7 В.Г.Орехівський. Управління персоналом. Тема 3. Організація та джерела залучення персоналу

V.Orekhivskyy. Topic 3. Organization and sources of HR selection

Тема 3. Організація та джерела залучення персоналу

Topic 3. Organization and sources of HR selection

1. Форми та методи комплектування організації персоналом

Forms and methods of staffing

2. Методи підбору персоналу

Staffing methods

3. Кадрове діловодство

Staff documentation

4. Оптимізація чисельності персоналу

Optimization of personnel quantity

1 лекція: питання 1,2

2 Лекція: питання 3,4

Практичне заняття: питання 1,2,3,4.

1. Форми та методи комплектування організації персоналом

Оптимізація (планування чисельності) – тема 2

Способи залучення потенційних кандидатів:

• Пошук всередині організації

Аналіз особових справ працівників, оголошення всередині організації. Потребує незначні фін. ресурси, краща оцінка потенційних можливостей кандидатів, зняття проблеми інтеграції, поліпшення клімату в колективі; але обмежене коло кандидатів, відсутність «свіжих» поглядів.

• Підбір за допомогою персоналу

Не потребує фінансових ресурсів, виграш часу, спорідненість з організацією; проте рекомендують близьких людей, можливий низький рівень кваліфікації

• Кандидати що самі запропонували послуги

Дає змогу формувати резерв кандидатів

• Оголошення в засобах мас-медіа

Переваги: охоплення широкої аудиторії, швидке доведення інформації; проте висока вартість, швидкоплинність оголошення, великий наплив кандидатів котрі не відповідають вимогам.

• Пошук в навчальних закладах

Якщо необхідне постійне поповнення молодими кадрами – тісні контакти з вузами. Малі витрати, постійний приплив молодих людей; проте нема досвіду роботи, повільна адаптація до трудового життя. Презентація в вузах.

• Державна служба зайнятості

Згідно ст.20 З-ну України «Про зайнятість населення» підпр-ва розміщені на території р-ну повинні щомісячно подавати до держ. служби зайнятості інфо про вакантні посади. Переваги: центри відкриті для всіх, широкий вибір вакансій, низька вартість послуг; проте неповне вивчення кандидатів і неефективний відбір

• Використання приватних агентств

Готовий банк кандидатів. Переваги: швидкий відбір, врахування вимог до спеціальності, допомога у попередньому виборі, висока кваліфікація. Оплата послуг – у випадку успішного добору кандидата, становить 30-50% його річної заробітної плати.

• Ярмарки вакансій

• Презентації

Вибір способу залучення залежить від затрат і рівня кваліфікації потенційних працівників.

Набір на роботу – компроміс між бажаним і реальним.

Прийом на роботу – ряд дій, які здійснює організація для залучення кандидатів що мають якості необхідні для досягнення її цілей.

Вибір джерел набору – в залежності від їх економічної доцільності.

Основні правила:

1. завжди пошук кандидатів в самій організації

2. використання не менше двох методів при залученні кандидатів зі сторони