Редактирование диаграмм.
Измените тип гистограммы на объемный.
Перейдите на лист с диаграммой и щелкните на гистограмме. Диаграмма станет выделенной.
Правой кнопкой мыши щелкните в поле диаграммы и выберите в контекстном меню команду Тип диаграммы. Откроется диалоговое окно Тип диаграммы.
В группе Размерность диаграммы включите опцию Объемная.
Убедитесь, что в таблице типов выделена гистограмма и щелкните на кнопке ОК. Ваша диаграмма превратиться в трехмерную, причем сохранятся все ранее установленные параметры форматирования диаграммы.
Как форматировать сетку и легенду.
Форматы некоторых диаграмм содержат координатную сетку и легенду. Сетку и легенду можно добавить к любому типу диаграмм. На диаграмме с сеткой легче оценивать порядок величин, а наличие легенды помогает пояснить диаграмму и делает ее легко читаемой. Если же сетка или легенда мешает вам на диаграмме, то их можно легко удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши на Параметры. Откроется диалоговое окно этой команды.
Выберите пункт линии сетки. В группе Ось Z установите флажок Основные линии.
Щелкните на кнопку ОК. Диалоговое окно закроется и появится ваша диаграмма.
Дважды щелкните мышью в области диаграммы. Откроется диалоговое окно Форматирование.
Выберите в этом диалоговом окне вкладку размещение.
В группе Размещение отключите опцию Внизу, посередине и щелкните на кнопке ОК.
Д
иалоговое
окно Форматирование легенды закроется
и легенда на
диаграмме переместиться под область построения диаграммы. Вы можете изменить размеры и расположить область построения диаграммы (цветной прямоугольник) по центру диаграммы.
Л абораторная работа №5 Оформление диаграмм
Если вы хотите выделить на диаграмме отдельный элемент данных или придать какой-либо диаграмме особый вид, вы можете сделать это, внося в диаграмму дополнительные линии, стрелки и выделяя элементы диаграммы различных цветов.
Маркеры отдельных данных можно выделить стрелочкой или линией, а также изменив цвет ряда данных или отдельных его значений. В диаграмму можно также внести текстовое поле, менять шрифт и т.д.
Как показать тренд.
Линия тренда – график математической функции, который отображает общую тенденцию изменения ряда данных.
Линии тренда можно использовать в гистограммах, линейных диаграммах, диаграммах с областями, графиках и XY-точечных диаграммах. Нельзя применять линии тренда в круговых, кольцевых, объемных диаграммах и в диаграммах лепесткового типа.
В следующих упражнениях вы вернете гистограмму к плоскому виду и построить на ней линию тренда для ряда данных Затраты на товар.
Измените размерность диаграммы.
Выделите гистограмму.
В меню Формат выберите команду Тип диаграммы. Откроется диалоговое окно Тип диаграммы.
В группе Размерность диаграммы включите опцию Плоская.
Убедитесь, что выделен тип Гистограмма и щелкните на кнопке ОК. Гистограмма снова приняла плоский вид.
Выберите тип тренда.
Щелкните один раз на любом маркере ряда Затраты на товары. Все маркеры этого ряда станут выделенными.
В меню Диаграмма выберите команду Линия тренда. Откроется диалоговое окно Линия тренда.
Щелкните на ярлычке вкладки Тип, если эта вкладка еще не раскрыта. На этой вкладке показаны различные типы трендов, из которых вы можете выбрать подходящий.
Убедитесь, что выделена Линейная аппроксимация тренда, и щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, а на диаграмме появится линия тренда для ряда Затраты на товары.
Как выделить данные на диаграмме.
Если при составлении отчета вам нужно выделить на диаграмме какие-либо данные, вы можете добавить стрелки и линии.
Они строятся с помощью кнопки Рисование на стандартной панели инструментов. Нарисовав стрелку, вы можете изменить ее вид.
Выделите гистограмму, дважды щелкните на ней мышью.
В панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Рисование. Появится панель инструментов Рисование.
На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Стрелка. Указатель мыши приобретет форму крестика.
Поместите указатель мыши в правом верхнем углу диаграммы, нажмите левую кнопку мыши и, не отпускная, передвиньте указатель до маркера Приход категории Март. Отпустите кнопку мыши.
Как добавить к диаграмме текстовые поля.
Нарисовав на диаграмме стрелку, вы наверняка захотите объяснить другим, на что она указывает. Для этого прямо на диаграмме можно поместить текстовое поле любого размера с нужными пояснениями или пометками.
Добавьте текстовое поле.
1.В панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Надпись. Указатель мыши примет форму крестика.
В верхнем правом углу диаграммы возле хвоста стрелки, указателем мыши нарисуйте прямоугольник размером примерно 3 сантиметра шириной и 1,5 высотой. На диаграмме появилось текстовое поле. Если оно изначально будет невидимым, то проявится, когда вы начнете вводить текст. Если положение текстового поля на диаграмме вас не устраивает, в дальнейшем его можно будет переместить.
Наберите Для новой рекламной компании.
Щелкните мышью вне текстового поля. При вводе текста можно оказаться, что рамка текстового поля не видна или текста в нее поместился полностью.
Измените размер текстового поля.
Щелкните в текстовом поле один раз, чтобы выделить его.
Поместите указатель мыши на маркер перемещения в правом нижнем углу текстового поля.
Перетаскивая маркер мышью, измените размер текстового поля так, чтобы был виден весь введенный текст.
Как форматировать текстовое поле.
Если вас не устраивает полученные в текстовом поле шрифт, цвет, выравнивание или другие атрибуты текста или текстового поля, измените их.
Измените шрифт и цвет текстового поля.
Щелкните в текстовом поле правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите в контекстном меню команду Формат надписи. Откроется диалоговое окно Формат надписи.
Раскройте в нем вкладку Шрифт и выделите шрифт MS Serif.
В окне списка Начертание выделите Полужирный.
Установите Размер равный 12 пт.
Щелкните на панели инструментов Рисование на стрелке поля Цвет и в раскрывшейся палитре цветов выберите темно-синий.
Щелкните на кнопке ОК.
Диалог Формат надписи закроется и текст в текстовом поле изменится в соответствии с заданными параметрами.
Измените выравнивание и фон текстового поля.
Поместите указатель мыши на текстовом поле.
Выберите в меню пункт Формат, Границы и заливка…
В палитре цветов группы Заливка выберите светло-серый квадрат.
Щелкните на ярлычке вкладки Выравнивание.
Щелкните на кнопку ОК.
Как менять цвет элементов диаграммы.
Если вас не устраивает цветовая гамма на вашей диаграмме и вы хотите представить данные в отчете другими цветами, то цвета любых элементов диаграммы можно легко изменить с помощью кнопки Цвет фона из панели инструментов Форматирование или команды Формат объекта из контекстного меню.
Выделите гистограмму, щелкнув на ней дважды.
Щелкните на правую кнопку мыши. Появится контекстное меню.
В меню выберите Формат области построения…
Выберите зеленый цвет и щелкните на кнопке ОК.
Маркеры ряда Полная выручка окрасится зеленым цветом и ваша диаграмма примет следующий вид.
Сохраните документ под именем book5.
С помощью команды Файл, Параметры страницы можно установить настройки страницы характерные для всех программ Microsoft Office. Такие как: Ориентация листа: альбомная, книжная; поля. И характерные для Microsoft Excel: такие как сетка, название строк и столбцов и т.д.