи імена, типи і формати полів. Метод максимально гнучкий і надає можливість повного контролю над створенням таблиці;
• шаблон таблиць. Майстер автоматично створює таблиці, опираючись на попередньо заданий список типових таблиць. Користувач надає майстру інформацію про потрібну таблицю, і майстер допомагає її створити;
• імпорт таблиць. Якщо потрібні дані вже зберігаються в іншій програмі чи іншій базі даних Access, але бажано постійно зберігати їх у новій таблиці, імпортування даних - найкраще рішення. При імпортуванні Access копіює дані у вихідному місцеположенні і автоматично створює таблицю даних, опираючись на характеристики даних у попередньому місці збереження.
Отже як було сказано вище, так як метод створення таблиць за допомогою конструктора є найбільш гнучкий розглянемо його детальніше.
1.4.1 Створення і модифікація таблиць у режимі Конструктор.
Незалежно від методу створення таблиці її можна модифікувати в режимі Конструктор Рис. 1.2. У режимі Конструктор теж можна створити таблицю, почавши з порожньої таблиці. Для цього клацніть на вкладці Создание, а потім на кнопці Конструктор таблиц. Тоді Access створює порожню таблицю, відображену в режимі Конструктор, готову до роботи.
Рисунок 1.3- Таблиця в режимі конструктор.
1.4.2 Використання панелі швидкого доступу Конструктора таблиць.
Область панелі Бланк основна при роботі в режимі Конструктор. Панель інструментів Конструктор таблиць використовують для модифікації вмісту цієї області. Основні кнопки панелі інструментів описані в табл. 1.4.
Табл. 1.4.- Основні кнопки панелі інструментів
Кнопка |
Опис |
Вид |
Відображає таблицю в режимі таблиці |
Сохранить |
Зберігає таблицю |
Вырезать, Копировать, Вставить |
Робота з буфером обміну. |
Ключевое поле |
Дозволяє користувачам вибирати стовпці і визначати їх як ключові поля; переключає ключове поле в стан включене/виключено |
Индексы |
Відображає вікно індексів для поточного виділеного об'єкта |
Добавить строки |
Добавляє рядки |
Удалить строки |
Видаляє виділений рядок чи рядки |
Свойства |
Відкриває вікно властивостей поточного обраного об'єкту |
Построить |
Допомагає створювати елемент або властивість, наприклад поле чи маску вводу |
В основній частина вікна Режиму конструктора таблиці можна задати імена полів, типи даних і їхній опис. Область складається зі стовпця маркера поточного рядка і ключового поля (крайній ліворуч), стовпців Имя поля, Тип даних і Описание (див. рис. 1.3).
В стовпці Имя поля можна змінювати (чи призначати) імена полів. Імена повинні містити не більш 64 символів, цифр і пробілів. Крім того, вони повинні бути унікальні для даної таблиці.