Л абораторная работа №3 Форматирование данных

Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат.

1. Выделите ячейку внутри диапазона ячеек C6:D8.

2. В меню Формат выберите команду Автоформат. Откроется диалог Автоформат.

3. В окне Список форматов выделите строку Цветной 2 и щелкните на кнопке ОК. Данные выделенного блока оформлены в формате Цветной 2.

Измените параметры команды Автоформат.

1. Выделите блок ячеек C10:J21.

2. В меню Формат выберите команду Автоформат. Откроется диалог Автоформат.

3. В окне Список форматов выделите Стандартный 3 и щелкните на кнопке Параметры. В диалоговом окне Автоформат появятся параметры форматирования.

4. В группе Изменить щелкните на флажках Формат чисел и Ширину и высоту. Удалив флажки из этих окошек, вы отключите соответствующие элементы команды Автоформат. В результате форматы чисел, а также ширина столбцов и высота строк останутся неизменными. Команда Щелкните на кнопке ОК изменяет такие элементы формата, как запись чисел, ширина столбцов, высота строк, шрифт, цвет и рамки.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Повторите команду Автоформат.

1. Выделите диапазон C6:D8.

2. В меню Правка выберите команду Повторить Автоформат.

Теперь выделенный диапазон оформлен в формате Класический 3.

Измените шрифт и его размер.

1. В левом верхнем углу рабочего листа щелкните на кнопке Выделить все.

2. Щелкните на стрелке поля Шрифт в панели инструментов Форматирование. Появится список шрифтов, установленных на вашем компьютере.

3. Выберите шрифт MS Serif. Ваши документы изменяются в соответствии с выбранным шрифтом.

4. В панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Размер шрифта. Откроется окно списка размеров шрифтов.

5. Выберите размер 14 пт.

Измените атрибуты шрифта.

1. Выберите ячейку A1, нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкните на ячейке G1. Обе ячейки выделены.

2. Щелкните на кнопке Полужирный панели форматирования.

3. В панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет шрифта. Раскроется палитра цветов.

4. Выберите темно-синий цвет. Заголовок стал темно-синим.

5. Щелкните на заголовке А – весь столбец станет выделенным.

6. На панели форматирования щелкните на кнопке Курсив. Все данные столбца А теперь записаны курсивом.

7. В панели форматирования щелкните на кнопке Полужирный. Записанный курсивом текст приобретет полужирное начертание.

8. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Home>.

Как изменять высоту строк и ширину столбцов.

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Это часто бывает при работе с длинными текстовыми заголовками, высокими шрифтами и записью чисел денежным стилем. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно щелкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки. Строка или столбец будет увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.

Измените выравнивание.

1. Щелкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.

2. В панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По правому краю. Текст в выделенном столбце выровнен по правому краю.

3. Щелкните дважды на границе заголовков между столбцами А и В. Ширина столбца А изменилась в соответствии с длиной находящихся в нем данных.

4. Выделите ячейки C7:C8 и щелкните на кнопке По левому краю.

5. Выделите ячейки B3:B4. В этом диапазоне находится название рабочего листа.

6. В панели форматирования щелкните на кнопке Центровать по столбцам.

Добавление рамок и смена цветов.

1. Выделите ячейки C7:C8.

2. На панели инструментов Форматирование щелкните на строке рядом с кнопкой Линии рамки. Откроется таблица различных рамок.

3. Поместив указатель мыши на внешнюю границу таблицы рамок, перетащите ее на некоторое расстояние от панели инструментов.

4. Выберите третью рамку в третьей строке таблицы. Вокруг выделенного диапазона появится тонкая рамочка.

5. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет фона. Откроется палитра различных цветовых оттенков.

6. Щелкните на самом светлом оттенке серого цвета, чтобы закрасить ячейки светло-серым цветом.

7. Выберите команду Параметры в меню Сервис и щелкните на ярлычке вкладки Вид.

8. Удалите флажок напротив параметра окна Сетка и щелкните на кнопке ОК.

Изменение шрифта всей рабочей книги.

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

2. Щелкните на кнопке Изменить и выберите вкладку Шрифт.

3. В окне списка Шрифт выделите шрифт Times New Roman Cyr, а в окне Размер выделите 12 пт.

4. Щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно Формат ячеек закроется. Затем закройте диаорговое окно Стиль, также щелкнув на кнопке ОК.

Шрифт изменен во всей рабочей книге. Если вы откроете пустой дист и начнете вводить текст, он сразу же будет набираться установленным только что шрифтом.

Теперь ваш рабочий лист имеет вид:

Пересохраните документ под именем Book3.