Тема 1 microsoft access

1. Основні поняття Баз даних

2. Інтерфейс програми Access 2007

3. Об’єкти бази даних

4. Нові можливості Access 2007

5. Створення таблиць. Типи дан их. Властивості полів.

6. Впорядкування та фільтрація даних бази даних MS Access

7. Схема даних. Встановлення звязків між таблицями.

1. 1 Основні поняття Баз даних

База даних (Database) – впорядкована сукупність даних, призначена для її зберігання, накопичення і обробки за допомогою комп’ютера. Виникає необхідність у виконанні ряду операцій з базою даних:

• додавання інформації у існуючі файли баз даних;

• зміна інформації в існуючих файлах баз даних;

• пошук інформації в базі даних;

• знищення непотрібної інформації з існуючої бази даних.

Традиційно об’єми інформації, з якими доводиться мати справу, досить великі, а самі бази даних мають складну структуру. Прикладом баз даних можуть бути архіви, описи майна і матеріалів, особові справи відділів кадрів тощо.

Існують бази даних двох типів:

• бази даних із плоскими файлами - це бази даних з послідовним доступом. Плоский файл - це файл, що складається з записів одного типу.Вся інформація в них зберігається в одній великій таблиці, причому дані часто дублюються. Бази даних із плоскими файлами послідовні. Це означає, що бази даних із плоскими файлами при пошуку сканують дані від початку до кінця;

• реляційні бази даних застосовують найчастіше. Вони дозволяють зберігати дані в багатьох таблицях, зв’язаних один з одним індексами. Оскільки дані можуть бути рознесені по декількох таблицях, реляційні бази даних працюють швидше; їх легше підтримувати в порівнянні з базами даних із плоскими файлами.

Існує багато програм, які призначені для організації інформації, розміщення її в таблиці і маніпуляції з нею. Такі програми отримали назву СКД.

СКБД(система управління базою даних) – це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури бази даних, її заповнення, редагування, візуалізації та передачі каналами зв’язку.

Основні функції, що реалізуються СКД:

• забезпечення введення даних у комп’ютері з одночасною перевіркою їх правильності;

• видача інформації користувачеві у відповідності до його запиту;

• забезпечення декільком користувачам одночасного доступу;

• виконання найбільш необхідних видів обробки даних. Наприклад , сортування даних, пошук потрібного запису тощо;

• забезпечення цілості бази даних при раптовому вимкненні електропостачання та в інших ситуаціях;

• внесення змін у спільну базу даних при одночасній роботі з нею багатьох користувачів;

• підтримка мови баз даних – для роботи з базою даних використовують спеціальні мови програмування, які називаються мовами баз даних. Найбільш поширеною в даний момент є мова SQL (Structured Query Laguage).

База даних та СКД, що її обслуговує. Становлять інформаційно-пошукову систему, яка функціонує як одне ціле. Інформаційно-пошукова система забезпечує:

• задоволення інформаційних потреб користувача;

• вірогідність і несуперечність інформації, що зберігається;

• доступ до даних тільки за спеціальним дозволом;

• видачу інформації у вигляді, встановленому користувачем;

• багаторазове використання одноразово введених даних.

Серед найбільш розповсюджених інформаційно-пошукових систем можна назвати: систему продожу залізничних та авіаційних квитків, банківських платежів, базу даних законів України тощо.

Існує багато систем управління базами даних, а саме: MS Access, Oracle, FoxPro, і т.д. ми розглянемо СКБД розроблену корпорацією Microsoft – MS Access, яка входить до складу пакету офісних програм MS Office.