Общие рекомендации по подготовке работы

За содержание выпускной квалификационной работы (дипломной работы/проекта), правильность приведенных данных несет ответственность автор.

Подготовленный студентом текст ВКР представляется для прочтения научному руководителю в отпечатанном виде. После учёта замечаний и внесения исправлений студент представляет окончательный вариант ВКР научному руководителю. Выпускная квалификационная работа представляется как на бумажном носителе, так и электронном виде. Окончательный вариант ВКР оформляется в твердом переплете.

Оптимальный объем дипломной работы – 60-80 страниц машинописного текста.

Текст ВКР, дипломной работы (проекта) печатается на стандартных листах формата А4, в соответствии с ГОСТ 9327-60 с одной стороны шрифтом Times New Roman размером 14 кеглей (через 1,5 интервала), по 28-29 строк на странице, включая сноски (шрифт – 12, через 1 интервал), с оставлением полей: слева- 30 мм, сверху - 20мм, справа - 10мм, снизу - 20мм.

Расстановка переносов - автоматически, абзац - 1,25, выравнивание по ширине, без отступов.

Подчеркивание в пояснительной записке ВКР, дипломной работы (проекта) не применяются.

Написание текста должно быть четким и качественным. Описки и неточности не допускаются.

В работе используется сквозная нумерация страниц, включая библиографию и приложения. На первой странице (титульном листе) номер не ставится, содержание работы нумеруется цифрой 2. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в нижнем правом углу листа без точки.

Оформление содержания

Содержание оформляется в начале дипломной работы (проекта) или выпускной квалификационной работе (2-й лист). Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте. Не разрешается сокращать заголовки и давать их в иной редакции. Все заголовки начинаются с прописной буквы без точки в конце. Кегль содержания равен кеглю основного текста, если оно небольшое; кегль при оформлении содержания понижается, если оно громоздкое.

Колонцифры выравнивается по правому краю (4, стр.40-41)

Отточия во всех строках заканчиваются на одном уровне, то есть выравниваются по одной вертикальной линии. Отточие набирается через пробел.

Разделы (главы) выпускной квалификационной работы (дипломной работы/проекта) должны быть пронумерованы арабскими цифрами, По ГОСТ 7.32-2001 заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы, например:

1. Наименование раздела (кегль 18)

Номер подраздела состоит из номера раздела и непосредственного номера подраздела в данном разделе, отделенного от номера раздела точкой, например,

1.1 Наименование подраздела (кегль 16)

Наименование разделов записываются в виде заголовков строчными буквами (кроме прописной) жирным шрифтом, по центру строки, например:

Введение

или:

1. Экономические расчеты рентабельности

предприятия

Наименование подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме прописной) жирным шрифтом и также располагаются по центру текста:

Расчет затрат на производство продукции

Переносы слов в наименование глав, параграфов, пунктов не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 10 мм или 12 пт, расстояние между заголовком нового параграфа и последней строчкой предыдущего - 13мм или 18пт.

Фамилии, названия организаций, изделий и другие собственные имена в тексте приводят на языке оригинала. Допускается транслирование собственных имен и названий организаций в переводе на русский язык со ссылкой, при первом упоминании на оригинальное название.

Обозначение в тексте физических величин осуществляется в соответствии с ГОСТ 8.417 -2002 без переноса на следующую строку, например, 90%, %) кВт и т.д.

В единицах, получаемых делением одной величины на другую, применяют косую черту, например, руб./м.; руб./шт.; шт./чел. и т.д.

Перед числами и буквенными обозначениями тире не ставится, например, цена телевизора 7999руб.

Целые числа, начиная с пятизначных, разбиваются на классы, которые отделяются не точкой, а пробелом, например, 25 800; 540 370.

Для обозначения диапазонов значений ставят тире, многоточие, предлоги «от» и «до». Обозначение размерности ставят только один раз после второй цифры, например, 5-6см; от 50-70%; -20+15С и т.д.

Падежные окончания после дефиса ставят только при порядковых числительных, заменяемых арабскими цифрами или латинскими буквами, например, 1-2 разряд; 1-й вид и т.д.

Рекомендуется писать: 9-% раствор; 1,2 и 3-й пример; 15-градусный и т.д.

В тексте следует применять только общепринятые сокращения: т.е. - то есть; и т.п. – и тому подобное; и т.д. – и так далее; и др. – и другие; и пр. – и прочие; см. -смотри; с. – страница; п. –пункт; рис. – рисунок; табл. –таблица; г. – год; руб. – рубль; ч. – час; м – метр; кг – килограмм; т – тонна; сут. – сутки; дек. – декада.

Часто употребляемые в тексте термины вносят в перечень сокращения (отдельный лист после листа содержание), условных обозначений, символов, единиц и терминов. Также в этот список вносят словосочетание с известной аббревиатурой: НОТ, НИИ, ГОСТ, ОСТ и т.д. При незначительном количестве терминов рекомендуется давать их расшифровку при первом употреблении, например, Гражданский Кодекс Российской Федерации (далее ГК РФ, ГК, Кодекс).

Иллюстрации в дипломной работе (проекте), выпускной квалификационной работе (графики, схемы, диаграммы, чертежи) именуются рисунками. Все иллюстрации нумеруются арабскими цифрами, например:

Рис.1. Название

Подрисуночную подпись (4, стр. 42) располагают под рисунком по центру без точки в конце и выделяют полужирным шрифтом. Если наименование рисунка состоит из двух предложений, то после первого предложения ставится точка, а окончание надписи располагается по центру и точка в конце не ставится. Допускается оформление подрисуночной надписи курсивом или жирным начертанием. Длина строки подрисуночной подписи должна быть не больше ширины рисунка. Сокращение «рис.» используется только при наличии у рисунка цифры-номера, после точки название рисунка должно начинаться с прописной буквы, например:

Рис.4. Цветок лотоса

Нумерация таблиц по ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» на все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово «Таблица» пишется сокращенно и указывается ее номер (например, табл. 2.3). Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, так чтобы ее было удобно читать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке. Каждая таблица должна иметь название и номер, помещаемый над названием таблицы без сокращения с левой стороны, например, Таблица 1 (знак № и точку в конце не ставят) шрифт полужирный. Таблицы нумеруются арабскими цифрами двумя способами:

- сквозная нумерация в пределах всей работы (кроме приложений), (рекомендуется при небольшом количестве таблиц);

- нумерация в пределах глав работы.

Во втором случае номер состоит из двух цифр, первая обозначает главу, а вторая порядковый номер таблицы в пределах данной главы.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица 1.1). Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 2.3 - Доходы фирмы). Знак «№» не ставится. Точка в конце названия не ставится.

Например:

Таблица 1- Классификация материалов

или:

Таблица 1.1- Классификация материалов

Графы таблицы имеют заголовки и подзаголовки: заголовки начинаются с прописных букв, подзаголовки – со строчных букв. Внесение в таблицу незаполненных граф и строк не допускается. Если в какой-либо строке нет данных, то в ней ставят прочерк (тире). Цифры в таблицах располагают так, чтобы классы чисел по всем столбцам были расположены точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.

Допускается перенос таблицы на другую страницу с соблюдением нумерации граф и указанием сверху справа (перед таблицей) « Продолжение таблицы 1» (знак «№» не ставится), если таблица заканчивается на другой станице, то пишется «Окончание таблицы 1». Примечания и сноски, касающиеся непосредственно содержания таблиц, пишут непосредственно под таблицей.

В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после которой ставится скобка. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений используют дефис.

Ссылки/сноски на литературу:

1. При упоминании в тексте выпускной квалификационной работы какого-либо автора необходимо указать сначала его инициалы, затем фамилию, например, как подчеркивает Р.А.Фатхутдинов;, по мнению С.А.Попова и т.д.

Сноски оформляются с абзацным отступом, 12 кеглем, сначала указывается фамилия, затем инициалы автора, например, Фатхутдинов Р.А. и т.д. Обязательно указывается страница, с которой приводится информация.

1. При использовании впервые в тексте какой-либо научной работы (монографии, статьи и пр.) в сноске указываются все входные данные о ней (фамилии и инициалы автора, название, место издания, год, страница). При указании полностью, за исключением названий Москва (употребляется сокращение М.) и Санкт-Петербург (употребляется сокращение СПб).

2. При использовании статьи в сноске указываются фамилия и инициалы автора, название, журнал, год, номер, страница, на которой находится соответствующий текст, например:

Краснова В. Как освоить новую экономику // Эксперт, 2002, №1, с. 50.

3. При первом упоминании нормативного акта в тексте дипломной работы (проекте) выпускной квалификационной работе следует указать его полное наименование, дату принятия и сделать сноску, в которой указать официальный источник опубликования, например:

В соответствии с Федеральным законом «Об ипотеке (залоге недвижимости)» от 16 июля 1998 года

4. При использовании информации из интернета в первый раз в сноске даются все данные о сайте (полный адрес непосредственно информации, начиная с сайта). При последующем упоминании из этого сайта в сноске приводится все данные о сайте и информации в соответствии с примером, приведенном выше.

Сноски печатаются на тех страницах, к которым относятся, и имеют постраничную нумерацию. Печатание сносок в конце работы с общей порядковой нумерацией не допускается.

Государственного стандарта по оформлению списка библиографии нет, но существует общепринятая практика. Например, принято источники в списке литературы располагать в алфавитном порядке (относительно заголовка соответствующей источнику библиографической записи). При этом независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты. Исходя из этого, можно считать устоявшимся правилом следующий порядок расположения источников:

1. нормативные акты;

2. книги;

3. печатная периодика;

4. источники на электронных носителях локального доступа;

5. источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).

В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом – на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).

При оформлении списка библиографии:

─ Нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с убыванием их юридической силы в следующем порядке:

─ Конституция РФ

─ Кодексы по алфавиту

─ Законы РФ - по хронологии

─ Указы Президента РФ - по хронологии

─ Акты министерств и ведомств - по хронологии

─ Решения иных государственных органов и органов местного самоуправления - по алфавиту, а затем по хронологии

─ Нормативные акты иностранных государств, не действующих на территории РФ. В списке должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник публикации (отделяется от названия двумя косыми чертами - //).

─ Постановления Конституционного суда.

─ Постановление пленумов Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного суда РФ.

Использованная литература

1. Книги 

Одного автора, например:

Беликова, Т. Н. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса [Текст] / Т. Н. Беликова. - СПб. : Питер, 2005. - 256 с. - ISBN 5-469-00776-6.  Кузнецов, И. Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы: методика подготовки и оформления [Текст] : учебно-метод. пособие / И. Н. Кузнецов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2006. - 340 с. - ISBN 5-94798-748-1. 

Двух авторов, например: 

Избачков, Ю. С. Информационные системы [Текст] : учеб.пособие / Ю. С. Избачков, В. Н. Петров. - 2-е изд. - СПб. : Питер, 2005. - 656 с. - ISBN 5-469-00641-7.  Трех авторов, например:

Благосклонная, Я. В. Ожирение - это болезнь : излечение от лишнего веса [Текст] / Я. В. Благосклонная, Е. И. Бабенко, А. В. Красильникова. - СПб. : Невский проспект, 2005. - 128 с. - ISBN 5-94371-024-8. 

Четырех и более например: 

Безопасность жизнедеятельности [Текст] : учебник / Л. А. Михайлов, В. П. Соломин, А. Л. Михайлов и др. ; под ред. Л. А. Михайлова. - СПб. : Питер, 2005. - 302 с. - ISBN 5-954 723-954-Х.